Pekerja bebas
Perisian, peralatan dan perjalanan dijejak, dokumen sokongan sedia untuk penyata akhir tahun.
Perbelanjaan perniagaan
Jejak perbelanjaan perniagaan anda tanpa susah payah
Perisian, telefon, premis, insurans, kenderaan, pembekal: Ecomely menjejak caj perniagaan anda, menyusun dokumen sokongan dan menunjukkan kos sebenar perniagaan anda setiap bulan.
Percuma, tanpa kad bank, tanpa komitmen.
- Dokumen sokongan tersusun
- Caj berulang automatik
- Berasingan daripada bajet peribadi
Ringkasnya
- 01
Caj berulang
Langganan, sewa, insurans: daftar sekali, dijejak setiap bulan.
- 02
Dokumen sokongan
Invois dan resit difoto, disimpan dalam Peti Simpanan dan dipautkan kepada perbelanjaan.
- 03
Kenderaan
Bahan api, servis, insurans dan Pemeriksaan Teknikal Kenderaan dalam Buku Servis kenderaan.
- 04
Gambaran jelas
Kos perniagaan anda mengikut kategori, dan perubahannya dari masa ke masa.
Mengapa perlu menjejak perbelanjaan perniagaan dengan teliti
Perbelanjaan perniagaan cepat bertaburan: langganan perisian pada satu kad, insurans dalam akaun peribadi, resit tol di dalam kereta. Akibatnya, anda tidak tahu kos sebenar perniagaan anda, ada dokumen sokongan yang tertinggal, dan hujung tahun bertukar menjadi misi memburu invois.
Penjejakan yang konsisten menyelesaikan ketiga-tiga masalah ini: anda tahu margin sebenar anda, dokumen sokongan sentiasa sedia, dan anda dapat mengesan langganan yang tidak diperlukan sebelum ia membazir setahun penuh.
Caj yang dijejak dengan sendirinya
Caj yang berulang (perisian, telefon, premis, insurans perniagaan, akauntan, bank) didaftarkan sekali sahaja bersama jumlah dan kekerapannya. Ecomely mencipta setiap tarikh bayaran, memaklumkan anda sebelum potongan besar dan mengemas kini jumlah bulanan.
Perbelanjaan sekali-sekala boleh dicatat dalam satu ayat atau disebut kepada Zély: “64 € bekalan di pemborong”, “23 € parkir untuk temu janji pelanggan”.
Dokumen sokongan sedia untuk akauntan anda
Setiap invois pembekal atau resit boleh difoto dan disimpan dalam Peti Simpanan Digital, dipautkan kepada perbelanjaan. Invois yang diterima melalui e-mel boleh disimpan dengan satu sentuhan. Semasa penyata akhir tahun atau audit, anda boleh mencari semuanya mengikut folder, bulan atau carian teks dalam dokumen yang diimbas.
Anda boleh menghantar dokumen sokongan kepada akauntan anda dengan satu sentuhan dari telefon, dan pautan muat naik membolehkan akauntan menghantar dokumen terus ke Peti Simpanan anda.
Imbas dan cari
Teks invois yang diimbas dibaca supaya mudah dicari menggunakan kata kunci.
Hantar dengan satu sentuhan
Hantar dokumen kepada akauntan anda terus melalui fungsi kongsi telefon.
Kenderaan perniagaan, dijejak secara berasingan
Bahan api, tol, servis, tayar, insurans, Pemeriksaan Teknikal Kenderaan: kenderaan mempunyai Buku Servis tersendiri dalam Ecomely, lengkap dengan perbelanjaan, tarikh penting dan invoisnya. Anda tahu kos sebenarnya setiap bulan, dan tidak lagi terlepas jadual servis.
Peribadi dan perniagaan, tidak bercampur
Perniagaan anda mempunyai ruangnya sendiri, dengan kategori, caj dan dokumennya. Bajet peribadi anda kekal dalam ruang yang lain. Jika anda ada beberapa perniagaan, setiap satu boleh mempunyai ruang sendiri. Semuanya dihoskan di Perancis, tidak pernah dijual semula, dan tiada sambungan bank diwajibkan.
Susun perbelanjaan perniagaan anda mulai hari ini Akaun percuma, dokumen sokongan dalam Peti Simpanan, tanpa kad bank.
Buat akaun percumaJejak perbelanjaan perniagaan dengan betul: 5 tabiat
Tabiat mudah ini menjimatkan berjam-jam masa pada hujung tahun dan mengelakkan perkara terlepas pandang.
Satu kad dan satu akaun untuk perniagaan
Membayar perbelanjaan perniagaan dengan kaedah pembayaran khas memudahkan segala-galanya.
Foto dokumen sokongan serta-merta
Resit mudah pudar dan hilang. Foto yang diambil pada masa itu sahaja yang tidak akan hilang.
Susun mengikut bulan dan kategori
Inilah susunan yang dijangka oleh kebanyakan akauntan, dan paling mudah untuk mencari sesuatu dokumen.
Semak langganan anda setiap suku tahun
Alat digital mudah bertimbun; banyak yang tidak digunakan lagi selepas beberapa bulan.
Asingkan kos kenderaan daripada kos lain
Kenderaan selalunya merupakan sebahagian besar perbelanjaan: menjejaknya secara berasingan membantu anda mengawalnya dengan baik.
Cara ia berfungsi
- 1
Cipta akaun percuma anda
Kemudian ruang untuk perniagaan anda.
- 2
Daftar caj berulang anda
Sekali sahaja, bersama kekerapannya.
- 3
Simpan dokumen sokongan anda
Foto, e-mel atau fail, dipautkan kepada perbelanjaan.
- 4
Pantau kos perniagaan anda
Mengikut kategori dan dari masa ke masa.
Untuk siapa?
Tukang
Bekalan, kenderaan dan peralatan, bersama invois pembekal.
Perniagaan kecil
Caj tetap dan langganan pasukan di satu tempat.
Persatuan
Perbelanjaan dan dokumen sokongan dikongsi bersama bendahari.
Aplikasi Ecomely untuk tujuan ini
Mengikut bidang kerja
Soalan lazim
Bagaimana cara mudah menjejak perbelanjaan perniagaan?
Daftar caj berulang anda sekali, catat perbelanjaan sekali-sekala dalam satu ayat dan foto setiap dokumen sokongan. Ecomely memautkan semuanya dan menunjukkan jumlah mengikut kategori.
Perlukah saya menyambungkan akaun bank perniagaan?
Tidak. Ecomely berfungsi tanpa sambungan bank; anda juga boleh mengimport penyata bank jika mahu.
Bolehkah saya menghantar dokumen sokongan kepada akauntan saya?
Boleh: anda menghantar dokumen dengan satu sentuhan dari telefon atau komputer, dan pautan muat naik membolehkan akauntan menghantar dokumen terus ke Peti Simpanan anda.
Adakah Ecomely perisian perakaunan?
Tidak. Ia alat penjejakan dan pengurusan; perakaunan dan penyerahan penyata kekal tanggungjawab akauntan anda atau perisian khusus.
Adakah ia percuma?
Ya, penjejakan perbelanjaan dan Peti Simpanan 50 MB adalah percuma. Pakej storan tersedia jika anda mempunyai banyak dokumen.
Lihat juga
Susun perbelanjaan perniagaan anda mulai hari ini
Akaun percuma, dokumen sokongan dalam Peti Simpanan, tanpa kad bank.
Percuma, tanpa kad bank, tanpa komitmen.