Felújítás
Konyha, fürdőszoba, szigetelés: árajánlatok, munkálatok és számlák egy helyen.
Projektköltségvetés
Átlátható költségvetés minden projekthez, az elejétől a végéig
Felújítás, esküvő, utazás, születésnap, egyesület: minden projektnek megvan a tervezett költségvetése, a tényleges kiadásai, a lépései és a dokumentumai. Bármikor tudod, hol tartasz, és mennyi pénz maradt.
Ingyenes, bankkártya és kötelezettség nélkül.
- Tervezett és tényleges egymás mellett
- Összekapcsolt lépések és dokumentumok
- Megosztva a résztvevőkkel
A lényeg
- 01
Tervezett vs. tényleges
A kiinduló költségvetés, az árajánlatok, majd a tényleges kiadások: az eltérés azonnal látszik.
- 02
Lépések
Minden lépés a dátumával, a felelősével és a költségével.
- 03
Összekapcsolt dokumentumok
Árajánlatok, számlák, tervrajzok és szerződések a projekt mellé rendezve.
- 04
Közösen
Társ, család, egyesületi vezetőség: mindenki követi, hogyan halad a projekt.
Miért csúsznak el a projektköltségvetések?
Egy projekt ritkán egyetlen nagy hiba miatt lépi túl a keretet. Az apró eltérések adódnak össze: egy a vártnál drágább árajánlat, egy váratlan gond a munkálatok közben, egy-egy „ha már itt vagyunk” vásárlás. Követés nélkül csak a végén derül ki a túllépés, amikor már késő dönteni.
Ha lépésről lépésre egymás mellett követed a tervezettet és a ténylegeset, az eltérést rögtön észreveszed, és tudatosan dönthetsz: máshol spórolsz, elhalasztasz egy lépést, vagy vállalod a kiadást.
Egy projekt = egy költségvetés, lépések, dokumentumok
Az Ecomelyben minden projekt egy helyen tartja, ami hozzá tartozik: a tervezett költségvetést, a beérkezett árajánlatokat, a tényleges kiadásokat, a lépéseket a dátumaikkal, mindenki feladatait, a dokumentumokat (tervrajzok, szerződések, számlák) és a jegyzeteket. Minden össze van kapcsolva: a projektben rögzített kiadás a havi költségvetésedben is megjelenik.
A lépések emlékeztetőkkel együtt megjelennek a Naptárban, így a projekt halad, anélkül hogy mindenre neked kellene figyelned.
Felújítás
Szakemberek árajánlatai, anyagbeszerzés, a munkálatok lépései.
Rendezvény
Helyszín, catering, vendégek, dekoráció, közös listával.
Árajánlatok összehasonlítása nyugodtan
Ha több szakember vagy szolgáltató is válaszol, az árajánlatok elvesznek a levelek között. Tedd őket a projektbe, hasonlítsd össze egymás mellett, és a kiválasztottat tartsd meg költségvetési alapként. Amikor megjön a számla, az árajánlattól való eltérés azonnal látszik.
Egyesületeknek és közös projektekhez
Egyesület, falunapi szervezőbizottság, osztálykirándulás vagy baráti közös kassza: a Közös térben minden tag követheti a költségvetést, felvehet egy kiadást a bizonylatával együtt, és láthatja, ki mit előlegezett meg. A pénztáros mindent átlát, e-mailben küldözgetett táblázatok nélkül.
Ingyenes, és minden mással összekapcsolva
A projektek, a költségvetés, a dokumentumok és a Naptár ingyenesek. Zély egyetlen mondatból létrehoz egy projektet („fürdőszoba-felújítás, keret 6000 €”), elrendez egy e-mailben kapott árajánlatot, vagy megmondja, mennyit költhetsz még.
Indítsd el a projektedet átlátható költségvetéssel Ingyenes fiók, az első projekt pár perc alatt kész.
Ingyenes fiók létrehozásaProjektköltségvetés összeállítása és betartása 6 lépésben
Ez a módszer egy kisebb felújításnál és egy esküvő megszervezésénél is beválik.
Írj össze minden tételt, mielőtt árazol
Anyagok, munkadíj, bérlés, szállítás, váratlan kiadások: egy kifelejtett tétel biztos túllépés.
Kérj legalább két árajánlatot
Minden fontos tételnél két-három árajánlat reális árat és alkualapot ad.
Számolj 10–15% tartalékkal
Főleg felújításnál: szinte mindig akad meglepetés. Jobb előre számolni vele, mint elszenvedni.
Rögzíts minden kiadást a projektben
A kicsiket is. Éppen ezek összeadódása viszi el a költségvetést.
Minden lépésnél vesd össze a tervezettet a ténylegessel
A korán észrevett eltérés behozható, a végén felfedezettet meg kell fizetni.
Őrizz meg minden dokumentumot
Árajánlatok, számlák, garanciajegyek: jól jönnek garanciális ügyeknél, eladáskor vagy vita esetén.
Hogyan működik
- 1
Hozd létre ingyenes fiókodat
Aztán az első projektedet.
- 2
Add meg a keretet és a lépéseket
Tételek, árajánlatok, dátumok és felelősök.
- 3
Rögzítsd a tényleges kiadásokat
A bizonylatokkal együtt.
- 4
Kövesd az eltérést
Tervezett és tényleges egymás mellett, egészen a végéig.
Kinek szól?
Esküvő
Helyszín, catering, ruha, vendégek: tételenként követett költségvetés.
Utazás
Közlekedés, szállás, programok, és egy Közös kassza, amivel előre gyűjthettek rá.
Egyesület
Rendezvényköltségvetés, megosztva a vezetőséggel és az önkéntesekkel.
Ehhez az Ecomely alkalmazásai
Gyakori kérdések
Hogyan kövessem egy projekt költségvetését?
Írd össze a tételeket, adj meg mindegyikhez tervezett összeget, majd rögzíts minden tényleges kiadást. Az Ecomely egymás mellett mutatja a tervezettet és a ténylegeset, és jelzi az eltérést.
Meg lehet osztani egy projektet?
Igen, egy Közös térben: minden résztvevő látja a költségvetést és a haladást, és felvehet egy kiadást.
Megjelennek a projekt kiadásai a költségvetésemben?
Igen, az adott tér havi költségvetésébe is beszámítanak, dupla rögzítés nélkül.
Tárolhatom az árajánlatokat és a számlákat?
Igen, a Digitális széfben, a projekthez kapcsolva, egyetlen kereséssel előkereshetően.
Ingyenes?
Igen, a projektek, a költségvetés és a dokumentumok ingyenesek, időkorlát nélkül.
Lásd még
Indítsd el a projektedet átlátható költségvetéssel
Ingyenes fiók, az első projekt pár perc alatt kész.
Ingyenes, bankkártya és kötelezettség nélkül.