હીટિંગ ટેકનિશિયન · ભાવપત્રક અને ઇન્વૉઇસ
હીટિંગ ટેકનિશિયન માટે ભાવપત્રક સૉફ્ટવેર
બોઇલર, હીટ પંપ, વાર્ષિક જાળવણી: સંભવિત સહાય સાથે ગણતરી કરેલાં ભાવપત્રક, અને દર વર્ષે પાછો આવતો જાળવણી કરાર.
હીટિંગ ટેકનિશિયનનું નમૂનારૂપ ભાવપત્રક
| સેવા | જથ્થો | એકમ ભાવ (કર વિના) | કુલ (કર વિના) |
|---|---|---|---|
| એર/વૉટર હીટ પંપ 8 kW | 1 નંગ | €6,200.00 | €6,200.00 |
| ફિટિંગ, પાણી અને વીજળીનાં જોડાણો | 16 કલાક | €58.00 | €928.00 |
| ચાલુ કરવું અને સેટિંગ્સ | 1 ફિક્સ દર | €220.00 | €220.00 |
| વાર્ષિક જાળવણી કરાર | 1 વર્ષ | €180.00 | €180.00 |
VAT 10 %: €752.80
કુલ (કર સહિત): €8,280.80
માત્ર ઉદાહરણ: ભાવ અને VAT દર તમારા પ્રદેશ, સપ્લાયર્સ અને કામના સ્થળ મુજબ બદલાય છે.
હીટિંગ ટેકનિશિયનનું ભાવપત્રક યોગ્ય રીતે કેવી રીતે તૈયાર કરવું
ઇન્સ્ટોલેશનનો ભાવ કાઢવા માટે સ્થળ પરની મુલાકાતથી શરૂઆત કરો: ગરમ કરવાનો વિસ્તાર, ઇન્સ્યુલેશન, હાલના હીટ એમિટર, અંદરના અને બહારના યુનિટની જગ્યા. પછી ખર્ચના મુદ્દા સ્પષ્ટ રીતે અલગ કરો. પહેલાં સાધન (હીટ પંપ, બોઇલર) તેના મૉડેલ નંબર અને ક્ષમતા સાથે લખો. સાથેની સામગ્રી યાદ કરો: એક્સ્પાન્શન ટૅન્ક, વાલ્વ, જોડાણો, સપોર્ટ, સિસ્ટમ સાફ કરવાનું પ્રવાહી. ફિટિંગ તેમજ પાણી અને વીજળીના જોડાણ માટે મજૂરી કલાકોમાં ગણો. કમિશનિંગ નિશ્ચિત રકમમાં ઉમેરો, જો ચાર્જ લેવાતો હોય તો મુસાફરી ખર્ચ, અને જરૂર પડે તો જૂનું સાધન કાઢવાનો અને હટાવવાનો ખર્ચ. અણધારી બાબતો માટે, જેમ કે ખૂબ કાદવવાળું નેટવર્ક કે ફરી કરવાનું ઇલેક્ટ્રિક પેનલ, છુપાયેલા માર્જિનને બદલે વૈકલ્પિક અલગ લાઇન રાખો.
ફ્રાન્સમાં હીટિંગ ટેકનિશિયનના ભાવપત્રક અને ઇન્વૉઇસ બંને પર દસ વર્ષનો ફરજિયાત વીમો (assurance décennale), વીમા કંપનીના નામ અને ભૌગોલિક કવરેજ સાથે, લખો. VAT દર કરેલા કામને અનુરૂપ હોવો જોઈએ. ફ્રાન્સમાં બે વર્ષથી વધુ જૂના રહેઠાણમાં સુધારણા કે જાળવણીનાં કેટલાંક કામ પર તે 10 %, ઊર્જા કાર્યક્ષમતા સુધારણાનાં કેટલાંક કામ પર 5,5 % અને બાકીના કિસ્સાઓમાં 20 % છે. ઘટાડેલા દર શરતોને આધીન લાગુ પડે છે, જે દરેક કામ માટે ચકાસવી જોઈએ. સાધનની બ્રાન્ડ, મૉડલ, ક્ષમતા અને જાહેર કરેલો COP સ્પષ્ટ કરો. જો તમારા ગ્રાહક સહાય પર આધાર રાખતા હોય, તો જણાવો કે તે તેમની પાત્રતાને આધીન છે. બોઇલર રૂમ અને આયોજિત સ્થાનના થોડા ફોટા ગેરસમજ ટાળે છે.
Ecomely સાથે તમે Zélyને તમારી મુલાકાતની નોંધો પરથી ભાવપત્રકનો ડ્રાફ્ટ તૈયાર કરવાનું કહી શકો છો. તે સામાન્ય કામ ઉમેરે છે, જે તમે મોકલતા પહેલાં વાંચીને સુધારો છો. તમારા ગ્રાહક પ્રિન્ટ કર્યા વગર કે વધારાની મુલાકાત વગર ઑનલાઇન સહી કરે છે. ફિટિંગ પૂરું થયા પછી ભાવપત્રક એક ક્લિકમાં ઇન્વૉઇસ બની જાય છે, અને ગ્રાહક કાર્ડથી ચૂકવી શકે છે. ચૂકવણીમાં વિલંબ થાય તો ઓટોમેટિક રિમાઇન્ડર કામ સંભાળી લે છે. દરેક ગ્રાહક પ્રોફાઇલમાં ભાવપત્રક, ઇન્વૉઇસ અને દસ્તાવેજો એકસાથે રહે છે. વાર્ષિક જાળવણી વખતે, નવો દસ્તાવેજ બનાવવા માટે તમને લગાવેલું સાધન અને કામગીરીનો ઇતિહાસ તરત મળી જાય છે.
Ecomely હીટિંગ ટેકનિશિયન માટે શું કરે છે
- તમારી સાચવેલી સેવાઓ અને ભાવ સાથે ફોન પરથી જ ભાવપત્રક ભરો.
- ગ્રાહક એક સાદી લિંકથી ઓનલાઇન સહી કરે.
- એક ક્લિકમાં ભાવપત્રકમાંથી ઇન્વૉઇસ, કાર્ડ પેમેન્ટ અને રિમાઇન્ડર.
- ગ્રાહકો, દસ્તાવેજો અને ઈમેલ એક જ જગ્યાએ.
વ્યવસાયની શબ્દાવલી
- COP
- હીટ પંપની કાર્યક્ષમતા: 1 kWh વપરાશ સામે ઉત્પન્ન થતી ગરમીના kWh.
- કાદવ સફાઈ (désembouage)
- હીટિંગ સર્કિટમાંથી કાદવની સફાઈ.
- એક્સપાન્શન ટૅન્ક (vase d'expansion)
- સર્કિટના પાણીનું વિસ્તરણ શોષી લેતી ટાંકી.
- જાળવણી પ્રમાણપત્ર (attestation d'entretien)
- બોઇલરની વાર્ષિક મુલાકાત પછી ગ્રાહકને અપાતો દસ્તાવેજ.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
ખાનગી ગ્રાહકનું બોઇલર બદલવા માટે કયો VAT દર લાગુ કરવો?
તે રહેઠાણ અને સાધન પર આધાર રાખે છે. ફ્રાન્સમાં, જો રહેઠાણ બે વર્ષથી વધુ જૂનું હોય, તો સુધારણા કે જાળવણીના કામ પર 10 % દર લાગુ પડી શકે છે. 5,5 % દર ચોક્કસ માપદંડ પૂરા કરતાં ઊર્જા કાર્યક્ષમતા સુધારણાનાં કેટલાંક સાધનોને લાગુ પડે છે. બાકીના કિસ્સાઓમાં 20 % છે. ભાવપત્રક બનાવતા પહેલાં હાલની શરતો અને ઔપચારિકતાઓ ચકાસી લો.
શું બોઇલરના સાદા તાત્કાલિક સમારકામ માટે પણ ભાવપત્રક બનાવવું પડે?
હા, જ્યારે અંદાજિત રકમ VAT સહિત 150 €થી વધુ હોય: ત્યારે ફ્રાન્સમાં ઘરનાં સાધનોના તાત્કાલિક સમારકામ, રિપેરિંગ કે જાળવણીના કામ માટે ભાવપત્રક ફરજિયાત છે. તેનાથી ઓછી રકમ માટે પણ કોઈ વિવાદ ટાળવા તે સલાહભર્યું છે. આવવા-જવાનો ખર્ચ લેતા હો તો તે, તેમજ પાર્ટ્સ અને લાગેલા સમયની વિગત તેમાં લખવાનું ભૂલશો નહીં.
શું હું ઇન્સ્ટોલેશનના ભાવપત્રકમાં જાળવણી કરાર ઉમેરી શકું?
હા, તેને અલગ લાઇનમાં ઉમેરીને. તેની અવધિ, તેમાં શું સામેલ છે (વાર્ષિક મુલાકાત, તપાસ, જાળવણી પ્રમાણપત્ર આપવું) અને લાગુ VAT દર સાથે તેની કિંમત સ્પષ્ટ કરો. આમ તમારા ગ્રાહક સ્પષ્ટ જોઈ શકે છે કે શું ઇન્સ્ટોલેશનનો ભાગ છે અને શું ફૉલો-અપનો. તેઓ એક જ ઑનલાઇન સહીથી બધું સ્વીકારી શકે છે.
મારા ગ્રાહકને મળી શકે તેવી સહાય કેવી રીતે રજૂ કરવી?
હંમેશાં કામની પૂરી કિંમત લખો, પછી સંભવિત સહાય અલગથી જણાવો અને સ્પષ્ટ કરો કે તે ગ્રાહકની પાત્રતા પર આધાર રાખે છે. સહાય મળવાની શરતો બદલાતી રહે છે અને તેના માટે માન્ય લાયકાત ધરાવતી કંપની જરૂરી હોઈ શકે છે. તેથી કોઈ ચોક્કસ રકમની ખાતરી આપવાનું ટાળો. સહી કરતાં પહેલાં ગ્રાહકને પોતાની સ્થિતિ ચકાસવા કહો, જેથી બાકી ચૂકવવાની રકમમાં કોઈ અણગમતું આશ્ચર્ય ન થાય.
આ પાનાં પર દર્શાવેલા નિયમો (VAT, ભાવપત્રકની ફરજિયાત વિગતો, વીમો) ફ્રાન્સના છે.