Chauffagiste · Devis et factures
Logiciel de devis pour chauffagiste
Chaudière, pompe à chaleur, entretien annuel : des devis chiffrés avec les aides éventuelles, et un contrat d'entretien qui revient chaque année.
Un devis type de chauffagiste
| Prestation | Qté | Prix unit. HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Pompe à chaleur air/eau 8 kW | 1 u | 6 200,00 € | 6 200,00 € |
| Pose, raccordements hydrauliques et électriques | 16 h | 58,00 € | 928,00 € |
| Mise en service et réglages | 1 forfait | 220,00 € | 220,00 € |
| Contrat d'entretien annuel | 1 an | 180,00 € | 180,00 € |
TVA 10 % : 752,80 €
Total TTC : 8 280,80 €
Exemple indicatif : les prix et le taux de TVA varient selon votre région, vos fournisseurs et le chantier.
Bien préparer un devis de chauffagiste
Pour chiffrer une installation, partez d'une visite sur place : surface à chauffer, isolation, émetteurs existants, emplacement des unités intérieure et extérieure. Séparez ensuite clairement les postes. Indiquez d'abord l'équipement (pompe à chaleur, chaudière) avec sa référence et sa puissance. Listez les fournitures annexes : vase d'expansion, vannes, liaisons, supports, produit de désembouage. Chiffrez la main-d'œuvre en heures pour la pose et les raccordements hydrauliques et électriques. Ajoutez la mise en service au forfait, le déplacement s'il est facturé et, le cas échéant, la dépose et l'évacuation de l'ancien appareil. Pour les aléas, comme un réseau très emboué ou un tableau électrique à reprendre, prévoyez une ligne en option plutôt qu'une marge cachée.
Sur un devis de chauffagiste, indiquez votre assurance décennale, avec le nom de l'assureur et la couverture géographique, sur le devis comme sur la facture. Le taux de TVA doit correspondre aux travaux réalisés. Il est de 10 % pour certains travaux d'amélioration ou d'entretien dans un logement achevé depuis plus de deux ans, de 5,5 % pour certains travaux de rénovation énergétique, et de 20 % dans les autres cas. Les taux réduits s'appliquent sous conditions, à vérifier pour chaque chantier. Précisez la marque, le modèle, la puissance et le COP annoncé de l'équipement. Si votre client compte sur des aides, signalez qu'elles restent soumises à son éligibilité. Quelques photos de la chaufferie et de l'emplacement prévu évitent les malentendus.
Avec Ecomely, vous pouvez demander à Zély de préparer un brouillon de devis à partir de vos notes de visite. Elle reprend les postes habituels, que vous relisez et ajustez avant l'envoi. Votre client signe le devis en ligne, sans impression ni rendez-vous supplémentaire. Une fois la pose terminée, le devis devient une facture en un clic, et le client peut régler par carte. Si le paiement tarde, les relances automatiques prennent le relais. Chaque fiche client réunit les devis, les factures et les documents. Au moment de l'entretien annuel, vous retrouvez l'appareil installé et l'historique des interventions pour établir le nouveau document.
Ce que fait Ecomely pour un chauffagiste
- Devis rempli depuis le téléphone, avec vos prestations et prix enregistrés.
- Signature en ligne par le client, depuis un simple lien.
- Devis transformé en facture en un clic, paiement par carte et relances.
- Clients, documents et mails réunis dans un seul espace.
Vocabulaire du métier
- COP
- Rendement d'une pompe à chaleur : kWh de chaleur produits pour 1 kWh consommé.
- Désembouage
- Nettoyage des boues d'un circuit de chauffage.
- Vase d'expansion
- Réservoir qui absorbe la dilatation de l'eau du circuit.
- Attestation d'entretien
- Document remis au client après la visite annuelle de la chaudière.
Questions fréquentes
Quel taux de TVA appliquer pour remplacer une chaudière chez un particulier ?
Tout dépend du logement et de l'équipement. Si le logement est achevé depuis plus de deux ans, le taux de 10 % peut s'appliquer aux travaux d'amélioration ou d'entretien. Le taux de 5,5 % concerne certains équipements de rénovation énergétique répondant à des critères précis. Dans les autres cas, c'est 20 %. Vérifiez les conditions et les formalités en vigueur avant d'établir le devis.
Dois-je faire un devis pour un simple dépannage de chaudière ?
Oui, dès que le montant prévu dépasse 150 € TTC : le devis est alors obligatoire pour les travaux de dépannage, de réparation ou d'entretien dans l'équipement de la maison. En dessous, il reste conseillé pour éviter toute contestation. Pensez à y faire figurer les frais de déplacement s'ils sont facturés, ainsi que le détail des pièces et du temps passé.
Puis-je inclure le contrat d'entretien dans le devis d'installation ?
Oui, en l'ajoutant sur une ligne distincte. Précisez sa durée, son contenu (visite annuelle, contrôle, remise de l'attestation d'entretien) et son prix, avec le taux de TVA applicable. Votre client voit ainsi clairement ce qui relève de l'installation et ce qui relève du suivi. Il peut accepter l'ensemble en une seule signature en ligne.
Comment présenter les aides dont mon client pourrait bénéficier ?
Indiquez toujours le prix complet des travaux, puis mentionnez à part les aides éventuelles, en précisant qu'elles dépendent de l'éligibilité du client. Les conditions d'attribution évoluent et peuvent exiger une entreprise qualifiée. Évitez donc de garantir un montant. Invitez votre client à vérifier sa situation avant de signer, pour qu'il n'y ait pas de mauvaise surprise sur le reste à payer.