Ecomely

Lugha

Bajeti ya mradi

Bajeti iliyo wazi kwa kila mradi, tangu mwanzo hadi mwisho

Ukarabati, harusi, safari, sherehe ya kuzaliwa, chama: kila mradi una bajeti yake iliyopangwa, matumizi yake halisi, hatua zake na nyaraka zake. Unajua wakati wowote ulipofikia na kilichobaki.

Bure, bila kadi, bila mkataba wa lazima.

  • Kilichopangwa na halisi bega kwa bega
  • Hatua na nyaraka zimeunganishwa
  • Inashirikiwa na washiriki
Zély anapanga hatua za mradi kwenye ubao mkubwa

Kwa ufupi

  • 01

    Kilichopangwa dhidi ya halisi

    Bajeti ya mwanzo, makadirio ya bei, kisha matumizi halisi: tofauti inaonekana papo hapo.

  • 02

    Hatua

    Kila hatua na tarehe yake, msimamizi wake na gharama yake.

  • 03

    Nyaraka zilizounganishwa

    Makadirio ya bei, ankara, ramani na mikataba vimehifadhiwa pamoja na mradi.

  • 04

    Kwa pamoja

    Mwenzi, familia, uongozi wa chama: kila mmoja anafuatilia maendeleo.

Kwa nini bajeti za miradi huvuka mipaka

Mara chache mradi huvuka bajeti yake kwa sababu ya kosa moja kubwa. Ni tofauti ndogo ndogo zinazojilimbikiza: makadirio ya bei ghali kuliko ilivyotarajiwa, jambo lisilotarajiwa kazini, manunuzi ya «maadamu tuko hapa». Bila ufuatiliaji, unagundua umevuka bajeti mwishoni, wakati umechelewa kufanya maamuzi.

Kufuatilia kilichopangwa na halisi bega kwa bega, hatua kwa hatua, hukuwezesha kuona tofauti mara inapojitokeza, na kuamua ukiwa na taarifa kamili: kupunguza mahali pengine, kusogeza hatua, au kukubali gharama.

Mradi mmoja = bajeti, hatua, nyaraka

Ndani ya Ecomely, kila mradi unakusanya kila kinachouhusu: bajeti iliyopangwa, makadirio ya bei uliyopokea, matumizi halisi, hatua pamoja na tarehe zake, majukumu ya kila mmoja, nyaraka (ramani, mikataba, ankara) na madokezo. Kila kitu kimeunganishwa: matumizi uliyoandika kwenye mradi yanaonekana pia kwenye bajeti yako ya mwezi.

Hatua zinaonekana kwenye Ratiba yako, pamoja na vikumbusho, ili mradi usonge mbele bila wewe kulazimika kufuatilia kila kitu.

Ukarabati

Makadirio ya bei ya mafundi, manunuzi ya vifaa, hatua za kazi.

Tukio

Ukumbi, huduma ya chakula, wageni, mapambo, pamoja na orodha ya pamoja.

Linganisha makadirio ya bei kwa utulivu

Mafundi au watoa huduma kadhaa wanapojibu, makadirio ya bei hujilimbikiza kwenye barua pepe. Yahifadhi kwenye mradi, yalinganishe bega kwa bega na uweke lile unalochagua kama kipimo cha bajeti. Siku ya ankara, tofauti na makadirio ya bei inaonekana mara moja.

Kwa vyama na miradi ya pamoja

Chama, kamati ya sherehe, safari ya shule au mfuko wa akiba kati ya marafiki: Eneo la pamoja huwezesha kila mwanachama kufuatilia bajeti, kuongeza matumizi pamoja na risiti yake na kuona nani alilipia nini. Mweka hazina anabaki na picha iliyo wazi, bila jedwali la Excel linalotumwa kwa barua pepe.

Bure, na imeunganishwa na kila kitu kingine

Miradi, bajeti, nyaraka na Ratiba ni bure. Zély anaweza kuunda mradi kutokana na sentensi moja («ukarabati wa bafu, bajeti 6 000 €»), kuhifadhi makadirio ya bei uliyopokea kwa barua pepe au kukuambia kiasi kilichobaki kutumia.

Anzisha mradi wako ukiwa na bajeti iliyo wazi Akaunti ya bure, mradi wa kwanza tayari kwa dakika chache.

Fungua akaunti bure

Kuandaa na kudumisha bajeti ya mradi: hatua 6

Mbinu hii inafaa kwa ukarabati mdogo na pia kwa maandalizi ya harusi.

  1. Orodhesha vipengele vyote kabla ya kuweka bei

    Vifaa, ufundi, ukodishaji, usafiri, dharura: kipengele kilichosahaulika ni kuvuka bajeti kwa uhakika.

  2. Omba angalau makadirio ya bei mawili

    Kwa kila kipengele muhimu, makadirio mawili au matatu yanakupa bei halisi na nguvu ya kujadiliana.

  3. Ongeza 10 hadi 15 % kwa dharura

    Hasa kwenye ukarabati: karibu kila mara kuna jambo la kushtukiza. Ni bora kulitarajia kuliko kulikabili bila kujiandaa.

  4. Andika kila matumizi kwenye mradi

    Hata madogo. Ni mlimbikizo wao unaofanya bajeti ivuke mipaka.

  5. Linganisha kilichopangwa na halisi kila hatua

    Tofauti inayogunduliwa mapema inarekebishika; inayogunduliwa mwishoni inalipwa.

  6. Hifadhi nyaraka zote

    Makadirio ya bei, ankara, dhamana: zitakusaidia kwa madai ya dhamana, kuuza tena au mzozo.

Jinsi inavyofanya kazi

  1. 1

    Fungua akaunti yako ya bure

    Kisha mradi wako wa kwanza.

  2. 2

    Weka bajeti na hatua

    Vipengele, makadirio ya bei, tarehe na wasimamizi.

  3. 3

    Andika matumizi halisi

    Pamoja na risiti zake.

  4. 4

    Fuatilia tofauti

    Kilichopangwa na halisi bega kwa bega, hadi mwisho.

Kwa ajili ya nani?

Ukarabati

Jikoni, bafu, insulesheni: makadirio ya bei, kazi na ankara mahali pamoja.

Harusi

Ukumbi, huduma ya chakula, mavazi, wageni: bajeti inayofuatiliwa kipengele kwa kipengele.

Safari

Usafiri, malazi, shughuli, pamoja na Mfuko wa akiba wa kujiandaa.

Chama

Bajeti ya tukio inayoshirikiwa na uongozi na watu wa kujitolea.

Programu za Ecomely kwa hili

Tazama mipango

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Ninawezaje kufuatilia bajeti ya mradi?

Orodhesha vipengele, weka bajeti iliyopangwa kwa kila kipengele, kisha andika kila matumizi halisi. Ecomely inaonyesha kilichopangwa na halisi bega kwa bega na inakujulisha tofauti.

Je, mradi unaweza kushirikiwa?

Ndiyo, ndani ya Eneo la pamoja: kila mshiriki anaona bajeti na maendeleo, na anaweza kuongeza matumizi.

Je, matumizi ya mradi yanaonekana kwenye bajeti yangu?

Ndiyo, yanahesabiwa pia kwenye bajeti ya mwezi ya eneo husika, bila kuyaingiza mara mbili.

Je, ninaweza kuhifadhi makadirio ya bei na ankara?

Ndiyo, kwenye Kasha la kidijitali, yakiwa yameunganishwa na mradi na yanapatikana kwa utafutaji mmoja.

Je, ni bure?

Ndiyo, miradi, bajeti na nyaraka ni bure, bila kikomo cha muda.

Anzisha mradi wako ukiwa na bajeti iliyo wazi

Akaunti ya bure, mradi wa kwanza tayari kwa dakika chache.

Bure, bila kadi, bila mkataba wa lazima.