प्लंबर
मरम्मत या इंस्टॉलेशन का कोटेशन मौके पर तैयार, काम शुरू करने से पहले साइन।
कारीगर का कोटेशन
कारीगर का स्पष्ट और पूरा कोटेशन बनाएँ
एक अच्छा कोटेशन ग्राहक को भरोसा देता है, कारीगर की सुरक्षा करता है और जल्दी साइन होता है। जानिए कौन-से विवरण छूटने नहीं चाहिए, किन गलतियों से बचना है, और ऐसा कोटेशन कैसे भेजें जिसे आपका ग्राहक अपने फ़ोन से ऑनलाइन साइन कर सके।
मुफ़्त, बिना बैंक कार्ड के, बिना किसी बाध्यता के।
- अनिवार्य विवरण
- ऑनलाइन हस्ताक्षर
- हर महीने 5 कोटेशन मुफ़्त
ज़रूरी बातें
- 01
पूरे विवरण
पहचान, ग्राहक, काम का ब्योरा, कीमत, VAT, वैधता, भुगतान की शर्तें।
- 02
विस्तृत लाइनें
सामान और मज़दूरी अलग-अलग, मात्रा और यूनिट कीमत साफ़-साफ़।
- 03
ऑनलाइन हस्ताक्षर
ग्राहक अपने फ़ोन से साइन करता है और आपको तुरंत सूचना मिल जाती है।
- 04
कोटेशन से इनवॉइस
काम पूरा होते ही, एक क्लिक में कोटेशन से इनवॉइस तैयार।
कारीगर के कोटेशन में ज़रूरी विवरण
कोटेशन से ग्राहक को ठीक-ठीक पता चलना चाहिए कि वह क्या खरीद रहा है और किस कीमत पर। फ़्रांस में इसमें आम तौर पर ये बातें होती हैं: कोटेशन की तारीख और उसकी वैधता अवधि, आपकी पूरी पहचान (नाम या कंपनी का नाम, पता, SIRET नंबर, लागू हो तो VAT नंबर, संबंधित पेशों के लिए व्यावसायिक बीमा), ग्राहक का संपर्क विवरण और काम की जगह का पता, मात्रा, यूनिट कीमत और कुल राशि के साथ सेवाओं का ब्योरा, VAT की दर और राशि (या VAT लागू न होने का उल्लेख), टैक्स से पहले और टैक्स सहित कुल राशि, भुगतान की शर्तें और, लागू हो तो, माँगा गया अग्रिम भुगतान और काम पूरा करने की समय-सीमा।
कुछ पेशों पर अतिरिक्त नियम लागू होते हैं, और कुछ सेवाओं के लिए कोटेशन अनिवार्य होता है: अपने पेशे से जुड़े फ़्रांसीसी नियम हमेशा आधिकारिक वेबसाइटों पर जाँच लें।
कारीगर की ओर से
पहचान, SIRET, बीमा, VAT, भुगतान की शर्तें।
ग्राहक की ओर से
संपर्क विवरण, काम की जगह का पता, काम का ब्योरा और कीमत।
सेवाओं का सही ब्योरा दें
बहुत अस्पष्ट कोटेशन (“बाथरूम रेनोवेशन: 6,500 €”) ग्राहक को चिंता में डालता है और विवाद की गुंजाइश छोड़ता है। सामान और मज़दूरी अलग रखें, मात्रा लिखें (वर्ग मीटर, घंटे, यूनिट), और साफ़ बताएँ कि क्या शामिल है और क्या नहीं (मलबा हटाना, फ़िनिशिंग, आने-जाने का खर्च)।
विस्तृत कोटेशन की तुलना प्रतिस्पर्धियों से बेहतर होती है: ग्राहक देख पाता है कि वह किस चीज़ के पैसे दे रहा है, और अक्सर यही फ़र्क पैदा करता है।
बिना प्रिंट किए, जल्दी साइन करवाएँ
Ecomely के साथ आप अपने फ़ोन या कंप्यूटर से कोटेशन तैयार कर सकते हैं, काम की जगह पर भी। आपके ग्राहक को एक लिंक मिलता है, वह कोटेशन देखता है और ऑनलाइन साइन करता है। साइन होते ही आपको सूचना मिल जाती है, और साइन किया गया कोटेशन तारीख और स्वीकृति के रिकॉर्ड के साथ सुरक्षित रहता है।
अगर अग्रिम भुगतान तय है, तो अग्रिम का इनवॉइस एक क्लिक में बन जाता है और अंतिम इनवॉइस से अपने आप घट जाता है।
आसान इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर
ग्राहक बिना खाता बनाए ऑनलाइन स्वीकार करता है।
अग्रिम भुगतान
अग्रिम का इनवॉइस, फिर अंतिम इनवॉइस में अपने आप कटौती।
कोटेशन से इनवॉइस तक, दोबारा टाइप किए बिना
काम पूरा होने पर, इनवॉइस एक क्लिक में कोटेशन की लाइनें ले लेता है, लगातार क्रमांक के साथ। देर से चल रहे इनवॉइस चिह्नित हो जाते हैं, और रिमाइंडर अपने आप भेजे जा सकते हैं। सब कुछ ग्राहक की फ़ाइल में व्यवस्थित रहता है: कोटेशन, इनवॉइस, काम और बातचीत।
हर महीने के पहले 5 कोटेशन और इनवॉइस मुफ़्त हैं; मेरा व्यवसाय सिर्फ़ 3.79 € प्रति माह से असीमित उपयोग की सुविधा देता है।
Zély आपके साथ कोटेशन तैयार करती है
“श्रीमती लेरॉय के लिए कोटेशन, 200 L वॉटर हीटर लगाना, सामान और मज़दूरी सहित”: Zély आपकी सामान्य कीमतों के आधार पर ड्राफ़्ट तैयार कर देती है। आप पढ़ें, बदलाव करें और भेज दें। कुछ पेशों के लिए Ecomely तैयार कोटेशन टेम्पलेट और उस पेशे की शब्दावली भी देता है।
अपना अगला कोटेशन 5 मिनट में भेजें मुफ़्त खाता, ऑनलाइन हस्ताक्षर शामिल, हर महीने 5 कोटेशन और इनवॉइस।
मेरा मुफ़्त अकाउंट बनाएँकोटेशन में इन 7 गलतियों से बचें
ये आम गलतियाँ काम हाथ से निकलवा देती हैं या विवाद खड़े करती हैं। इनसे बचने में बस कुछ मिनट लगते हैं।
वैधता अवधि भूल जाना
अंतिम तारीख न हो, तो ग्राहक महीनों बाद कोटेशन स्वीकार कर सकता है, जबकि आपकी कीमतें बदल चुकी होती हैं।
सामान और मज़दूरी को मिला देना
दोनों को अलग रखने से कोटेशन समझना आसान होता है और सामान की कीमत पर बहस नहीं होती।
शामिल चीज़ों पर अस्पष्ट रहना
मलबा हटाना, फ़िनिशिंग, आने-जाने का खर्च: सब लिखित में दें, जो लिखा नहीं होता उस पर विवाद होता है।
गलत VAT दर लगाना
फ़्रांस में दरें काम और मकान के प्रकार के अनुसार बदलती हैं। शक हो, तो भेजने से पहले जाँच लें।
भुगतान की शर्तों को नज़रअंदाज़ करना
अग्रिम भुगतान, देय तिथि, भुगतान के तरीके, देरी का जुर्माना: कोटेशन में ही साफ़ लिखें।
बहुत देर से भेजना
48 घंटे के भीतर भेजे गए कोटेशन के स्वीकार होने की संभावना कहीं ज़्यादा होती है।
फ़ॉलो-अप न करना
भेजने के एक हफ़्ते बाद एक छोटा-सा मैसेज अक्सर उस ग्राहक से भी साइन करवा देता है जो भूल गया था।
यह कैसे काम करता है
- 1
अपना मुफ़्त खाता बनाएँ
अपनी कानूनी जानकारी और लोगो जोड़ें।
- 2
कोटेशन तैयार करें
लाइनें, मात्रा, VAT, वैधता, शर्तें।
- 3
लिंक भेजें
ग्राहक अपने फ़ोन से ऑनलाइन साइन करता है।
- 4
इनवॉइस में बदलें
काम पूरा होने पर, बस एक क्लिक में।
किसके लिए?
इलेक्ट्रीशियन
मानकों के अनुरूप अपग्रेड का हर हिस्से का ब्योरा, अग्रिम भुगतान के साथ।
पेंटर
वर्ग मीटर में सतहें, सामान और मज़दूरी अलग-अलग।
लैंडस्केपर
नियमित रखरखाव और एक बार के काम, कोटेशन से सीधे इनवॉइस।
इसके लिए Ecomely के ऐप्स
पेशे के अनुसार
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कोटेशन में कौन-से विवरण अनिवार्य हैं?
फ़्रांस में आम तौर पर: तारीख और वैधता अवधि, कारीगर की पूरी पहचान (SIRET, VAT, ज़रूरी हो तो बीमा), ग्राहक का संपर्क विवरण, मात्रा और कीमत के साथ सेवाओं का ब्योरा, VAT, टैक्स से पहले और टैक्स सहित कुल राशि, भुगतान की शर्तें और समय-सीमा। अपने पेशे से जुड़े नियम आधिकारिक वेबसाइटों पर जाँच लें।
क्या ऑनलाइन साइन किया गया कोटेशन मान्य है?
हाँ, ऑनलाइन स्वीकृति ग्राहक की सहमति मानी जाती है। Ecomely साइन किए गए कोटेशन को तारीख और स्वीकृति के रिकॉर्ड के साथ सुरक्षित रखता है।
क्या कोटेशन पर अग्रिम भुगतान माँगा जा सकता है?
हाँ, अगर कोटेशन में इसका उल्लेख है। Ecomely अग्रिम का इनवॉइस बनाता है और उसे अंतिम इनवॉइस से घटा देता है।
क्या Ecomely पर कोटेशन बनाना मुफ़्त है?
हाँ, हर महीने 5 कोटेशन और इनवॉइस मुफ़्त हैं। बिना मासिक सीमा के उपयोग के लिए मेरा व्यवसाय लें, सिर्फ़ 3.79 € प्रति माह से।
क्या मेरे ग्राहक को खाता बनाना होगा?
नहीं, उसे कोटेशन देखने और साइन करने के लिए एक लिंक मिलता है।
क्या कोई मुफ़्त कोटेशन टेम्पलेट उपलब्ध है?
हाँ, Ecomely कोटेशन और इनवॉइस के मुफ़्त Excel टेम्पलेट देता है, जिन्हें बिना साइन-अप के डाउनलोड किया जा सकता है।
यह भी देखें
अपना अगला कोटेशन 5 मिनट में भेजें
मुफ़्त खाता, ऑनलाइन हस्ताक्षर शामिल, हर महीने 5 कोटेशन और इनवॉइस।
मुफ़्त, बिना बैंक कार्ड के, बिना किसी बाध्यता के।