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プロジェクト予算

どんなプロジェクトも、最初から最後まで明快な予算で

リフォーム、結婚式、旅行、誕生日、団体活動。プロジェクトごとに予定予算、実際の支出、ステップ、書類をまとめて管理できます。今どこまで進んでいて、あといくら残っているのか、いつでもひと目でわかります。

無料、クレジットカード不要、縛りなし。

  • 予定と実績を並べて表示
  • ステップと書類をひもづけ
  • 参加メンバーと共有
大きなボードでプロジェクトのステップを整理するZély

ポイント

  • 01

    予定と実績

    当初の予算、見積書、そして実際の支出。差額がすぐにわかります。

  • 02

    ステップ

    各ステップに日付、担当者、費用を設定できます。

  • 03

    書類をひもづけ

    見積書、請求書、図面、契約書をプロジェクトと一緒に保管。

  • 04

    みんなで

    パートナー、家族、団体の役員など、全員が進み具合を確認できます。

プロジェクトの予算がオーバーしてしまう理由

プロジェクトが予算オーバーする原因は、ひとつの大きなミスであることはまれです。積み重なるのは小さなズレ。思ったより高い見積書、工事中の想定外のトラブル、「ついでに」の買い物。管理していないと、オーバーに気づくのは最後になってから。そのときにはもう調整が間に合いません。

予定と実績をステップごとに並べて管理すれば、ズレが出た時点で気づけます。ほかで削るか、ステップを後ろにずらすか、その出費を受け入れるか、状況を把握したうえで判断できます。

1つのプロジェクトに、予算・ステップ・書類をまとめて

Ecomelyでは、プロジェクトに関わるものをすべてひとまとめにできます。予定予算、受け取った見積書、実際の支出、日付つきのステップ、メンバーそれぞれのタスク、書類(図面、契約書、請求書)、そしてメモ。すべてがつながっているので、プロジェクトに記録した支出は月々の家計にも反映されます。

ステップはリマインダー付きで予定に表示されるので、すべてを見張っていなくてもプロジェクトが進みます。

リフォーム

職人さんの見積書、資材の購入、工事のステップ。

イベント

会場、ケータリング、招待客、装飾を共有リストで管理。

見積書を落ち着いて比較

複数の職人さんや業者から返事が来ると、見積書がメールの中に埋もれてしまいがち。プロジェクトにまとめて保管し、並べて比較して、選んだものを予算の基準にしましょう。請求書が届いたら、見積書との差額がすぐにわかります。

団体活動やみんなで進めるプロジェクトにも

団体、お祭りの実行委員会、修学旅行、友だち同士の積立など。共有スペースなら、メンバー全員が予算を確認でき、領収書付きで支出を追加し、誰が何を立て替えたかもわかります。会計係はメールで表計算ファイルをやり取りしなくても、全体をすっきり把握できます。

無料で、ほかの機能ともすべて連携

プロジェクト、家計、書類、予定は無料で使えます。Zélyは、ひとこと(「浴室のリフォーム、予算6,000ユーロ」)からプロジェクトを作成したり、メールで届いた見積書を整理したり、あといくら使えるかを教えてくれたりします。

明快な予算で、プロジェクトをスタート アカウントは無料。最初のプロジェクトも数分で準備完了です。

無料アカウントを作成

プロジェクトの予算を立てて守る6つのステップ

この方法は、ちょっとしたリフォームにも結婚式の準備にも使えます。

  1. 金額を出す前に、すべての項目を書き出す

    資材、人件費、レンタル、交通費、予備費。項目をひとつ忘れれば、予算オーバーは確実です。

  2. 見積書は最低2社から取る

    大きな項目ごとに2〜3社の見積書があれば、現実的な価格がわかり、交渉の材料にもなります。

  3. 10〜15%の予備費を加える

    特にリフォームでは、ほぼ必ず想定外のことが起こります。慌てるより、あらかじめ備えておきましょう。

  4. 支出はすべてプロジェクトに記録する

    小さな出費も忘れずに。その積み重ねが予算オーバーを招きます。

  5. ステップごとに予定と実績を比べる

    早めに気づいたズレは取り戻せます。最後に気づいたズレは、そのまま負担になります。

  6. 書類はすべて保管する

    見積書、請求書、保証書。保証の利用、売却、トラブルのときに役立ちます。

使い方

  1. 1

    無料でアカウント作成

    続けて最初のプロジェクトを作成。

  2. 2

    予算とステップを決める

    項目、見積書、日付、担当者。

  3. 3

    実際の支出を記録する

    領収書と一緒に。

  4. 4

    差額をチェック

    最後まで予定と実績を並べて確認。

こんな方に

リフォーム

キッチン、浴室、断熱工事。見積書、工事、請求書をひとつの場所に。

結婚式

会場、ケータリング、衣装、招待客。項目ごとに予算を管理。

旅行

交通、宿泊、アクティビティ。積立で準備も万全に。

団体活動

イベントの予算を役員やボランティアと共有。

これに役立つEcomelyのアプリ

プランを見る

よくある質問

プロジェクトの予算はどうやって管理しますか?

項目を書き出し、項目ごとに予定予算を決めて、実際の支出を記録していきます。Ecomelyが予定と実績を並べて表示し、差額をお知らせします。

プロジェクトを共有できますか?

はい、共有スペースで共有できます。参加メンバー全員が予算と進み具合を確認でき、支出を追加することもできます。

プロジェクトの支出は家計にも反映されますか?

はい、該当するスペースの月々の家計にも計上されるので、二重入力の必要はありません。

見積書や請求書を保管できますか?

はい、デジタル金庫にプロジェクトとひもづけて保管でき、検索ですぐに見つかります。

無料ですか?

はい、プロジェクト、家計、書類は期間の制限なく無料でお使いいただけます。

明快な予算で、プロジェクトをスタート

アカウントは無料。最初のプロジェクトも数分で準備完了です。

無料、クレジットカード不要、縛りなし。