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Orçamento de projeto

Um orçamento claro para cada projeto, do começo ao fim

Reforma, casamento, viagem, aniversário, associação: cada projeto tem seu orçamento previsto, seus gastos reais, suas etapas e seus documentos. Você sabe a qualquer momento em que pé está e quanto ainda sobra.

Grátis, sem cartão, sem fidelidade.

  • Previsto e real lado a lado
  • Etapas e documentos vinculados
  • Compartilhado com os participantes
Zély organiza as etapas de um projeto em um grande quadro

O essencial

  • 01

    Previsto x real

    O orçamento inicial, as cotações e depois os gastos reais: a diferença aparece na hora.

  • 02

    Etapas

    Cada etapa com data, responsável e custo.

  • 03

    Documentos vinculados

    Orçamentos, faturas, plantas e contratos guardados junto com o projeto.

  • 04

    Em grupo

    Cônjuge, família, diretoria da associação: todo mundo acompanha o andamento.

Por que os orçamentos de projeto saem do controle

Um projeto raramente estoura o orçamento por causa de um único erro grande. São as pequenas diferenças que se acumulam: um orçamento mais caro que o esperado, um imprevisto na obra, compras do tipo “já que estamos aqui”. Sem acompanhamento, você só descobre o estouro no fim, quando já é tarde demais para escolher.

Acompanhar o previsto e o real lado a lado, etapa por etapa, permite ver a diferença assim que ela aparece e decidir com conhecimento de causa: cortar em outro lugar, adiar uma etapa ou aceitar o gasto.

Um projeto = um orçamento, etapas e documentos

No Ecomely, cada projeto reúne tudo o que diz respeito a ele: o orçamento previsto, os orçamentos recebidos, os gastos reais, as etapas com suas datas, as tarefas de cada um, os documentos (plantas, contratos, faturas) e as notas. Tudo fica conectado: um gasto registrado no projeto também aparece no seu orçamento do mês.

As etapas aparecem na sua Agenda, com lembretes, para o projeto avançar sem que você precise ficar de olho em tudo.

Reforma

Orçamentos dos profissionais, compra de materiais, etapas da obra.

Evento

Espaço, buffet, convidados, decoração, com uma lista compartilhada.

Compare orçamentos com tranquilidade

Quando vários profissionais ou fornecedores respondem, os orçamentos se acumulam no e-mail. Guarde-os no projeto, compare lado a lado e defina o escolhido como referência do orçamento. Quando chegar a fatura, a diferença em relação ao orçamento aparece na hora.

Para associações e projetos coletivos

Uma associação, uma comissão de festas, uma viagem escolar ou uma vaquinha entre amigos: o Espaço compartilhado permite que cada membro acompanhe o orçamento, adicione um gasto com o comprovante e veja quem adiantou o quê. O tesoureiro tem uma visão clara, sem planilha enviada por e-mail.

Grátis e conectado a todo o resto

Projetos, orçamento, documentos e Agenda são grátis. A Zély pode criar um projeto a partir de uma frase (“reforma do banheiro, orçamento de 6.000 €”), guardar um orçamento recebido por e-mail ou dizer quanto ainda falta gastar.

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Como montar e manter o orçamento de um projeto: 6 passos

Este método funciona tanto para uma pequena reforma quanto para organizar um casamento.

  1. Liste todos os itens antes de calcular

    Materiais, mão de obra, aluguel, transporte, imprevistos: um item esquecido é estouro na certa.

  2. Peça pelo menos dois orçamentos

    Para cada item importante, dois ou três orçamentos dão um preço realista e poder de negociação.

  3. Reserve de 10 a 15 % para imprevistos

    Principalmente em reforma: quase sempre aparece uma surpresa. Melhor prever do que ser pego desprevenido.

  4. Registre cada gasto no projeto

    Até os pequenos. É o acúmulo deles que faz o orçamento estourar.

  5. Compare previsto e real a cada etapa

    Uma diferença identificada cedo dá para corrigir; uma descoberta no fim sai cara.

  6. Guarde todos os documentos

    Orçamentos, faturas, garantias: eles vão servir para acionar garantias, revender ou resolver um litígio.

Como funciona

  1. 1

    Crie sua conta grátis

    E depois seu primeiro projeto.

  2. 2

    Defina o orçamento e as etapas

    Itens, orçamentos, datas e responsáveis.

  3. 3

    Registre os gastos reais

    Com os comprovantes.

  4. 4

    Acompanhe a diferença

    Previsto e real lado a lado, até o fim.

Para quem?

Reforma

Cozinha, banheiro, isolamento: orçamentos, obra e faturas no mesmo lugar.

Casamento

Espaço, buffet, roupa, convidados: um orçamento acompanhado item por item.

Viagem

Transporte, hospedagem, passeios, com uma vaquinha para se preparar.

Associação

Um orçamento de evento compartilhado com a diretoria e os voluntários.

Os apps do Ecomely para isso

Ver os planos

Perguntas frequentes

Como acompanhar o orçamento de um projeto?

Liste os itens, defina um valor previsto para cada um e registre cada gasto real. O Ecomely mostra o previsto e o real lado a lado e avisa sobre a diferença.

Dá para compartilhar um projeto?

Sim, em um Espaço compartilhado: cada participante vê o orçamento e o andamento e pode adicionar um gasto.

Os gastos do projeto aparecem no meu orçamento?

Sim, eles também entram no orçamento do mês do espaço correspondente, sem precisar lançar duas vezes.

Posso guardar orçamentos e faturas?

Sim, no Cofre digital, vinculados ao projeto e fáceis de encontrar com uma busca.

É grátis?

Sim, projetos, orçamento e documentos são grátis, sem limite de tempo.

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