ميزانية واضحة لكل مشروع، من البداية إلى النهاية

لماذا تخرج ميزانيات المشاريع عن السيطرة

نادرًا ما يتجاوز المشروع ميزانيته بسبب خطأ واحد كبير. بل هي الفروق الصغيرة التي تتراكم: عرض سعر أغلى من المتوقّع، مفاجأة في الورشة، مشتريات إضافية «ما دمنا هنا». ومن دون متابعة، يُكتشف التجاوز في النهاية، حين يفوت أوان القرار.

متابعة المتوقَّع والفعلي جنبًا إلى جنب، مرحلةً بمرحلة، تتيح لك رؤية الفرق فور ظهوره، واتخاذ القرار عن بيّنة: التوفير في بند آخر، أو تأجيل مرحلة، أو قبول المصروف.

مشروع واحد = ميزانية ومراحل ومستندات

في Ecomely، يجمع كل مشروع كل ما يخصّه: الميزانية المتوقّعة، وعروض الأسعار المستلمة، والمصاريف الفعلية، والمراحل بتواريخها، ومهام كل شخص، والمستندات (مخططات، عقود، فواتير) والملاحظات. كل شيء مترابط: المصروف المسجَّل في المشروع يظهر أيضًا في ميزانيتك الشهرية.

تظهر المراحل في المخطِّط مع تذكيرات، ليتقدّم المشروع دون أن تضطر إلى مراقبة كل شيء بنفسك.

قارِن عروض الأسعار براحة بال

حين يردّ عدة حرفيين أو مقدّمي خدمات، تتكدّس عروض الأسعار في البريد. احفظها في المشروع، وقارِنها جنبًا إلى جنب، واعتمِد العرض الذي تختاره مرجعًا للميزانية. ويوم وصول الفاتورة، يظهر الفرق عن عرض السعر فورًا.

للجمعيات والمشاريع الجماعية

جمعية، أو لجنة احتفالات، أو رحلة مدرسية، أو صندوق مشترك بين الأصدقاء: تتيح المساحة المشتركة لكل عضو متابعة الميزانية، وإضافة مصروف مع إثباته، ومعرفة من دفع ماذا. ويحتفظ أمين الصندوق برؤية واضحة، دون جداول بيانات تُرسل بالبريد.

مجاني، ومرتبط بكل ما سواه

المشاريع والميزانية والمستندات والمخطِّط مجانية. يمكن لزيلي إنشاء مشروع من جملة واحدة («ترميم الحمّام، الميزانية 6000 €»)، أو حفظ عرض سعر وصلك بالبريد، أو إخبارك بالمبلغ المتبقّي للإنفاق.