Ecomely

Język

Ogrodnik krajobrazowy · Wyceny i faktury

Program do wycen dla ogrodnika krajobrazowego

Zakładanie ogrodów, koszenie, przycinanie, tarasy: prace na świeżym powietrzu, które zmieniają się wraz z porami roku. Wycena pozycja po pozycji, umowa na pielęgnację jednym kliknięciem.

Przykładowa wycena ogrodnika krajobrazowego

UsługaIlośćCena jedn. nettoRazem netto
Roboty ziemne i przygotowanie podłoża40 m²14,00 €560,00 €
Zakładanie trawnika (siew lub z rolki)40 m²9,00 €360,00 €
Sadzenie żywopłotu, dostawa i montaż12 mb32,00 €384,00 €
Wywóz odpadów zielonych1 ryczałt120,00 €120,00 €
Razem netto: 1424,00 €
Podatek VAT 20%: 284,80 €
Razem brutto: 1708,80 €

Przykład orientacyjny: ceny i stawka VAT zależą od regionu, dostawców i zlecenia.

Jak dobrze przygotować wycenę prac ogrodowych

Aby wycenić prace ogrodowe, podziel zlecenie na mierzalne pozycje: roboty ziemne i przygotowanie podłoża za metr kwadratowy, zakładanie trawnika za metr kwadratowy, sadzenie żywopłotu za metr bieżący, wywóz odpadów zielonych ryczałtowo. W każdej pozycji oddziel materiały (ziemię urodzajną, nasiona lub trawę z rolki, rośliny, ściółkę, geowłókninę) od robocizny i przyjmij realistyczny czas na jednostkę. W razie potrzeby dodaj wynajem sprzętu, koszty dojazdu i opłaty za oddanie odpadów do punktu zbiórki. Zostaw też zapas na nieprzewidziane sytuacje: kamienisty grunt, pnie i korzenie, wąski dojazd do ogrodu czy deszcz, który przesuwa termin prac.

W wycenie prac ogrodowych opisz dokładnie, co dostarczasz: gatunki roślin, ich wielkość lub wysokość przy sadzeniu, formę (z bryłą korzeniową, w pojemniku, z gołym korzeniem) i wybrany rodzaj trawnika. Określ, kto podlewa rośliny po posadzeniu i w jakim okresie zaplanowano prace, bo pora roku ma znaczenie. Zdjęcia terenu przed rozpoczęciem prac i notatka o dojeździe pozwalają uniknąć nieporozumień. Jeśli we Francji wykonujesz prace objęte obowiązkowym dziesięcioletnim ubezpieczeniem (assurance décennale), np. niektóre tarasy lub murowane murki, podaj nazwę ubezpieczyciela i zasięg terytorialny polisy. Podstawowa stawka VAT we Francji wynosi 20%. Jeśli prowadzisz mikroprzedsiębiorstwo (micro-entreprise) zwolnione z VAT, umieść adnotację „TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.

W Ecomely tworzysz wycenę pozycja po pozycji, w metrach kwadratowych, metrach bieżących lub ryczałtowo, z przejrzystymi ilościami i cenami jednostkowymi. Opisz zlecenie w kilku słowach, a Zély, asystentka AI, przygotuje szkic, który poprawisz przed wysłaniem. Klient otrzymuje link i podpisuje wycenę online, bez drukowania. Po zakończeniu prac jednym kliknięciem zamieniasz wycenę w fakturę, a klient może zapłacić kartą. Automatyczne przypomnienia zajmą się opóźnionymi płatnościami. Karta każdego klienta zbiera wszystkie wyceny i faktury, co ułatwia obsługę klientów, których ogrody pielęgnujesz sezon po sezonie.

Co Ecomely robi dla ogrodnika krajobrazowego

  • Wycena przygotowana w telefonie, z zapisanymi usługami i cenami.
  • Podpis online przez klienta za pomocą prostego linku.
  • Wycena zamieniona w fakturę jednym kliknięciem, płatność kartą i przypomnienia.
  • Klienci, dokumenty i e-maile w jednym miejscu.

Słownictwo zawodowe

Roboty ziemne (terrassement)
Prace polegające na niwelowaniu i wykopach w terenie.
Ściółkowanie (paillage)
Warstwa zrębków lub kory, która zatrzymuje wilgoć i hamuje rozwój chwastów.
Geowłóknina (géotextile)
Tkanina układana pod żwirem lub płytami, która zapobiega wzrostowi chwastów.
Metr bieżący (mb)
Jednostka stosowana dla żywopłotu, obrzeża lub ogrodzenia.

Najczęstsze pytania

Koszenie i przycinanie: lepiej rozliczać się godzinowo czy ryczałtowo?

Obie opcje są możliwe. Ryczałt daje klientowi poczucie bezpieczeństwa i sprawdza się w ogrodach, które dobrze znasz: szacujesz czas pracy, grabienie i wywóz odpadów. Stawka godzinowa lepiej pasuje do pierwszej wizyty w zaniedbanym ogrodzie, gdzie trudno przewidzieć czas pracy. W każdym przypadku jasno zaznacz w wycenie, co jest wliczone, a co nie.

Jak uwzględnić wywóz odpadów zielonych w wycenie?

Utwórz osobną pozycję, ryczałtową lub według objętości, zamiast ukrywać ją w innej. Klient widzi wtedy, za co płaci, a Ty możesz dostosować kwotę do ilości gałęzi, usuniętej darni czy pni. Określ, czy wywóz obejmuje transport i oddanie do punktu zbiórki, czy odpady zostają na miejscu do kompostowania.

Jaką stawkę VAT stosować przy zakładaniu ogrodu we Francji?

Co do zasady stosuje się stawkę 20%. Obniżone stawki przewidziane we Francji dla niektórych prac w lokalach mieszkalnych zależą od ściśle określonych warunków i nie obejmują automatycznie zagospodarowania terenu na zewnątrz. W razie wątpliwości co do konkretnego zlecenia skonsultuj się z księgowym przed wysłaniem wyceny. Jeśli prowadzisz mikroprzedsiębiorstwo zwolnione z VAT, umieść adnotację „TVA non applicable, art. 293 B du CGI”.

Klient chce dodać krzewy po podpisaniu wyceny. Co zrobić?

Nie zmieniaj podpisanej już wyceny: przygotuj nową wycenę na dodatkowe krzewy, z ilościami, gatunkami i cenami jednostkowymi. W Ecomely wysyłasz ją klientowi, który podpisuje ją online tak jak pierwszą. Oba dokumenty trafiają do karty klienta, a po zakończeniu prac możesz zamienić je w fakturę.

Zasady opisane na tej stronie (VAT, elementy wyceny, ubezpieczenia) obowiązują we Francji.