Przejrzysty budżet każdego projektu, od początku do końca

Dlaczego budżety projektów się rozjeżdżają

Projekt rzadko przekracza budżet przez jeden duży błąd. To drobne różnice się sumują: wycena droższa, niż zakładano, niespodzianka na budowie, zakupy „przy okazji”. Bez kontroli przekroczenie wychodzi na jaw dopiero na końcu, gdy jest już za późno na decyzje.

Śledzenie planu i rzeczywistości obok siebie, etap po etapie, pozwala zauważyć różnicę, gdy tylko się pojawi, i świadomie zdecydować: przyciąć gdzie indziej, przesunąć etap albo zaakceptować wydatek.

Jeden projekt = budżet, etapy, dokumenty

W Ecomely każdy projekt łączy wszystko, co go dotyczy: planowany budżet, otrzymane wyceny, rzeczywiste wydatki, etapy z datami, zadania poszczególnych osób, dokumenty (plany, umowy, faktury) i notatki. Wszystko jest powiązane: wydatek zapisany w projekcie pojawia się też w Twoim budżecie miesięcznym.

Etapy wyświetlają się w Twoim planerze, razem z przypomnieniami, dzięki czemu projekt posuwa się naprzód, a Ty nie musisz wszystkiego pilnować.

Porównuj wyceny na spokojnie

Gdy odpowiada kilku fachowców lub usługodawców, wyceny giną w skrzynce mailowej. Zbierz je w projekcie, porównaj obok siebie i zachowaj wybraną jako punkt odniesienia dla budżetu. Gdy przyjdzie faktura, różnicę względem wyceny zobaczysz od razu.

Dla stowarzyszeń i projektów grupowych

Stowarzyszenie, komitet organizacyjny festynu, wycieczka szkolna czy wspólna zrzutka ze znajomymi: przestrzeń wspólna pozwala każdemu członkowi śledzić budżet, dodać wydatek z potwierdzeniem i zobaczyć, kto za co zapłacił. Skarbnik ma jasny obraz sytuacji, bez arkuszy krążących mailem.

Za darmo i w połączeniu ze wszystkim innym

Projekty, budżet, dokumenty i planer są darmowe. Zély potrafi utworzyć projekt na podstawie jednego zdania („remont łazienki, budżet 6000 €”), zapisać wycenę otrzymaną mailem albo powiedzieć Ci, ile jeszcze możesz wydać.