ติดตามค่าใช้จ่ายของธุรกิจได้ง่าย ๆ ไม่ต้องเหนื่อย

ทำไมต้องติดตามค่าใช้จ่ายธุรกิจอย่างใกล้ชิด

ค่าใช้จ่ายของธุรกิจกระจัดกระจายได้ง่ายมาก ค่าสมาชิกซอฟต์แวร์อยู่บนบัตรใบหนึ่ง ค่าประกันตัดจากบัญชีส่วนตัว ใบเสร็จค่าทางด่วนตกอยู่ในรถ สุดท้ายก็ไม่รู้ว่าธุรกิจมีต้นทุนจริงเท่าไร ลืมเก็บหลักฐาน และพอสิ้นปีก็ต้องมานั่งตามหาใบแจ้งหนี้

การติดตามอย่างสม่ำเสมอช่วยแก้ทั้งสามปัญหา คุณจะรู้กำไรจริง มีเอกสารหลักฐานพร้อมใช้ และเจอค่าสมาชิกที่ไม่จำเป็นก่อนที่มันจะกินเงินไปทั้งปี

ค่าใช้จ่ายที่ติดตามได้เอง

ค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำ (ซอฟต์แวร์ โทรศัพท์ สถานที่ ประกันธุรกิจ นักบัญชี ธนาคาร) บันทึกแค่ครั้งเดียวพร้อมจำนวนเงินและความถี่ Ecomely จะสร้างรายการแต่ละงวด แจ้งเตือนก่อนการตัดเงินก้อนใหญ่ และอัปเดตยอดรวมของเดือนให้

ค่าใช้จ่ายครั้งคราวก็จดได้ในประโยคเดียว หรือพูดบอก Zély ได้เลย เช่น “ค่าวัสดุจากร้านค้าส่ง 64 €” หรือ “ค่าจอดรถไปพบลูกค้า 23 €”

เอกสารหลักฐานพร้อมส่งให้นักบัญชี

ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์หรือใบเสร็จทุกใบ ถ่ายรูปแล้วเก็บไว้ในตู้เซฟดิจิทัลพร้อมผูกกับรายการค่าใช้จ่ายได้ ใบแจ้งหนี้ที่ได้รับทางอีเมลก็จัดเก็บได้ในคลิกเดียว เมื่อถึงเวลาปิดงบหรือถูกตรวจสอบ คุณหาทุกอย่างเจอได้ตามโฟลเดอร์ ตามเดือน หรือค้นจากข้อความในเอกสารที่สแกนไว้

ส่งเอกสารหลักฐานให้นักบัญชีได้ในคลิกเดียวจากโทรศัพท์ และนักบัญชียังส่งเอกสารเข้าตู้เซฟของคุณได้โดยตรงผ่านลิงก์อัปโหลด

รถของธุรกิจ ติดตามแยกต่างหาก

ค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าบำรุงรักษา ยาง ประกัน การตรวจสภาพรถ รถแต่ละคันมีสมุดบันทึกของตัวเองใน Ecomely พร้อมค่าใช้จ่าย กำหนดการ และใบแจ้งหนี้ คุณจะรู้ว่ารถมีต้นทุนจริงเดือนละเท่าไร และไม่พลาดกำหนดบำรุงรักษาอีกต่อไป

ส่วนตัวกับธุรกิจ ไม่ปนกัน

ธุรกิจของคุณมีพื้นที่ของตัวเอง พร้อมหมวดหมู่ ค่าใช้จ่าย และเอกสารแยกไว้ ส่วนงบส่วนตัวอยู่ในอีกพื้นที่หนึ่ง ถ้ามีหลายธุรกิจ ก็แยกพื้นที่ให้แต่ละธุรกิจได้ ข้อมูลทั้งหมดจัดเก็บในฝรั่งเศส ไม่มีการขายต่อ และไม่บังคับเชื่อมบัญชีธนาคาร