תקציב ברור לכל פרויקט, מההתחלה ועד הסוף

למה תקציבי פרויקטים חורגים

פרויקט כמעט אף פעם לא חורג מהתקציב בגלל טעות גדולה אחת. אלה הפערים הקטנים שמצטברים: הצעת מחיר יקרה מהצפוי, הפתעה בשיפוץ, קניות של „כבר אם אנחנו בזה”. בלי מעקב, מגלים את החריגה רק בסוף, כשכבר מאוחר מדי לקבל החלטות.

מעקב אחרי המתוכנן והבפועל זה לצד זה, שלב אחר שלב, מאפשר לזהות את הפער ברגע שהוא מופיע ולהחליט בידיעה: לקצץ במקום אחר, לדחות שלב או לאשר את ההוצאה.

פרויקט = תקציב, שלבים, מסמכים

ב-Ecomely כל פרויקט מרכז את כל מה שקשור אליו: התקציב המתוכנן, הצעות המחיר שהתקבלו, ההוצאות בפועל, השלבים ותאריכיהם, המשימות של כל אחד, המסמכים (תוכניות, חוזים, חשבוניות) והפתקים. הכול מקושר: הוצאה שנרשמה בפרויקט מופיעה גם בתקציב החודשי שלכם.

השלבים מוצגים בלוח הזמנים שלכם עם תזכורות, כך שהפרויקט מתקדם בלי שתצטרכו לפקח על הכול.

להשוות הצעות מחיר בראש שקט

כשכמה בעלי מקצוע או ספקים עונים, הצעות המחיר נערמות במיילים. סדרו אותן בפרויקט, השוו ביניהן זו לצד זו ושמרו את זו שבחרתם כבסיס לתקציב. ביום שמגיעה החשבונית, הפער מהצעת המחיר נראה מיד.

לעמותות ולפרויקטים קבוצתיים

עמותה, ועד אירועים, טיול שנתי או קופה משותפת בין חברים: המרחב המשותף מאפשר לכל חבר לעקוב אחרי התקציב, להוסיף הוצאה עם קבלה ולראות מי שילם על מה. הגזבר נשאר עם תמונה ברורה, בלי גיליונות אלקטרוניים שנשלחים במייל.

בחינם, ומחובר לכל השאר

הפרויקטים, התקציב, המסמכים ולוח הזמנים בחינם. Zély יכולה ליצור פרויקט ממשפט אחד („שיפוץ חדר האמבטיה, תקציב 6,000 €”), לתייק הצעת מחיר שהגיעה במייל או לומר לכם כמה נשאר להוציא.