งบประมาณที่ชัดเจนสำหรับทุกโปรเจกต์ ตั้งแต่ต้นจนจบ

ทำไมงบโปรเจกต์ถึงบานปลาย

โปรเจกต์ส่วนใหญ่ไม่ได้เกินงบเพราะความผิดพลาดใหญ่ครั้งเดียว แต่เป็นเพราะส่วนต่างเล็ก ๆ ที่สะสมกัน เช่น ใบเสนอราคาแพงกว่าที่คิด ปัญหาไม่คาดฝันระหว่างก่อสร้าง หรือการซื้อเพิ่มแบบ “ไหน ๆ ก็ทำแล้ว” ถ้าไม่ติดตาม ก็จะรู้ตัวว่าเกินงบตอนจบ ซึ่งสายเกินกว่าจะตัดสินใจอะไรได้

การติดตามงบที่วางไว้กับค่าใช้จ่ายจริงควบคู่กันทีละขั้นตอน ช่วยให้เห็นส่วนต่างตั้งแต่เริ่มเกิด และตัดสินใจได้อย่างรู้เท่าทัน ไม่ว่าจะลดค่าใช้จ่ายส่วนอื่น เลื่อนบางขั้นตอน หรือยอมจ่ายเพิ่ม

หนึ่งโปรเจกต์ = งบหนึ่งก้อน ขั้นตอน และเอกสาร

ใน Ecomely แต่ละโปรเจกต์รวมทุกอย่างที่เกี่ยวข้องไว้ด้วยกัน ทั้งงบที่วางไว้ ใบเสนอราคาที่ได้รับ ค่าใช้จ่ายจริง ขั้นตอนพร้อมวันที่ งานของแต่ละคน เอกสาร (แบบแปลน สัญญา ใบแจ้งหนี้) และโน้ต ทุกอย่างเชื่อมถึงกัน ค่าใช้จ่ายที่บันทึกในโปรเจกต์จะแสดงในงบประจำเดือนของคุณด้วย

ขั้นตอนต่าง ๆ จะแสดงในตารางนัดหมายพร้อมการแจ้งเตือน ให้โปรเจกต์เดินหน้าได้โดยที่คุณไม่ต้องคอยเฝ้าทุกอย่าง

เปรียบเทียบใบเสนอราคาได้สบายใจ

เมื่อช่างหรือผู้ให้บริการหลายเจ้าส่งใบเสนอราคามา อีเมลก็เริ่มรก เก็บไว้ในโปรเจกต์ เปรียบเทียบกันแบบเคียงข้าง แล้วตั้งใบที่เลือกเป็นงบอ้างอิง พอได้รับใบแจ้งหนี้ ก็เห็นส่วนต่างจากใบเสนอราคาได้ทันที

สำหรับสมาคมและโปรเจกต์ส่วนรวม

ไม่ว่าจะเป็นสมาคม คณะกรรมการจัดงาน ทริปทัศนศึกษา หรือกองเงินออมกับเพื่อน ๆ พื้นที่แชร์ช่วยให้สมาชิกทุกคนติดตามงบ เพิ่มค่าใช้จ่ายพร้อมหลักฐาน และเห็นว่าใครสำรองจ่ายอะไรไปบ้าง เหรัญญิกเห็นภาพรวมชัดเจน ไม่ต้องส่งสเปรดชีตทางอีเมลอีกต่อไป

ใช้ฟรี และเชื่อมกับทุกอย่าง

โปรเจกต์ งบประมาณ เอกสาร และตารางนัดหมาย ใช้ได้ฟรี Zély สร้างโปรเจกต์ได้จากประโยคเดียว (“รีโนเวตห้องน้ำ งบ 6,000 ยูโร”) จัดเก็บใบเสนอราคาที่ได้รับทางอีเมล หรือบอกคุณได้ว่ายังเหลืองบให้ใช้อีกเท่าไร