OSVČ
Software, vybavení a cesty pod kontrolou, doklady připravené na uzávěrku.
Firemní výdaje
Sledování výdajů tvého podnikání bez námahy
Software, telefon, provozovna, pojištění, vozidlo, dodavatelé: Ecomely sleduje náklady tvého podnikání, ukládá doklady a ukáže ti, kolik tě podnikání každý měsíc skutečně stojí.
Zdarma, bez karty, bez závazku.
- Doklady pěkně uložené
- Automatické pravidelné náklady
- Oddělené od osobního rozpočtu
To hlavní
- 01
Pravidelné náklady
Předplatné, nájem, pojištění: zadáš jednou, sledováno každý měsíc.
- 02
Doklady
Vyfocené faktury a účtenky uložené v Trezoru a propojené s výdajem.
- 03
Vozidlo
Palivo, údržba, pojištění a technická kontrola (STK) v servisní knížce vozidla.
- 04
Jasný přehled
Kolik tvé podnikání stojí podle kategorií a jak se to vyvíjí.
Proč mít firemní výdaje pod dohledem
Výdaje podnikání se rychle rozutečou: předplatné softwaru na jedné kartě, pojištění z osobního účtu, účtenky za dálnici v autě. Výsledek? Nevíš přesně, kolik tě podnikání stojí, zapomínáš na doklady a konec roku se mění v hon na faktury.
Pravidelné sledování vyřeší všechny tři problémy: znáš svou skutečnou marži, doklady máš připravené a odhalíš zbytečná předplatná dřív, než tě budou stát celý rok.
Náklady, které se hlídají samy
Opakované náklady (software, telefon, provozovna, profesní pojištění, účetní, banka) zadáš jednou i s částkou a frekvencí. Ecomely vytvoří každou splátku, upozorní tě před většími platbami a aktualizuje měsíční součet.
Jednorázové výdaje zapíšeš jednou větou nebo je nadiktuješ Zély: „64 € za materiál ve velkoobchodě“, „23 € za parkování kvůli schůzce s klientem“.
Doklady připravené pro tvou účetní
Každou fakturu od dodavatele nebo účtenku můžeš vyfotit a uložit do Digitálního trezoru, propojenou s výdajem. Faktury z e-mailu uložíš jedním pohybem. Při uzávěrce nebo kontrole najdeš vše podle složky, měsíce nebo vyhledáním v textu naskenovaných dokumentů.
Doklad pošleš účetní jedním pohybem z telefonu a díky odkazu pro nahrávání ti může dokumenty posílat přímo do tvého Trezoru.
Skenování a vyhledávání
Text naskenovaných faktur se přečte, takže je najdeš podle klíčového slova.
Odeslání jedním pohybem
Dokument pošleš účetní přímo přes sdílení v telefonu.
Firemní vozidlo zvlášť
Palivo, dálniční poplatky, údržba, pneumatiky, pojištění, technická kontrola (STK): vozidlo má v Ecomely vlastní servisní knížku s výdaji, termíny a fakturami. Víš, kolik tě měsíčně skutečně stojí, a už nepropásneš žádný servis.
Osobní a pracovní bez míchání
Podnikání má vlastní prostor se svými kategoriemi, náklady a dokumenty. Tvůj osobní rozpočet zůstává jinde. Pokud máš víc činností, každá může mít svůj. Vše je hostované ve Francii, nikdy se dál neprodává a bez povinného napojení na banku.
Udělej si pořádek ve výdajích podnikání ještě dnes Účet zdarma, doklady v Trezoru, bez platební karty.
Vytvořit účet zdarmaJak dobře sledovat firemní výdaje: 5 návyků
Tyhle jednoduché návyky ti na konci roku ušetří hodiny a pohlídají, abys na nic nezapomněl(a).
Jedna karta a jeden účet pro podnikání
Když firemní výdaje platíš vyhrazeným platebním prostředkem, všechno ostatní je jednodušší.
Doklad hned vyfoť
Účtenka vybledne a ztratí se. Fotka pořízená hned na místě je jediná, která se neztratí.
Třiď podle měsíců a kategorií
Takové uspořádání očekává většina účetních a doklad v něm najdeš nejsnáz.
Každé čtvrtletí projdi předplatná
Digitálních nástrojů přibývá a spousta z nich po pár měsících ztratí smysl.
Odděl náklady na vozidlo od ostatních
Vozidlo často tvoří velkou část výdajů: když ho sleduješ zvlášť, máš ho pod kontrolou.
Jak to funguje
- 1
Vytvoř si účet zdarma
A pak prostor pro své podnikání.
- 2
Zadej pravidelné náklady
Jen jednou, i s frekvencí.
- 3
Ulož doklady
Fotka, e-mail nebo soubor, propojené s výdajem.
- 4
Sleduj, kolik tě podnikání stojí
Podle kategorií i v čase.
Pro koho?
Řemeslník
Materiál, vozidlo a nářadí, včetně faktur od dodavatelů.
Malá firma
Fixní náklady a předplatná týmu na jednom místě.
Spolek
Výdaje a doklady sdílené s pokladníkem.
Aplikace Ecomely, které s tím pomůžou
Podle oboru
Časté otázky
Jak jednoduše sledovat firemní výdaje?
Pravidelné náklady zadej jednou, jednorázové výdaje zapiš jednou větou a každý doklad vyfoť. Ecomely vše propojí a ukáže ti součty podle kategorií.
Musím připojit firemní bankovní účet?
Ne. Ecomely funguje bez napojení na banku; pokud chceš, můžeš také importovat výpis.
Můžu posílat doklady své účetní?
Ano: dokument pošleš jedním pohybem z telefonu nebo počítače a díky odkazu pro nahrávání ti účetní může dokumenty posílat přímo do tvého Trezoru.
Je Ecomely účetní software?
Ne. Je to nástroj pro sledování a organizaci; účetnictví a daňová přiznání zůstávají na tvé účetní nebo na specializovaném softwaru.
Je to zdarma?
Ano, sledování výdajů a Trezor s 50 MB jsou zdarma. Pokud máš hodně dokumentů, jsou k dispozici balíčky úložiště.
Mohlo by tě zajímat
Udělej si pořádek ve výdajích podnikání ještě dnes
Účet zdarma, doklady v Trezoru, bez platební karty.
Zdarma, bez karty, bez závazku.