Freelancer
Oprogramowanie, sprzęt i podróże pod kontrolą, dowody zakupu gotowe na zamknięcie roku.
Wydatki firmowe
Wydatki Twojej działalności pod kontrolą, bez wysiłku
Oprogramowanie, telefon, lokal, ubezpieczenia, pojazd, dostawcy: Ecomely śledzi koszty Twojej działalności, porządkuje dowody zakupu i pokazuje, ile naprawdę kosztuje Cię ona co miesiąc.
Za darmo, bez karty, bez zobowiązań.
- Uporządkowane dowody zakupu
- Automatyczne koszty stałe
- Oddzielnie od budżetu prywatnego
Najważniejsze
- 01
Koszty stałe
Subskrypcje, czynsz, ubezpieczenia: dodajesz raz, a są śledzone co miesiąc.
- 02
Dowody zakupu
Sfotografowane faktury i paragony, zapisane w Sejfie i powiązane z wydatkiem.
- 03
Pojazd
Paliwo, serwis, ubezpieczenie i przegląd techniczny w książce serwisowej pojazdu.
- 04
Przejrzysty widok
Ile kosztuje Twoja działalność w każdej kategorii i jak to się zmienia.
Dlaczego warto uważnie śledzić wydatki firmowe
Wydatki działalności szybko się rozpraszają: subskrypcja oprogramowania na jednej karcie, ubezpieczenie z konta prywatnego, paragony z autostrady w samochodzie. Efekt? Nie wiadomo, ile naprawdę kosztuje działalność, dowody zakupu giną, a koniec roku zamienia się w polowanie na faktury.
Regularne śledzenie rozwiązuje wszystkie trzy problemy: znasz swoją rzeczywistą marżę, dowody zakupu są gotowe, a niepotrzebne subskrypcje wyłapujesz, zanim zdążą kosztować Cię cały rok.
Koszty, które śledzą się same
Koszty powtarzalne (oprogramowanie, telefon, lokal, ubezpieczenie firmowe, księgowy, bank) dodajesz raz, z kwotą i częstotliwością. Ecomely tworzy każdą płatność, uprzedza Cię przed większymi obciążeniami i aktualizuje sumę miesiąca.
Jednorazowe wydatki zapisujesz jednym zdaniem albo dyktujesz Zély: „64 € na materiały w hurtowni”, „23 € za parking na spotkanie z klientem”.
Dowody zakupu gotowe dla księgowego
Każdą fakturę od dostawcy czy paragon możesz sfotografować i zapisać w Cyfrowym sejfie, powiązane z wydatkiem. Faktury z maila zapisujesz jednym ruchem. Przy zamknięciu roku albo kontroli znajdziesz wszystko według folderu, miesiąca lub wyszukując w treści zeskanowanych dokumentów.
Dowód zakupu wyślesz księgowemu jednym ruchem z telefonu, a link do przesyłania pozwala mu wrzucać dokumenty prosto do Twojego Sejfu.
Skanowanie i wyszukiwanie
Tekst zeskanowanych faktur jest odczytywany, więc znajdziesz je po słowie kluczowym.
Wysyłka jednym ruchem
Dokument trafia do księgowego prosto z menu udostępniania w telefonie.
Pojazd firmowy, śledzony osobno
Paliwo, opłaty drogowe, serwis, opony, ubezpieczenie, przegląd techniczny: pojazd ma w Ecomely własną książkę serwisową, z wydatkami, terminami i fakturami. Wiesz, ile naprawdę kosztuje miesięcznie, i już nie przegapisz terminu serwisu.
Prywatne i firmowe, bez mieszania
Działalność ma własną przestrzeń, z kategoriami, kosztami i dokumentami. Twój budżet prywatny zostaje w innej przestrzeni. Jeśli prowadzisz kilka działalności, każda może mieć swoją. Wszystko jest przechowywane we Francji, nigdy nie jest odsprzedawane, a łączenie z bankiem nie jest obowiązkowe.
Uporządkuj wydatki swojej działalności już dziś Darmowe konto, dowody zakupu w Sejfie, bez karty płatniczej.
Załóż darmowe kontoJak dobrze śledzić wydatki firmowe: 5 nawyków
Te proste nawyki oszczędzają godziny pracy na koniec roku i chronią przed przeoczeniami.
Osobna karta i konto dla działalności
Płacenie za wydatki firmowe osobnym środkiem płatności upraszcza całą resztę.
Fotografuj dowód zakupu od razu
Paragon blaknie i się gubi. Tylko zdjęcie zrobione na miejscu nie zaginie.
Porządkuj według miesiąca i kategorii
Takiego układu oczekuje większość księgowych i tak najłatwiej odnaleźć dokument.
Przeglądaj subskrypcje co kwartał
Narzędzi cyfrowych przybywa, a wiele z nich po kilku miesiącach przestaje być potrzebnych.
Oddzielaj koszty pojazdu od pozostałych
Pojazd to często duża część wydatków: śledzenie go osobno pozwala nad nim zapanować.
Jak to działa
- 1
Załóż darmowe konto
A potem przestrzeń swojej działalności.
- 2
Dodaj koszty stałe
Tylko raz, z ich częstotliwością.
- 3
Zapisuj dowody zakupu
Zdjęcie, mail lub plik, powiązane z wydatkiem.
- 4
Śledź, ile kosztuje Twoja działalność
Według kategorii i w czasie.
Dla kogo?
Rzemieślnik
Materiały, pojazd i narzędzia, razem z fakturami od dostawców.
Mała firma
Koszty stałe i subskrypcje zespołu w jednym miejscu.
Stowarzyszenie
Wydatki i dowody zakupu udostępnione skarbnikowi.
Aplikacje Ecomely do tego
Według branży
Najczęstsze pytania
Jak w prosty sposób śledzić wydatki firmowe?
Dodaj koszty stałe raz, zapisuj jednorazowe wydatki jednym zdaniem i fotografuj każdy dowód zakupu. Ecomely wszystko łączy i pokazuje sumy według kategorii.
Czy trzeba połączyć firmowe konto bankowe?
Nie. Ecomely działa bez łączenia z bankiem; jeśli chcesz, możesz też zaimportować wyciąg.
Czy mogę przekazywać dowody zakupu księgowemu?
Tak: wysyłasz dokument jednym ruchem z telefonu lub komputera, a link do przesyłania pozwala księgowemu wrzucać dokumenty prosto do Twojego Sejfu.
Czy Ecomely to program księgowy?
Nie. To narzędzie do śledzenia i porządkowania; księgowość i deklaracje pozostają w gestii Twojego księgowego lub specjalnego oprogramowania.
Czy to jest darmowe?
Tak, śledzenie wydatków i Sejf o pojemności 50 MB są darmowe. Jeśli masz dużo dokumentów, dostępne są pakiety dodatkowego miejsca.
Zobacz też
Uporządkuj wydatki swojej działalności już dziś
Darmowe konto, dowody zakupu w Sejfie, bez karty płatniczej.
Za darmo, bez karty, bez zobowiązań.