İşinin giderlerini zahmetsizce takip et

İş giderlerini neden yakından takip etmelisin?

Bir işin giderleri hızla dağılır: bir kartta yazılım aboneliği, kişisel hesapta sigorta, arabada otoyol fişleri. Sonuç: işinin gerçekte neye mal olduğunu bilemezsin, belgeleri unutursun ve yıl sonu bir fatura avına dönüşür.

Düzenli takip bu üç sorunu çözer: gerçek kâr marjını bilirsin, belgelerin hazır olur ve gereksiz abonelikleri sana koca bir yıla mal olmadan fark edersin.

Kendi kendini takip eden giderler

Tekrarlayan giderler (yazılımlar, telefon, iş yeri, mesleki sigorta, muhasebeci, banka) tutarı ve sıklığıyla bir kez girilir. Ecomely her ödemeyi oluşturur, büyük ödemelerden önce seni uyarır ve aylık toplamı günceller.

Tek seferlik giderleri bir cümleyle not edebilir ya da Zély’ye söyleyebilirsin: “Toptancıdan 64 € malzeme”, “Müşteri randevusu için 23 € otopark”.

Muhasebecine hazır belgeler

Her tedarikçi faturasının veya fişin fotoğrafını çekip Dijital kasa’da ilgili giderle birlikte saklayabilirsin. E-postayla gelen faturalar tek dokunuşla dosyalanır. Bilanço döneminde ya da bir denetimde her şeyi klasöre, aya göre veya taranan belgelerin metninde arayarak bulursun.

Bir belgeyi telefonundan tek dokunuşla muhasebecine gönderirsin; bir yükleme bağlantısıyla o da sana doğrudan Kasa’na belge iletebilir.

İş aracı ayrı takipte

Yakıt, otoyol, bakım, lastik, sigorta, araç muayenesi: aracın Ecomely’de giderleri, ödeme tarihleri ve faturalarıyla kendi defteri vardır. Aylık gerçek maliyetini bilirsin ve hiçbir bakım tarihini kaçırmazsın.

Kişisel ve iş, birbirine karışmadan

İşin kendi kategorileri, giderleri ve belgeleriyle kendi alanında yaşar. Kişisel bütçen başka bir alanda kalır. Birden fazla işin varsa her birinin kendi alanı olabilir. Tüm veriler Fransa’da barındırılır, asla satılmaz ve banka bağlantısı zorunlu değildir.