پلمبر · کوٹیشنز اور انوائسز
پلمبر کے لیے کوٹیشن سافٹ ویئر
ہنگامی مرمت، باتھ روم، واٹر ہیٹر: واضح کوٹیشن موقع پر ہی تیار کریں اور آن لائن دستخط کروائیں، تاکہ آپ کے روانہ ہونے سے پہلے ہی کلائنٹ ہاں کہہ دے۔
پلمبر کی ایک نمونہ کوٹیشن
| سروس | تعداد | فی یونٹ قیمت (بغیر VAT) | کل (بغیر VAT) |
|---|---|---|---|
| پرانا واٹر ہیٹر اتارنا | 1 یکمشت | €90.00 | €90.00 |
| 200 لیٹر الیکٹرک واٹر ہیٹر کی فراہمی | 1 عدد | €420.00 | €420.00 |
| تنصیب، کنکشنز اور سیفٹی والو یونٹ | 3 گھنٹہ | €55.00 | €165.00 |
| پرانے آلے کو ہٹانا اور ری سائیکل کرنا | 1 یکمشت | €40.00 | €40.00 |
وی اے ٹی 10%: €71.50
کل (VAT سمیت): €786.50
صرف رہنمائی کے لیے مثال: قیمتیں اور VAT کی شرح آپ کے علاقے، سپلائرز اور کام کی نوعیت کے مطابق بدلتی ہیں۔
پلمبر کی کوٹیشن اچھی طرح کیسے تیار کریں
پلمبنگ کی کوٹیشن میں کام کو الگ الگ مدوں میں تقسیم کریں: موجودہ سامان اتارنا، سامان کی فراہمی، تنصیب اور کنکشنز، اور کچرے کی نکاسی۔ ہر سامان کا حوالہ نمبر، مقدار اور فی عدد قیمت لکھیں: واٹر ہیٹر، سیفٹی والو یونٹ، فٹنگز، لچکدار پائپ، اور ضرورت ہو تو پریشر ریڈیوسر۔ جب کام کا دورانیہ بدل سکتا ہو تو مزدوری گھنٹوں کے حساب سے لگائیں، اور یکمشت قیمت صرف ان کاموں کے لیے رکھیں جن پر آپ کو پوری گرفت ہو۔ اگر آمد و رفت کا خرچ لیتے ہیں تو اسے بھی شامل کریں۔ عام غیر متوقع مسائل کا بھی پہلے سے اندازہ رکھیں: جام شدہ اسٹاپ والو، زنگ آلود پائپ، ضوابط کے خلاف نکاسی۔ بہتر ہے کہ انہیں کوٹیشن میں قیمت کے ساتھ اختیاری مد کے طور پر دکھائیں، بجائے اس کے کہ موقع پر پہنچ کر قیمت پر دوبارہ بات کرنی پڑے۔
فرانس میں ہنگامی مرمت، مرمت یا دیکھ بھال کے ایسے کاموں کے لیے کوٹیشن لازمی ہے جن کی رقم ٹیکس سمیت 150 € سے زیادہ ہو۔ اس سے کم رقم پر بھی کوٹیشن دینا بہتر ہے۔ اس میں تاریخ، مدتِ اعتبار، آپ کے رابطے کی تفصیلات اور SIRET نمبر، کلائنٹ کی تفصیلات، خدمات کی تفصیل، VAT کی شرح، اور ٹیکس کے بغیر اور ٹیکس سمیت کل رقم درج ہونی چاہیے۔ اگر آپ کا کام دس سالہ بیمہ (assurance décennale) کے تحت آتا ہے تو بیمہ کمپنی اور جغرافیائی کوریج کا ذکر کریں۔ فرانس میں 10 % کی شرح، شرائط کے ساتھ، ایسے گھر میں بہتری یا دیکھ بھال کے کاموں پر لاگو ہوتی ہے جس کی تعمیر مکمل ہوئے دو سال سے زیادہ ہو چکے ہوں۔ باقی صورتوں میں شرح 20 % ہے۔ آخر میں موجودہ صورتحال بھی بیان کریں: کون سا آلہ بدلا گیا، اس کی جگہ، اور تنصیب کی حالت۔
موقع پر ہی آپ اپنے فون سے کوٹیشن تیار کر لیتے ہیں۔ آپ AI اسسٹنٹ Zély سے بھی کہہ سکتے ہیں کہ وہ آپ کی وضاحت کی بنیاد پر اس کا مسودہ تیار کر دے۔ بھیجنے سے پہلے آپ اسے پڑھ کر ضروری تبدیلیاں کر لیتے ہیں۔ کلائنٹ آپ کے جانے سے پہلے ہی آن لائن دستخط کر سکتا ہے۔ کام مکمل ہونے پر کوٹیشن ایک کلک میں انوائس بن جاتی ہے، لائنیں دوبارہ لکھنے کی ضرورت نہیں۔ کلائنٹ کارڈ سے ادائیگی کر سکتا ہے، اور خودکار یاد دہانیاں زیرِ التوا انوائسز کو سنبھال لیتی ہیں۔ تمام کلائنٹس اور ان کی دستاویزات ایک ہی جگہ جمع رہتی ہیں: آپ آسانی سے دیکھ سکتے ہیں کہ کس کے ہاں کون سا آلہ لگایا تھا اور کب، مثلاً جب دیکھ بھال کے لیے دوبارہ جانا ہو۔
Ecomely پلمبر کے لیے کیا کرتا ہے
- اپنی محفوظ کردہ سروسز اور قیمتوں کے ساتھ فون سے ہی کوٹیشن تیار کریں۔
- کلائنٹ ایک سادہ لنک کے ذریعے آن لائن دستخط کرتا ہے۔
- ایک کلک میں کوٹیشن انوائس میں تبدیل، کارڈ سے ادائیگی اور یاد دہانیاں۔
- کلائنٹس، دستاویزات اور ای میلز سب ایک ہی جگہ۔
پیشے کی اصطلاحات
- سیفٹی والو یونٹ (Groupe de sécurité)
- واٹر ہیٹر کی پانی کی آمد پر لازمی والو۔
- سائفن (Siphon)
- خمدار پرزہ جو پانی روک کر نکاسی کی بدبو کو بند رکھتا ہے۔
- PER فٹنگ (Raccord PER)
- پانی کی فراہمی کے لیے لچکدار پلاسٹک پائپ، جو جلدی لگ جاتا ہے۔
- تھرموسٹیٹک مکسر ٹونٹی (Mitigeur thermostatique)
- ایسی ٹونٹی جو دباؤ بدلنے پر بھی مقررہ درجۂ حرارت برقرار رکھتی ہے۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
کیا ہنگامی طور پر لیکیج کی مرمت کے لیے بھی کوٹیشن بنانا ضروری ہے؟
فرانس میں ہنگامی مرمت یا مرمت کے کام کے لیے کوٹیشن لازمی ہے اگر رقم ٹیکس سمیت 150 € سے زیادہ ہو۔ اس سے کم پر بھی یہ مشورہ دیا جاتا ہے، کیونکہ اس سے قیمت پر اختلاف نہیں ہوتا۔ ہنگامی صورت میں ضروری مدوں کے ساتھ ایک مختصر کوٹیشن تیار کریں اور کام شروع کرنے سے پہلے آن لائن دستخط کروا لیں۔ یوں کلائنٹ جانتا ہے کہ وہ کیا منظور کر رہا ہے، اور آپ کے پاس واضح ریکارڈ رہتا ہے۔
کسی نجی گھر میں واٹر ہیٹر بدلنے پر VAT کی کون سی شرح لگائیں؟
فرانس میں 10 % کی شرح، شرائط کے ساتھ، ایسے گھر میں بہتری یا دیکھ بھال کے کاموں پر لاگو ہوتی ہے جس کی تعمیر مکمل ہوئے دو سال سے زیادہ ہو چکے ہوں۔ نئے گھر یا کاروباری جگہ کے لیے شرح 20 % ہے۔ توانائی کی بچت کی تزئین سے متعلق بعض آلات پر، شرائط کے ساتھ، 5,5 % کی شرح لاگو ہو سکتی ہے۔ کوٹیشن بنانے سے پہلے کلائنٹ کے ساتھ گھر کی صورتحال کی تصدیق کر لیں۔
میں مائیکرو انٹرپرینیور (micro-entrepreneur) ہوں، اپنی کوٹیشنز میں VAT کیسے دکھاؤں؟
اگر آپ فرانس کی بنیادی VAT استثنا (franchise en base de TVA) سے فائدہ اٹھا رہے ہیں تو آپ VAT نہیں لیتے۔ ایسی صورت میں آپ کی کوٹیشنز اور انوائسز پر یہ عبارت درج ہونی چاہیے: "TVA non applicable, art. 293 B du CGI"۔ رقمیں ٹیکس کے بغیر دکھائی جاتی ہیں اور قابلِ ادائیگی کل رقم ٹیکس کے بغیر والی رقم ہی ہوتی ہے۔ باقی لازمی معلومات وہی رہتی ہیں، خاص طور پر آپ کا SIRET نمبر اور خدمات کی تفصیل۔
اگر کام کے دوران کوئی غیر متوقع مسئلہ سامنے آ جائے تو کیا کروں؟
غیر طے شدہ کام شروع کرنے سے پہلے رک جائیں اور کلائنٹ کو صورتحال سمجھائیں: خراب پائپ، بدلنے کے قابل والو، دوبارہ بنانے والی نکاسی۔ ایک اضافی کوٹیشن تیار کریں جس میں سامان، مزدوری اور قیمت کی تفصیل ہو۔ Ecomely کے ساتھ آپ اسے موقع پر تیار کرتے ہیں اور کلائنٹ آن لائن دستخط کر دیتا ہے۔ پھر آپ اس کی تحریری منظوری کے ساتھ کام جاری رکھتے ہیں۔
اس صفحے پر بیان کردہ قواعد (VAT، کوٹیشن میں لازمی معلومات، انشورنس) فرانس کے ہیں۔