’n Duidelike begroting vir elke projek, van begin tot einde

Waarom projekbegrotings ontspoor

’n Projek gaan selde oor sy begroting weens een groot fout. Dis die klein verskille wat opstapel: ’n kwotasie wat duurder is as verwag, ’n onvoorsiene probleem op die bouperseel, aankope “sommer terwyl ons besig is”. Sonder opvolging ontdek jy die oorskryding eers aan die einde, wanneer dit te laat is om keuses te maak.

As jy beplan en werklik langs mekaar volg, fase vir fase, sien jy die verskil sodra dit opduik en kan jy ingeligte besluite neem: elders besnoei, ’n fase uitstel of die uitgawe aanvaar.

Een projek = een begroting, fases en dokumente

In Ecomely bring elke projek alles bymekaar wat daarby hoort: die beplande begroting, ontvangde kwotasies, werklike uitgawes, fases met hul datums, elkeen se take, dokumente (planne, kontrakte, fakture) en notas. Alles is gekoppel: ’n uitgawe wat jy in die projek aanteken, verskyn ook in jou maandbegroting.

Die fases verskyn in jou Beplanner, met herinneringe, sodat die projek vorder sonder dat jy alles self hoef dop te hou.

Vergelyk kwotasies sonder stres

Wanneer verskeie vakmanne of diensverskaffers antwoord, hoop die kwotasies in jou e-posse op. Berg hulle in die projek, vergelyk hulle langs mekaar en hou die een wat jy kies as jou begrotingsmaatstaf. Wanneer die faktuur kom, sien jy die verskil met die kwotasie onmiddellik.

Vir verenigings en gesamentlike projekte

’n Vereniging, ’n feeskomitee, ’n skooluitstappie of ’n spaarpot onder vriende: die Gedeelde ruimte laat elke lid die begroting volg, ’n uitgawe met sy bewysstuk byvoeg en sien wie wat voorgeskiet het. Die tesourier hou ’n duidelike oorsig, sonder sigblaaie wat per e-pos rondgestuur word.

Gratis, en gekoppel aan alles anders

Projekte, die begroting, dokumente en die Beplanner is gratis. Zély kan ’n projek uit een sin skep (“badkamer opknap, begroting 6 000 €”), ’n kwotasie wat per e-pos gekom het wegberg of vir jou sê hoeveel jy nog kan spandeer.