Ecomely

שפה

לקוחות וחשבוניות

תוכנה להצעות מחיר, חשבוניות וניהול עסק לבעלי מקצוע ולעצמאים

פניות, עבודות, הצעות מחיר שנחתמות אונליין, חשבוניות ותזכורות תשלום: כל העסק שלכם במקום אחד.

חינם

הצעת מחיר ששורבטה בערב, חשבונית שנשכחה, תזכורת תשלום שמביך לשלוח: הניירת גוזלת שעות ולפעמים גם כסף.

לקוחות וחשבוניות מלווה אתכם מהפנייה הראשונה ועד התשלום: כרטיס לקוח, קטלוג שירותים, הצעת מחיר שנחתמת אונליין, חשבונית בקליק ותזכורות תשלום מוכנות. ועם העסק שלי, לכל שאר הפעילות שלכם יש סוף סוף מקום.

  • הצעת מחיר אונליין

    הלקוח פותח, קורא וחותם על הצעת המחיר דרך קישור מאובטח.

  • חשבונית בקליק

    הצעת מחיר שאושרה הופכת לחשבונית ממוספרת, בלי להקליד שוב.

  • שליחה מהתיבה שלכם

    המיילים יוצאים מהכתובת המחוברת שלכם.

  • תזכורות תשלום

    חשבוניות באיחור מזוהות, ותזכורת התשלום כבר מוכנה.

מהצעת המחיר ועד התשלום, בלי להקליד שוב

קטלוג השירותים שלכם מתמלא עם כל הצעת מחיר. הצעת מחיר שאושרה הופכת לחשבונית; מקדמה או תשלום חלקי נרשמים בשתי שניות.

חתימה פשוטה אונליין

הלקוח חותם דרך קישור אישי, ותיק ראיות נשמר. זו אינה חתימה אלקטרונית מאושרת (eIDAS).

פרטי חובה ומספור

מספור רציף, מע״מ או פטור ממע״מ לפי הכללים הצרפתיים (franchise en base), ופרטי חובה בהתאם למעמד העסק שלכם בצרפת.

העסק שלי: כל שאר הפעילות, בפשטות

נקודת כניסה אחת לכל הפעילות שלכם, בלי מערכת מסורבלת: פרטי העסק שלכם משמשים בכל מקום, ולוח בקרה מראה מה דורש טיפול.

פניות ומעקב

כל פנייה מתקדמת מעמודה לעמודה: חדשה, לטיפול, הצעת מחיר, אושרה, בביצוע, הסתיימה.

עבודות ואתרי עבודה

לקוח, מיקום, תאריך, סטטוס, תמונות, הערות ותעודת ביצוע חתומה, מקושרים להצעת המחיר ולחשבונית.

ספקים, מלאי וחוזים

הספקים שלכם, מלאי פשוט עם ספי התראה, ותזכורות בזמן למועדי החוזים.

צוות וטפסים ללקוחות

אנשי הצוות משובצים לעבודות, וטופס שנשלח ללקוח לפני ההגעה.

מוכן לחשבונית האלקטרונית

החשבוניות שלכם נוצרות בפורמטים מובנים (Factur-X,‏ UBL,‏ CII). השליחה דרך פלטפורמה מאושרת, כפי שתדרוש הרפורמה הצרפתית, תחובר ברגע שתהיה זמינה; עד אז, קובץ PDF שנשלח במייל אינו חשבונית אלקטרונית במובן הרפורמה.

למי זה מתאים?

עסקי

בעל מקצוע בתחום הבנייה

הצעת מחיר באתר העבודה, חתימת הלקוח באותו ערב, חשבונית מקדמה ואחר כך חשבונית סופית.

עסקי

עצמאי (micro-entrepreneur בצרפת)

חשבוניות בפטור ממע״מ לפי הכללים הצרפתיים, מעקב תשלומים ותזכורות תשלום בלי לחשוב על זה.

עסקי

עסק קטן

כרטיסי לקוח, היסטוריית התכתבויות והכנסות שנגבו.

שאלות נפוצות

איזה מסלול צריך?

בהתחלה אף אחד: הגרסה החינמית כוללת 5 הצעות מחיר וחשבוניות בחודש. העסק שלי מסיר את המגבלה ומוסיף את כל שאר ניהול הפעילות, החל מ־‏3.79 ‏€ לחודש, עם 5 ימי ניסיון.

זו מערכת ERP?

לא, וזה בכוונה: פניות, עבודות, ספקים, מלאי וחוזים נשארים פשוטים. רק מה שחשוב, בלי צורך בהדרכה.

החתימה חוקית?

זו חתימה אלקטרונית פשוטה עם תיק ראיות, שמתאימה להצעות מחיר שגרתיות. זו אינה חתימה מאושרת לפי eIDAS.

זה תואם לחובת החשבונית האלקטרונית?

הפורמטים מוכנים; השליחה דרך פלטפורמה מאושרת, כנדרש בצרפת, עדיין לא מחוברת. נודיע על כך בבירור כשזה יקרה.

הצעות המחיר נשלחות מהכתובת שלי?

כן, מתיבת המייל שחיברתם בדואר.

מדריכים למקרה שלך

מתחילים עם לקוחות וחשבוניות, בחינם

חשבון חינם, בלי כרטיס אשראי. מחליפים מסלול מתי שרוצים.

יכול להיות שיתאים לך גם