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Budget freelance

Le budget d’un freelance, perso et activité enfin séparés

Des revenus irréguliers, des cotisations à prévoir, des factures à relancer : en freelance, le budget perso dépend du pro. Ecomely te donne deux espaces séparés, reliés juste ce qu’il faut, et les outils pour facturer.

Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement.

  • Perso et pro séparés
  • Devis et factures inclus
  • Gratuit pour commencer
Zély dans son atelier avec un devis signé et une facture réglée

L’essentiel

  • 01

    Deux espaces, zéro mélange

    Ton budget perso d’un côté, ton activité de l’autre, chacun avec ses catégories.

  • 02

    Facturation incluse

    Devis signés en ligne, factures numérotées, relances : la base est gratuite.

  • 03

    Revenus irréguliers

    Tu vois ce qui est facturé, encaissé et à venir pour lisser ton salaire.

  • 04

    Charges et cotisations

    Logiciels, matériel, assurances, cotisations : prévus avec leur fréquence.

Le vrai défi du freelance : des revenus qui varient

Un mois à 6 000 €, le suivant à 1 500 € : en freelance, les revenus sont rarement réguliers, alors que le loyer, lui, l’est. La meilleure stratégie consiste à se verser un « salaire » stable depuis son activité, et à garder une réserve pour les mois creux. Encore faut-il savoir combien l’activité peut réellement verser.

Ecomely sépare les deux mondes : l’espace de ton activité suit ce que tu factures, ce qui est encaissé et tes charges professionnelles ; ton espace perso suit ton budget du quotidien, alimenté par le salaire que tu décides de te verser.

Devis, factures et relances au même endroit

Clients et factures est inclus dans Ecomely : tu crées un devis, ton client le signe en ligne, il devient facture en un clic avec une numérotation conforme. Les factures en retard sont signalées et les relances partent automatiquement si tu le souhaites. Ton client peut payer via ton lien de paiement.

La version de base est gratuite (5 devis et factures par mois) ; Mon entreprise débloque l’usage illimité dès 3,79 € par mois, avec 5 jours d’essai.

Signature en ligne

Le client signe le devis depuis son téléphone, sans imprimer.

Relances automatiques

Les retards de paiement ne dépendent plus de ta mémoire.

Anticiper les cotisations et les impôts

Les cotisations sociales et l’impôt sont la mauvaise surprise classique des débuts en freelance. Le réflexe : mettre de côté un pourcentage de chaque encaissement dans une cagnotte dédiée, et noter les échéances de déclaration dans le planning avec un rappel. Ecomely te permet de créer cette cagnotte et de programmer ces rappels en quelques secondes.

Ecomely n’est pas un logiciel de comptabilité et ne fait pas tes déclarations, mais il t’aide à ne jamais être pris de court.

Tes charges pro, suivies sans effort

Abonnements logiciels, téléphone, matériel, coworking, assurance professionnelle, véhicule : les charges de ton activité se déclarent une fois avec leur fréquence. Les justificatifs se rangent dans le Coffre, reliés à la dépense, prêts pour ton comptable.

Zély peut noter une dépense pro dictée en sortant d’un rendez-vous, ou ranger une facture fournisseur reçue par mail.

Zély, l’assistante qui t’épargne l’administratif

Avec Zély, tu prépares un devis en une phrase, tu demandes la liste des factures impayées ou ce que tu as encaissé ce trimestre. Elle résume tes mails clients, prépare des réponses et te rappelle les échéances. Tu gagnes le temps que tu passais en administratif, et tu le factures.

Sépare enfin ton perso et ton activité Compte gratuit, facturation de base incluse, sans carte bancaire.

Créer mon compte gratuit

Gérer son budget de freelance : la méthode en 6 étapes

Ces étapes sont celles que recommandent la plupart des freelances expérimentés pour vivre sereinement avec des revenus irréguliers.

  1. Sépare les comptes

    Un compte (et un espace Ecomely) pour l’activité, un autre pour le perso. Rien ne sort de l’activité sans être un « salaire » ou un remboursement de frais.

  2. Mets de côté les cotisations dès l’encaissement

    Un pourcentage fixe de chaque paiement reçu part dans une cagnotte dédiée. Tu ne touches jamais à cet argent.

  3. Verse-toi un salaire fixe

    Calcule une moyenne réaliste de ce que l’activité peut verser chaque mois, et tiens-toi à ce montant, même les bons mois.

  4. Constitue une réserve pour les mois creux

    Trois à six mois de salaire dans l’activité : c’est ce qui permet de refuser un mauvais client.

  5. Facture vite, relance tôt

    Une facture envoyée le jour même est payée plus vite. Relance dès le premier jour de retard, poliment.

  6. Fais le point chaque trimestre

    Chiffre d’affaires, charges, réserve, salaire : ajuste ton salaire fixe si la tendance change.

Comment ça marche

  1. 1

    Crée ton compte gratuit

    Puis un espace pour ton activité.

  2. 2

    Ajoute tes clients et tes charges pro

    Une fois, avec leur fréquence.

  3. 3

    Facture depuis Ecomely

    Devis signés en ligne, factures, relances.

  4. 4

    Pilote ton salaire

    Ce qui est encaissé, ce qui arrive, ce que tu peux te verser.

Pour qui ?

Développeur ou graphiste

Devis par projet, acomptes, factures et relances, sans logiciel en plus.

Consultant

Missions récurrentes facturées chaque mois, et frais de déplacement suivis.

Artisan

Devis signés sur le chantier, factures et suivi des fournisseurs.

Créateur de contenu

Revenus de plateformes irréguliers lissés en un salaire stable.

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Questions fréquentes

Comment gérer son budget quand on est freelance ?

Sépare le perso et l’activité, mets de côté les cotisations dès chaque encaissement, verse-toi un salaire fixe et garde une réserve pour les mois creux. Ecomely t’aide avec deux espaces séparés, une cagnotte de cotisations et la facturation intégrée.

Ecomely permet-il de faire des factures ?

Oui : devis signés en ligne, factures numérotées, relances et suivi des paiements. La base est gratuite (5 devis et factures par mois), puis Mon entreprise dès 3,79 € par mois.

Est-ce un logiciel de comptabilité ?

Non. Ecomely suit ton activité et ton budget, mais ne remplace ni un expert-comptable ni un logiciel de déclaration.

Puis-je séparer mes dépenses perso et pro ?

Oui, avec deux espaces distincts, chacun avec son budget, ses catégories et ses documents.

Mes clients doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils reçoivent un lien pour consulter et signer le devis ou payer la facture, sans inscription.

Combien ça coûte ?

Le budget et la base de Mon entreprise sont gratuits. L’usage illimité de la facturation commence à 3,79 € par mois, avec 5 jours d’essai et sans engagement.

Sépare enfin ton perso et ton activité

Compte gratuit, facturation de base incluse, sans carte bancaire.

Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement.