لینڈ اسکیپر · کوٹیشنز اور انوائسز
لینڈ اسکیپر کے لیے کوٹیشن سافٹ ویئر
باغ کی تیاری، گھاس کی کٹائی، تراش خراش، ٹیرس: کھلی فضا کی خدمات جو موسم کے ساتھ بدلتی ہیں۔ ہر کام کی الگ لائن والی کوٹیشن، اور دیکھ بھال کا معاہدہ ایک کلک میں۔
لینڈ اسکیپر کی ایک نمونہ کوٹیشن
| سروس | تعداد | فی یونٹ قیمت (بغیر VAT) | کل (بغیر VAT) |
|---|---|---|---|
| زمین کی کھدائی، ہمواری اور مٹی کی تیاری | 40 m² | €14.00 | €560.00 |
| گھاس لگانا (بیج یا تیار گھاس کی تہیں) | 40 m² | €9.00 | €360.00 |
| باڑ کے پودے لگانا، فراہمی اور تنصیب | 12 لینیئر میٹر | €32.00 | €384.00 |
| سبز فضلے کی منتقلی | 1 یکمشت | €120.00 | €120.00 |
وی اے ٹی 20%: €284.80
کل (VAT سمیت): €1,708.80
صرف رہنمائی کے لیے مثال: قیمتیں اور VAT کی شرح آپ کے علاقے، سپلائرز اور کام کی نوعیت کے مطابق بدلتی ہیں۔
لینڈ اسکیپر کی کوٹیشن اچھی طرح کیسے تیار کریں
لینڈ اسکیپر کی کوٹیشن بناتے وقت پورے کام کو قابلِ پیمائش حصوں میں تقسیم کریں: زمین کی کھدائی اور مٹی کی تیاری فی مربع میٹر، گھاس لگانا فی مربع میٹر، باڑ کے پودے فی لینیئر میٹر، اور سبز فضلے کی منتقلی یکمشت قیمت پر۔ ہر حصے میں سامان (زرخیز مٹی، بیج یا گھاس کی تہیں، پودے، ملچ، جیو ٹیکسٹائل) اور مزدوری کو الگ دکھائیں، اور فی اکائی حقیقت پسندانہ وقت رکھیں۔ ضرورت ہو تو مشینوں کا کرایہ، آمد و رفت کے اخراجات اور کچرا گھر میں فضلہ جمع کرانے کی فیس شامل کریں۔ آخر میں کھلی فضا کے غیر متوقع حالات کے لیے گنجائش رکھیں: پتھریلی زمین، درختوں کے تنے اور جڑیں، باغ تک تنگ راستہ یا بارش جو کام مؤخر کر دے۔
باغ کی کوٹیشن میں واضح لکھیں کہ آپ کیا فراہم کر رہے ہیں: پودوں کی اقسام، لگاتے وقت ان کا سائز یا اونچائی، پیکنگ (مٹی کے گولے کے ساتھ، گملے میں، یا ننگی جڑوں کے ساتھ)، اور گھاس کی منتخب قسم۔ یہ بھی بتائیں کہ پودے لگانے کے بعد پانی کون دے گا اور کام کس عرصے میں ہوگا، کیونکہ موسم اہم ہے۔ کام سے پہلے زمین کی تصاویر اور راستے کے بارے میں ایک نوٹ اختلافات سے بچاتے ہیں۔ فرانس میں اگر آپ ایسے کام کرتے ہیں جن پر دس سالہ لازمی بیمہ (décennale) لاگو ہوتا ہے، جیسے بعض ٹیرس یا چنائی والی چھوٹی دیواریں، تو اپنی بیمہ کمپنی اور جغرافیائی کوریج درج کریں۔ فرانس میں VAT کی عام شرح 20 % ہے۔ اگر آپ VAT کے بغیر micro-entreprise ہیں تو یہ عبارت درج کریں: "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"۔
Ecomely کے ساتھ آپ اپنی کوٹیشن ہر حصے کے لحاظ سے بناتے ہیں، مربع میٹر، لینیئر میٹر یا یکمشت قیمت میں، واضح مقدار اور فی اکائی قیمتوں کے ساتھ۔ چند الفاظ میں کام بیان کریں اور Zély، آپ کی AI اسسٹنٹ، ایک مسودہ تیار کر دیتی ہے جسے آپ بھیجنے سے پہلے درست کر سکتے ہیں۔ آپ کے کلائنٹ کو ایک لنک ملتا ہے اور وہ بغیر پرنٹ کیے آن لائن کوٹیشن پر دستخط کرتا ہے۔ کام مکمل ہونے پر آپ ایک کلک میں کوٹیشن کو انوائس میں بدل دیتے ہیں، اور کلائنٹ کارڈ سے ادائیگی کر سکتا ہے۔ خودکار یاد دہانیاں تاخیر سے ہونے والی ادائیگیوں کو سنبھالتی ہیں۔ ہر کلائنٹ کی فائل میں کوٹیشنز اور انوائسز یکجا رہتی ہیں، جس سے ان کلائنٹس کا ریکارڈ رکھنا آسان ہوتا ہے جن کے باغوں کی آپ ہر موسم میں دیکھ بھال کرتے ہیں۔
Ecomely لینڈ اسکیپر کے لیے کیا کرتا ہے
- اپنی محفوظ کردہ سروسز اور قیمتوں کے ساتھ فون سے ہی کوٹیشن تیار کریں۔
- کلائنٹ ایک سادہ لنک کے ذریعے آن لائن دستخط کرتا ہے۔
- ایک کلک میں کوٹیشن انوائس میں تبدیل، کارڈ سے ادائیگی اور یاد دہانیاں۔
- کلائنٹس، دستاویزات اور ای میلز سب ایک ہی جگہ۔
پیشے کی اصطلاحات
- زمین کی کھدائی اور ہمواری (Terrassement)
- زمین کو ہموار کرنے اور کھودنے کا کام۔
- ملچنگ (Paillage)
- لکڑی کے برادے یا چھال کی تہہ جو نمی برقرار رکھتی ہے اور جڑی بوٹیوں کو روکتی ہے۔
- جیو ٹیکسٹائل (Géotextile)
- بجری یا ٹائلوں کے نیچے بچھایا جانے والا کپڑا جو گھاس اگنے سے روکتا ہے۔
- لینیئر میٹر (ml)
- باڑ، کنارے یا جنگلے کی پیمائش کی اکائی۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
گھاس کی کٹائی اور تراش خراش کے لیے فی گھنٹہ بل بنانا بہتر ہے یا یکمشت؟
دونوں طریقے ممکن ہیں۔ یکمشت قیمت کلائنٹ کو اطمینان دیتی ہے اور ان باغوں کے لیے موزوں ہے جنہیں آپ اچھی طرح جانتے ہیں: آپ لگنے والا وقت، فضلہ اکٹھا کرنا اور منتقل کرنا پہلے سے اندازہ کر لیتے ہیں۔ فی گھنٹہ ریٹ کسی نظرانداز شدہ باغ کے پہلے دورے کے لیے بہتر ہے، جہاں وقت کا اندازہ لگانا مشکل ہو۔ ہر صورت میں کوٹیشن پر واضح لکھیں کہ کیا شامل ہے اور کیا نہیں۔
سبز فضلے کی منتقلی کو اپنی کوٹیشن میں کیسے دکھاؤں؟
اسے کسی اور حصے میں چھپانے کے بجائے ایک الگ لائن بنائیں، یکمشت یا حجم کے حساب سے۔ اس طرح کلائنٹ دیکھ سکتا ہے کہ وہ کس چیز کی ادائیگی کر رہا ہے، اور آپ تراشی گئی شاخوں، اکھاڑی گئی گھاس یا تنوں کی مقدار کے مطابق رقم ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ یہ بھی بتائیں کہ منتقلی میں ٹرانسپورٹ اور کچرا گھر میں جمع کرانا شامل ہے، یا فضلہ کمپوسٹ کے لیے وہیں رہے گا۔
باغ کی تیاری پر VAT کی کون سی شرح لاگو ہوتی ہے؟
فرانس میں عام طور پر 20 % کی شرح لاگو کریں۔ رہائشی مکانات میں بعض کاموں کے لیے مقرر کم شرحیں مخصوص شرائط سے مشروط ہیں اور بیرونی تزئین پر خودبخود لاگو نہیں ہوتیں۔ کسی خاص کام کے بارے میں شک ہو تو کوٹیشن بھیجنے سے پہلے اپنے اکاؤنٹنٹ سے تصدیق کریں۔ اگر آپ VAT سے مستثنیٰ micro-entrepreneur ہیں تو یہ عبارت درج کریں: "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"۔
میرا کلائنٹ کوٹیشن پر دستخط کے بعد مزید جھاڑیاں شامل کرنا چاہتا ہے۔ کیا کروں؟
پہلے سے دستخط شدہ کوٹیشن میں تبدیلی نہ کریں: اضافی جھاڑیوں کے لیے ایک نئی کوٹیشن بنائیں، جس میں مقدار، اقسام اور فی اکائی قیمتیں ہوں۔ Ecomely میں آپ اسے اپنے کلائنٹ کو بھیجتے ہیں، جو پہلی کوٹیشن کی طرح اس پر بھی آن لائن دستخط کرتا ہے۔ دونوں دستاویزات اس کی کلائنٹ فائل میں محفوظ رہتی ہیں، اور کام مکمل ہونے پر آپ انہیں انوائس میں بدل سکتے ہیں۔
اس صفحے پر بیان کردہ قواعد (VAT، کوٹیشن میں لازمی معلومات، انشورنس) فرانس کے ہیں۔