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Budget de projet

Un budget clair pour chaque projet, du début à la fin

Rénovation, mariage, voyage, anniversaire, association : chaque projet a son budget prévu, ses dépenses réelles, ses étapes et ses documents. Tu sais à tout moment où tu en es, et ce qu’il reste.

Gratuit, sans carte bancaire, sans engagement.

  • Prévu et réel côte à côte
  • Étapes et documents reliés
  • Partagé avec les participants
Zély organise les étapes d’un projet sur un grand tableau

L’essentiel

  • 01

    Prévu contre réel

    Le budget de départ, les devis, puis les dépenses réelles : l’écart se voit tout de suite.

  • 02

    Étapes

    Chaque étape avec sa date, son responsable et son coût.

  • 03

    Documents reliés

    Devis, factures, plans et contrats rangés avec le projet.

  • 04

    À plusieurs

    Conjoint, famille, bureau d’association : chacun suit l’avancement.

Pourquoi les budgets de projet dérapent

Un projet dépasse rarement son budget à cause d’une seule grosse erreur. Ce sont les petits écarts qui s’accumulent : un devis plus cher que prévu, un imprévu de chantier, des achats « pendant qu’on y est ». Sans suivi, on découvre le dépassement à la fin, quand il est trop tard pour arbitrer.

Suivre le prévu et le réel côte à côte, étape par étape, permet de voir l’écart dès qu’il apparaît, et de décider en connaissance de cause : rogner ailleurs, décaler une étape, ou accepter la dépense.

Un projet = un budget, des étapes, des documents

Dans Ecomely, chaque projet regroupe ce qui le concerne : le budget prévu, les devis reçus, les dépenses réelles, les étapes avec leurs dates, les tâches de chacun, les documents (plans, contrats, factures) et les notes. Tout est relié : une dépense notée dans le projet apparaît aussi dans ton budget du mois.

Les étapes s’affichent dans ton planning, avec des rappels, pour que le projet avance sans que tu aies à tout surveiller.

Rénovation

Devis des artisans, achats de matériaux, étapes du chantier.

Événement

Salle, traiteur, invités, décoration, avec une liste partagée.

Comparer les devis sereinement

Quand plusieurs artisans ou prestataires répondent, les devis s’accumulent dans les mails. Range-les dans le projet, compare-les côte à côte et garde celui que tu retiens comme référence de budget. Le jour de la facture, l’écart avec le devis se voit immédiatement.

Pour les associations et les projets collectifs

Une association, un comité des fêtes, un voyage scolaire ou une cagnotte entre amis : l’espace partagé permet à chaque membre de suivre le budget, d’ajouter une dépense avec son justificatif et de voir qui a avancé quoi. Le trésorier garde une vue claire, sans tableur envoyé par mail.

Gratuit, et relié à tout le reste

Les projets, le budget, les documents et le planning sont gratuits. Zély peut créer un projet à partir d’une phrase (« rénovation de la salle de bain, budget 6 000 € »), ranger un devis reçu par mail ou te dire ce qu’il reste à dépenser.

Lance ton projet avec un budget clair Compte gratuit, premier projet prêt en quelques minutes.

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Établir et tenir le budget d’un projet : 6 étapes

Cette méthode marche pour une petite rénovation comme pour l’organisation d’un mariage.

  1. Liste tous les postes avant de chiffrer

    Matériaux, main-d’œuvre, location, transport, imprévus : un poste oublié est un dépassement assuré.

  2. Demande au moins deux devis

    Pour chaque poste important, deux ou trois devis donnent un prix réaliste et un levier de négociation.

  3. Ajoute 10 à 15 % d’imprévus

    Surtout en rénovation : il y a presque toujours une surprise. Mieux vaut la prévoir que la subir.

  4. Note chaque dépense dans le projet

    Même les petites. C’est leur accumulation qui fait déraper le budget.

  5. Compare prévu et réel à chaque étape

    Un écart repéré tôt se rattrape ; un écart découvert à la fin se paie.

  6. Garde tous les documents

    Devis, factures, garanties : ils serviront pour les garanties, la revente ou un litige.

Comment ça marche

  1. 1

    Crée ton compte gratuit

    Puis ton premier projet.

  2. 2

    Fixe le budget et les étapes

    Postes, devis, dates et responsables.

  3. 3

    Note les dépenses réelles

    Avec leurs justificatifs.

  4. 4

    Suis l’écart

    Prévu et réel côte à côte, jusqu’à la fin.

Pour qui ?

Rénovation

Cuisine, salle de bain, isolation : devis, chantier et factures au même endroit.

Mariage

Salle, traiteur, tenue, invités : un budget suivi poste par poste.

Voyage

Transport, logement, activités, avec une cagnotte pour s’y préparer.

Association

Un budget d’événement partagé avec le bureau et les bénévoles.

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Questions fréquentes

Comment suivre le budget d’un projet ?

Liste les postes, fixe un budget prévu par poste, puis note chaque dépense réelle. Ecomely affiche le prévu et le réel côte à côte et te signale l’écart.

Peut-on partager un projet ?

Oui, dans un espace partagé : chaque participant voit le budget et l’avancement, et peut ajouter une dépense.

Les dépenses du projet apparaissent-elles dans mon budget ?

Oui, elles comptent aussi dans le budget du mois de l’espace concerné, sans double saisie.

Puis-je ranger les devis et factures ?

Oui, dans le Coffre numérique, reliés au projet et retrouvables en une recherche.

Est-ce gratuit ?

Oui, les projets, le budget et les documents sont gratuits, sans limite de durée.

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