ہیٹنگ ٹیکنیشن · کوٹیشنز اور انوائسز
ہیٹنگ ٹیکنیشن کے لیے کوٹیشن سافٹ ویئر
بوائلر، ہیٹ پمپ، سالانہ سروس: ممکنہ امداد کے ساتھ قیمتوں والی کوٹیشنز، اور ہر سال دوبارہ آنے والا سروس معاہدہ۔
ہیٹنگ ٹیکنیشن کی ایک نمونہ کوٹیشن
| سروس | تعداد | فی یونٹ قیمت (بغیر VAT) | کل (بغیر VAT) |
|---|---|---|---|
| ایئر ٹو واٹر ہیٹ پمپ 8 kW | 1 عدد | €6,200.00 | €6,200.00 |
| تنصیب، پانی اور بجلی کے کنکشن | 16 گھنٹہ | €58.00 | €928.00 |
| چالو کرنا اور سیٹنگ | 1 یکمشت | €220.00 | €220.00 |
| سالانہ سروس معاہدہ | 1 سال | €180.00 | €180.00 |
وی اے ٹی 10%: €752.80
کل (VAT سمیت): €8,280.80
صرف رہنمائی کے لیے مثال: قیمتیں اور VAT کی شرح آپ کے علاقے، سپلائرز اور کام کی نوعیت کے مطابق بدلتی ہیں۔
ہیٹنگ کے کام کی کوٹیشن اچھی طرح کیسے تیار کریں
کسی تنصیب کی لاگت نکالنے کے لیے موقع پر معائنے سے آغاز کریں: گرم کی جانے والی جگہ کا رقبہ، انسولیشن، موجودہ ریڈی ایٹرز یا ہیٹ ایمیٹرز، اندرونی اور بیرونی یونٹس کی جگہ۔ پھر مدوں کو واضح طور پر الگ کریں۔ پہلے سامان درج کریں (ہیٹ پمپ، بوائلر) اس کے ماڈل نمبر اور طاقت کے ساتھ۔ ضمنی سامان کی فہرست بنائیں: ایکسپینشن ٹینک، والوز، کنکشن، سپورٹس، صفائی کا محلول۔ تنصیب اور ہائیڈرولک و برقی کنکشنز کی مزدوری گھنٹوں کے حساب سے لگائیں۔ کمیشننگ کو مقررہ رقم کے طور پر شامل کریں، آمدورفت اگر الگ وصول کی جاتی ہے تو وہ بھی، اور ضرورت ہو تو پرانے آلے کو اتارنے اور ہٹانے کا خرچ بھی۔ غیر متوقع امور کے لیے، جیسے بہت زیادہ گندگی والا نظام یا دوبارہ کرنے والا الیکٹرک پینل، چھپے ہوئے مارجن کے بجائے اختیاری لائن رکھیں۔
فرانس میں ہیٹنگ ٹیکنیشن کی کوٹیشن پر اپنا دس سالہ بیمہ (décennale)، بیمہ کمپنی کے نام اور جغرافیائی دائرے کے ساتھ، کوٹیشن اور انوائس دونوں پر لکھیں۔ VAT کی شرح کیے گئے کام کے مطابق ہونی چاہیے۔ فرانسیسی قواعد کے مطابق، دو سال سے زیادہ پہلے مکمل ہونے والے گھروں میں بہتری یا دیکھ بھال کے بعض کاموں پر یہ 10 %، توانائی کی بچت والی تزئینِ نو کے بعض کاموں پر 5.5 %، اور دیگر صورتوں میں 20 % ہے۔ کم شرحیں شرائط کے ساتھ لاگو ہوتی ہیں، جنہیں ہر کام کے لیے جانچنا ضروری ہے۔ آلے کا برانڈ، ماڈل، طاقت اور بتایا گیا COP واضح کریں۔ اگر آپ کا کلائنٹ امداد پر انحصار کر رہا ہے تو بتائیں کہ یہ اس کی اہلیت سے مشروط ہے۔ بوائلر روم اور مجوزہ جگہ کی چند تصاویر غلط فہمیوں سے بچاتی ہیں۔
Ecomely کے ساتھ آپ Zély سے اپنے معائنے کے نوٹس کی بنیاد پر کوٹیشن کا ابتدائی مسودہ تیار کرنے کو کہہ سکتے ہیں۔ وہ معمول کی مدیں شامل کرتی ہے، جنہیں آپ بھیجنے سے پہلے پڑھ کر درست کر لیتے ہیں۔ آپ کا کلائنٹ کوٹیشن پر آن لائن دستخط کرتا ہے، بغیر پرنٹ کیے یا اضافی ملاقات کے۔ تنصیب مکمل ہونے پر کوٹیشن ایک کلک میں انوائس بن جاتی ہے، اور کلائنٹ کارڈ سے ادائیگی کر سکتا ہے۔ اگر ادائیگی میں تاخیر ہو تو خودکار یاد دہانیاں ذمہ داری سنبھال لیتی ہیں۔ ہر کلائنٹ کی فائل میں کوٹیشنز، انوائسز اور دستاویزات یکجا ہوتی ہیں۔ سالانہ سروس کے وقت آپ نصب شدہ آلہ اور خدمات کی تاریخ فوراً دیکھ کر نئی دستاویز تیار کر لیتے ہیں۔
Ecomely ہیٹنگ ٹیکنیشن کے لیے کیا کرتا ہے
- اپنی محفوظ کردہ سروسز اور قیمتوں کے ساتھ فون سے ہی کوٹیشن تیار کریں۔
- کلائنٹ ایک سادہ لنک کے ذریعے آن لائن دستخط کرتا ہے۔
- ایک کلک میں کوٹیشن انوائس میں تبدیل، کارڈ سے ادائیگی اور یاد دہانیاں۔
- کلائنٹس، دستاویزات اور ای میلز سب ایک ہی جگہ۔
پیشے کی اصطلاحات
- COP
- ہیٹ پمپ کی کارکردگی: 1 kWh بجلی خرچ کرنے پر پیدا ہونے والی حرارت کے kWh۔
- سسٹم فلشنگ (Désembouage)
- ہیٹنگ سرکٹ سے جمی ہوئی کیچڑ کی صفائی۔
- ایکسپینشن ویسل (Vase d'expansion)
- وہ ٹینک جو سرکٹ کے پانی کے پھیلاؤ کو جذب کرتا ہے۔
- سروس سرٹیفکیٹ (Attestation d'entretien)
- بوائلر کے سالانہ معائنے کے بعد کلائنٹ کو دی جانے والی دستاویز۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کسی نجی گھر میں بوائلر بدلنے پر VAT کی کون سی شرح لگاؤں؟
یہ گھر اور آلے پر منحصر ہے۔ فرانسیسی قواعد کے مطابق، اگر گھر دو سال سے زیادہ پہلے مکمل ہوا ہو تو بہتری یا دیکھ بھال کے کاموں پر 10 % کی شرح لاگو ہو سکتی ہے۔ 5.5 % کی شرح توانائی کی بچت والی تزئینِ نو کے اُن بعض آلات پر لاگو ہوتی ہے جو مخصوص معیار پر پورے اترتے ہوں۔ دیگر صورتوں میں شرح 20 % ہے۔ کوٹیشن بنانے سے پہلے نافذ شرائط اور ضوابط کی تصدیق کر لیں۔
کیا بوائلر کی معمولی ہنگامی مرمت کے لیے بھی کوٹیشن بنانی ضروری ہے؟
جی ہاں، جیسے ہی متوقع رقم 150 € (ٹیکس سمیت) سے زیادہ ہو: فرانس میں گھریلو آلات کی ہنگامی مرمت، مرمت یا دیکھ بھال کے لیے اس صورت میں کوٹیشن لازمی ہے۔ اس سے کم رقم کے لیے بھی کسی تنازعے سے بچنے کے لیے کوٹیشن بہتر ہے۔ اگر آمد و رفت کے اخراجات لیے جاتے ہیں تو انہیں، اور پرزوں اور لگنے والے وقت کی تفصیل بھی شامل کرنا یاد رکھیں۔
کیا میں سروس معاہدہ تنصیب کی کوٹیشن میں شامل کر سکتا ہوں؟
جی ہاں، اسے الگ لائن پر شامل کر کے۔ اس کی مدت، مشمولات (سالانہ معائنہ، جانچ، سروس سرٹیفکیٹ کی فراہمی) اور قیمت، قابلِ اطلاق VAT کی شرح کے ساتھ، واضح کریں۔ یوں آپ کا کلائنٹ صاف دیکھ سکتا ہے کہ کیا تنصیب کا حصہ ہے اور کیا بعد کی دیکھ بھال کا۔ وہ ایک ہی آن لائن دستخط سے سب کچھ منظور کر سکتا ہے۔
اپنے کلائنٹ کو ملنے والی ممکنہ امداد کو کیسے پیش کروں؟
ہمیشہ کام کی پوری قیمت لکھیں، پھر ممکنہ امداد کا الگ سے ذکر کریں اور واضح کریں کہ یہ کلائنٹ کی اہلیت پر منحصر ہے۔ امداد کی شرائط بدلتی رہتی ہیں اور ان کے لیے مستند کمپنی کی شرط ہو سکتی ہے۔ اس لیے کسی رقم کی ضمانت نہ دیں۔ کلائنٹ کو دستخط سے پہلے اپنی صورتحال جانچنے کا مشورہ دیں، تاکہ باقی واجب الادا رقم کے بارے میں کوئی ناخوشگوار حیرت نہ ہو۔
اس صفحے پر بیان کردہ قواعد (VAT، کوٹیشن میں لازمی معلومات، انشورنس) فرانس کے ہیں۔