Ремонт
Кухня, ванна, утеплення: кошториси, роботи й рахунки в одному місці.
Бюджет проєкту
Зрозумілий бюджет для кожного проєкту, від початку до кінця
Ремонт, весілля, подорож, день народження, громадська організація: кожен проєкт має свій запланований бюджет, реальні витрати, етапи й документи. Ти завжди знаєш, на якому ти етапі і скільки ще залишилося.
Безкоштовно, без картки, без зобов’язань.
- План і факт пліч-о-пліч
- Пов’язані етапи й документи
- Спільний доступ для учасників
Головне
- 01
План проти факту
Початковий бюджет, кошториси, а потім реальні витрати: різницю видно одразу.
- 02
Етапи
Кожен етап зі своєю датою, відповідальним і вартістю.
- 03
Пов’язані документи
Кошториси, рахунки, плани й договори зберігаються разом із проєктом.
- 04
Разом
Партнер, родина, правління організації: кожен бачить, як просувається справа.
Чому бюджети проєктів виходять з-під контролю
Проєкт рідко перевищує бюджет через одну велику помилку. Накопичуються дрібні відхилення: кошторис дорожчий, ніж очікувалося, непередбачена ситуація на будівництві, покупки «раз уже взялися». Без контролю перевитрату помічаєш наприкінці, коли вже пізно щось змінювати.
Коли план і факт стоять поруч, етап за етапом, ти бачиш відхилення щойно воно з’являється й ухвалюєш зважене рішення: заощадити на чомусь іншому, перенести етап або погодитися на витрату.
Один проєкт = бюджет, етапи, документи
В Ecomely кожен проєкт об’єднує все, що його стосується: запланований бюджет, отримані кошториси, реальні витрати, етапи з датами, завдання кожного учасника, документи (плани, договори, рахунки) і нотатки. Усе пов’язано: витрата, внесена в проєкт, з’являється і в бюджеті місяця.
Етапи відображаються в Планувальнику з нагадуваннями, тож проєкт рухається вперед, і тобі не доводиться за всім стежити.
Ремонт
Кошториси майстрів, закупівля матеріалів, етапи робіт.
Подія
Зала, кейтеринг, гості, декор, а також спільний список.
Порівнюй кошториси спокійно
Коли відповідають кілька майстрів чи підрядників, кошториси губляться в пошті. Збери їх у проєкті, порівняй поруч і залиш обраний як орієнтир для бюджету. Щойно надійде рахунок, різницю з кошторисом буде видно одразу.
Для громадських організацій і спільних проєктів
Громадська організація, святковий комітет, шкільна поїздка чи Спільний збір із друзями: у Спільному просторі кожен учасник бачить бюджет, додає витрату з підтвердженням і знає, хто за що заплатив. Скарбник має чітку картину без таблиць, що пересилаються поштою.
Безкоштовно і пов’язано з усім іншим
Проєкти, бюджет, документи й Планувальник безкоштовні. Зелі може створити проєкт з одного речення («ремонт ванної, бюджет 6 000 €»), зберегти кошторис, отриманий поштою, або підказати, скільки ще можна витратити.
Почни свій проєкт із зрозумілим бюджетом Безкоштовний акаунт, перший проєкт готовий за кілька хвилин.
Створити безкоштовний акаунтЯк скласти бюджет проєкту і дотриматися його: 6 кроків
Цей метод підходить і для невеликого ремонту, і для організації весілля.
Перелічи всі статті витрат, перш ніж рахувати
Матеріали, робота, оренда, транспорт, непередбачене: забута стаття — гарантована перевитрата.
Отримай щонайменше два кошториси
Для кожної великої статті два-три кошториси дають реалістичну ціну й аргумент для торгу.
Додай 10–15 % на непередбачене
Особливо в ремонті: сюрприз буває майже завжди. Краще його передбачити, ніж через нього страждати.
Записуй кожну витрату в проєкт
Навіть дрібні. Саме вони, накопичуючись, руйнують бюджет.
Порівнюй план і факт на кожному етапі
Відхилення, помічене рано, можна виправити; виявлене наприкінці доведеться оплатити.
Зберігай усі документи
Кошториси, рахунки, гарантійні талони: вони знадобляться для гарантії, перепродажу чи суперечки.
Як це працює
- 1
Створи безкоштовний акаунт
А потім свій перший проєкт.
- 2
Задай бюджет і етапи
Статті, кошториси, дати й відповідальні.
- 3
Записуй реальні витрати
Разом із підтвердженнями.
- 4
Стеж за різницею
План і факт пліч-о-пліч до самого кінця.
Для кого?
Весілля
Зала, кейтеринг, вбрання, гості: бюджет під контролем за кожною статтею.
Подорож
Транспорт, житло, розваги, а ще Спільний збір, щоб підготуватися.
Громадська організація
Бюджет події, спільний із правлінням і волонтерами.
Застосунки Ecomely для цього
Часті питання
Як вести бюджет проєкту?
Перелічи статті витрат, задай запланований бюджет для кожної, а потім записуй кожну реальну витрату. Ecomely показує план і факт поруч і повідомляє про відхилення.
Чи можна поділитися проєктом?
Так, у Спільному просторі: кожен учасник бачить бюджет і прогрес, а також може додати витрату.
Чи потрапляють витрати проєкту в мій бюджет?
Так, вони враховуються і в бюджеті місяця відповідного простору, без повторного введення.
Чи можна зберігати кошториси й рахунки?
Так, у Цифровому сейфі, з прив’язкою до проєкту, і їх легко знайти пошуком.
Це безкоштовно?
Так, проєкти, бюджет і документи безкоштовні, без обмеження в часі.
Дізнайся також
Почни свій проєкт із зрозумілим бюджетом
Безкоштовний акаунт, перший проєкт готовий за кілька хвилин.
Безкоштовно, без картки, без зобов’язань.