Freelancer
Software, echipamente și deplasări urmărite, documente pregătite pentru bilanț.
Cheltuieli profesionale
Evidența cheltuielilor activității tale, fără efort
Software, telefon, spațiu, asigurări, vehicul, furnizori: Ecomely ține evidența cheltuielilor activității tale, organizează documentele justificative și îți arată cât te costă de fapt activitatea în fiecare lună.
Gratuit, fără card, fără angajament.
- Documente justificative organizate
- Cheltuieli recurente automate
- Separat de bugetul personal
Pe scurt
- 01
Cheltuieli recurente
Abonamente, chirie, asigurări: le adaugi o dată și sunt urmărite în fiecare lună.
- 02
Documente justificative
Facturi și bonuri fotografiate, păstrate în Seif și legate de cheltuială.
- 03
Vehicul
Carburant, întreținere, asigurare și inspecție tehnică, toate în carnetul vehiculului.
- 04
Imagine clară
Cât costă activitatea ta pe fiecare categorie și cum evoluează.
De ce merită să urmărești atent cheltuielile profesionale
Cheltuielile unei activități se împrăștie repede: un abonament la un software plătit cu un card, asigurarea de pe contul personal, bonurile de taxă de drum uitate în mașină. Rezultatul: nu știi exact cât te costă activitatea, pierzi documente justificative, iar sfârșitul anului devine o vânătoare de facturi.
O evidență regulată rezolvă toate cele trei probleme: îți cunoști marja reală, documentele sunt pregătite și descoperi abonamentele inutile înainte să te coste un an întreg.
Cheltuieli care se urmăresc singure
Cheltuielile care se repetă (software, telefon, spațiu, asigurare profesională, contabil, bancă) le adaugi o singură dată, cu suma și frecvența lor. Ecomely creează fiecare scadență, te anunță înainte de plățile mari și actualizează totalul lunii.
Cheltuielile ocazionale le notezi într-o frază sau i le dictezi lui Zély: „64 € pe consumabile de la angro”, „23 € parcare pentru întâlnirea cu clientul”.
Documente justificative pregătite pentru contabil
Orice factură de la furnizor sau bon poate fi fotografiat și păstrat în Seiful digital, legat de cheltuială. Facturile primite pe e-mail le salvezi dintr-o atingere. La bilanț sau la un control, găsești totul pe dosare, pe luni sau căutând în textul documentelor scanate.
Îi trimiți contabilului un document dintr-o atingere, direct de pe telefon, iar printr-un link de încărcare el îți poate trimite documente direct în Seiful tău.
Scanare și căutare
Textul facturilor scanate este citit, ca să le găsești după cuvinte-cheie.
Trimitere dintr-o atingere
Un document ajunge la contabilul tău direct din meniul de partajare al telefonului.
Vehiculul activității, urmărit separat
Carburant, taxe de drum, întreținere, anvelope, asigurare, inspecție tehnică: vehiculul are propriul carnet în Ecomely, cu cheltuielile, scadențele și facturile lui. Știi cât costă de fapt pe lună și nu mai uiți nicio revizie.
Personal și profesional, fără amestec
Activitatea are propriul spațiu, cu categoriile, cheltuielile și documentele ei. Bugetul personal rămâne într-un alt spațiu. Dacă ai mai multe activități, fiecare poate avea spațiul ei. Totul e găzduit în Franța, nu este vândut niciodată și nu necesită conectare obligatorie la bancă.
Pune ordine în cheltuielile activității tale chiar de azi Cont gratuit, documente justificative în Seif, fără card bancar.
Creează un cont gratuitCum să ții bine evidența cheltuielilor profesionale: 5 obiceiuri
Aceste obiceiuri simple îți economisesc ore întregi la final de an și te feresc de scăpări.
Un card și un cont pentru activitate
Când plătești cheltuielile profesionale cu o metodă de plată dedicată, totul devine mai simplu.
Fotografiază documentul pe loc
Un bon fiscal se șterge și se pierde. Doar fotografia făcută pe loc nu se pierde.
Organizează pe luni și pe categorii
Așa se așteaptă majoritatea contabililor să primească documentele și așa găsești cel mai ușor orice act.
Revizuiește-ți abonamentele în fiecare trimestru
Instrumentele digitale se adună; multe nu mai sunt folosite după câteva luni.
Separă costurile vehiculului de restul
Vehiculul reprezintă adesea o parte mare din cheltuieli: urmărit separat, îl poți gestiona mai bine.
Cum funcționează
- 1
Creează-ți contul gratuit
Apoi spațiul activității tale.
- 2
Adaugă cheltuielile recurente
O singură dată, cu frecvența lor.
- 3
Organizează documentele justificative
Fotografie, e-mail sau fișier, legate de cheltuială.
- 4
Vezi cât costă activitatea ta
Pe categorii și în timp.
Pentru cine?
Meșteșugar
Materiale, vehicul și scule, împreună cu facturile furnizorilor.
Firmă mică
Cheltuielile fixe și abonamentele echipei, în același loc.
Asociație
Cheltuieli și documente justificative partajate cu trezorierul.
Aplicațiile Ecomely pentru asta
Pe meserii
Întrebări frecvente
Cum îmi urmăresc simplu cheltuielile profesionale?
Adaugă o dată cheltuielile recurente, notează cheltuielile ocazionale într-o frază și fotografiază fiecare document justificativ. Ecomely leagă totul și îți arată totalul pe categorii.
Trebuie să conectez contul bancar al firmei?
Nu. Ecomely funcționează fără conectare la bancă; dacă vrei, poți importa și un extras de cont.
Pot să-i trimit contabilului documentele justificative?
Da: trimiți un document dintr-o atingere de pe telefon sau calculator, iar printr-un link de încărcare contabilul îți poate trimite documente direct în Seiful tău.
Ecomely este un program de contabilitate?
Nu. Este un instrument de evidență și organizare; contabilitatea și declarațiile rămân în grija contabilului tău sau a programelor dedicate.
Este gratuit?
Da, evidența cheltuielilor și Seiful de 50 MB sunt gratuite. Dacă ai multe documente, există pachete de stocare suplimentare.
Vezi și
Pune ordine în cheltuielile activității tale chiar de azi
Cont gratuit, documente justificative în Seif, fără card bancar.
Gratuit, fără card, fără angajament.