Ξεκάθαρος προϋπολογισμός για κάθε έργο, από την αρχή ως το τέλος

Γιατί οι προϋπολογισμοί των έργων ξεφεύγουν

Ένα έργο σπάνια ξεπερνά τον προϋπολογισμό του εξαιτίας ενός μεγάλου λάθους. Φταίνε οι μικρές αποκλίσεις που μαζεύονται: μια προσφορά ακριβότερη απ’ ό,τι περίμενες, ένα απρόοπτο στο εργοτάξιο, αγορές «αφού είμαστε εδώ». Χωρίς παρακολούθηση, την υπέρβαση την ανακαλύπτεις στο τέλος, όταν είναι πια αργά για επιλογές.

Αν βλέπεις τα προβλεπόμενα και τα πραγματικά δίπλα δίπλα, στάδιο προς στάδιο, εντοπίζεις την απόκλιση μόλις εμφανιστεί και αποφασίζεις με πλήρη εικόνα: περικοπή αλλού, μετάθεση ενός σταδίου ή αποδοχή του εξόδου.

Ένα έργο = ένας προϋπολογισμός, στάδια, έγγραφα

Στο Ecomely, κάθε έργο συγκεντρώνει ό,τι το αφορά: τον προβλεπόμενο προϋπολογισμό, τις προσφορές που έλαβες, τα πραγματικά έξοδα, τα στάδια με τις ημερομηνίες τους, τις εργασίες του καθενός, τα έγγραφα (σχέδια, συμβόλαια, τιμολόγια) και τις σημειώσεις. Όλα συνδέονται: ένα έξοδο που καταγράφεις στο έργο εμφανίζεται και στον μηνιαίο προϋπολογισμό σου.

Τα στάδια εμφανίζονται στο Πρόγραμμά σου, με υπενθυμίσεις, ώστε το έργο να προχωρά χωρίς να χρειάζεται να τα παρακολουθείς όλα.

Σύγκρινε τις προσφορές με ηρεμία

Όταν απαντούν πολλοί μάστορες ή πάροχοι, οι προσφορές στοιβάζονται στα email. Οργάνωσέ τες μέσα στο έργο, σύγκρινέ τες δίπλα δίπλα και κράτα αυτή που επιλέγεις ως σημείο αναφοράς για τον προϋπολογισμό. Όταν έρθει το τιμολόγιο, η απόκλιση από την προσφορά φαίνεται αμέσως.

Για συλλόγους και ομαδικά έργα

Ένας σύλλογος, μια επιτροπή εκδηλώσεων, μια σχολική εκδρομή ή ένας κουμπαράς με φίλους: ο κοινόχρηστος χώρος επιτρέπει σε κάθε μέλος να παρακολουθεί τον προϋπολογισμό, να προσθέτει ένα έξοδο με το παραστατικό του και να βλέπει ποιος πλήρωσε τι. Ο ταμίας έχει καθαρή εικόνα, χωρίς υπολογιστικά φύλλα μέσω email.

Δωρεάν, και συνδεδεμένο με όλα τα υπόλοιπα

Τα έργα, ο προϋπολογισμός, τα έγγραφα και το Πρόγραμμα είναι δωρεάν. Η Zély μπορεί να δημιουργήσει ένα έργο από μία φράση («ανακαίνιση μπάνιου, προϋπολογισμός 6.000 €»), να αρχειοθετήσει μια προσφορά που ήρθε με email ή να σου πει πόσα απομένουν να ξοδέψεις.