Sửa nhà
Bếp, phòng tắm, cách nhiệt: báo giá, thi công và hóa đơn ở cùng một chỗ.
Ngân sách dự án
Ngân sách rõ ràng cho mọi dự án, từ đầu đến cuối
Sửa nhà, đám cưới, du lịch, sinh nhật, hội nhóm: mỗi dự án có ngân sách dự kiến, chi tiêu thực tế, các bước và tài liệu riêng. Bạn luôn biết mình đang ở đâu và còn lại bao nhiêu.
Miễn phí, không cần thẻ, không ràng buộc.
- Dự kiến và thực tế song song
- Các bước và tài liệu được liên kết
- Chia sẻ với người tham gia
Điểm chính
- 01
Dự kiến so với thực tế
Ngân sách ban đầu, các báo giá, rồi chi tiêu thực tế: chênh lệch hiện ra ngay lập tức.
- 02
Các bước
Mỗi bước đều có ngày, người phụ trách và chi phí.
- 03
Tài liệu liên kết
Báo giá, hóa đơn, bản vẽ và hợp đồng được cất gọn cùng dự án.
- 04
Làm cùng nhau
Vợ chồng, gia đình, ban điều hành hội: ai cũng theo dõi được tiến độ.
Vì sao ngân sách dự án hay vượt mức
Hiếm khi một dự án vượt ngân sách chỉ vì một sai lầm lớn. Chính những khoản chênh nhỏ cộng dồn lại: một báo giá đắt hơn dự kiến, một sự cố bất ngờ khi thi công, vài món mua thêm kiểu «tiện thì làm luôn». Không theo dõi, bạn chỉ phát hiện vượt ngân sách vào phút cuối, khi đã quá muộn để cân nhắc.
Theo dõi song song dự kiến và thực tế, từng bước một, giúp bạn thấy chênh lệch ngay khi nó xuất hiện và quyết định sáng suốt: cắt bớt chỗ khác, lùi một bước, hay chấp nhận khoản chi.
Một dự án = một ngân sách, các bước, các tài liệu
Trong Ecomely, mỗi dự án gom mọi thứ liên quan: ngân sách dự kiến, các báo giá nhận được, chi tiêu thực tế, các bước kèm ngày, việc của từng người, tài liệu (bản vẽ, hợp đồng, hóa đơn) và ghi chú. Mọi thứ đều liên kết: một khoản chi ghi trong dự án cũng hiện trong ngân sách tháng của bạn.
Các bước hiển thị trong lịch trình của bạn, kèm lời nhắc, để dự án tiến triển mà bạn không phải canh chừng mọi thứ.
Sửa nhà
Báo giá của thợ, mua vật liệu, các bước thi công.
Sự kiện
Địa điểm, tiệc, khách mời, trang trí, với một danh sách chung.
So sánh báo giá thật thong thả
Khi nhiều thợ hay nhà cung cấp phản hồi, báo giá chất đống trong hộp thư. Hãy cất chúng vào dự án, so sánh song song và giữ báo giá bạn chọn làm mốc ngân sách. Đến ngày nhận hóa đơn, chênh lệch với báo giá hiện ra ngay.
Cho hội nhóm và dự án tập thể
Một hội, một ban tổ chức lễ hội, một chuyến dã ngoại của trường hay một quỹ chung giữa bạn bè: không gian chung giúp mỗi thành viên theo dõi ngân sách, thêm khoản chi kèm chứng từ và biết ai đã ứng tiền gì. Thủ quỹ luôn nắm rõ mọi thứ, không cần gửi bảng tính qua email.
Miễn phí, và kết nối với mọi thứ khác
Dự án, ngân sách, tài liệu và lịch trình đều miễn phí. Zély có thể tạo dự án chỉ từ một câu («sửa phòng tắm, ngân sách 6.000 €»), cất một báo giá nhận qua email, hoặc cho bạn biết còn bao nhiêu để chi.
Bắt đầu dự án với một ngân sách rõ ràng Tài khoản miễn phí, dự án đầu tiên sẵn sàng chỉ trong vài phút.
Tạo tài khoản miễn phíLập và giữ ngân sách dự án: 6 bước
Cách này hiệu quả cho cả một lần sửa nhà nhỏ lẫn việc tổ chức đám cưới.
Liệt kê mọi hạng mục trước khi tính tiền
Vật liệu, nhân công, thuê đồ, vận chuyển, phát sinh: quên một hạng mục là chắc chắn vượt ngân sách.
Xin ít nhất hai báo giá
Với mỗi hạng mục lớn, hai hoặc ba báo giá cho bạn mức giá thực tế và cơ sở để thương lượng.
Cộng thêm 10 đến 15 % dự phòng
Nhất là khi sửa nhà: gần như luôn có bất ngờ. Thà lường trước còn hơn bị động.
Ghi mọi khoản chi vào dự án
Kể cả khoản nhỏ. Chính chúng cộng dồn lại mới làm vỡ ngân sách.
So sánh dự kiến và thực tế ở mỗi bước
Chênh lệch phát hiện sớm thì còn gỡ được; phát hiện lúc cuối thì phải trả giá.
Giữ lại mọi tài liệu
Báo giá, hóa đơn, phiếu bảo hành: chúng sẽ cần đến khi bảo hành, bán lại hoặc khi có tranh chấp.
Cách hoạt động
- 1
Tạo tài khoản miễn phí
Rồi tạo dự án đầu tiên.
- 2
Đặt ngân sách và các bước
Hạng mục, báo giá, ngày và người phụ trách.
- 3
Ghi chi tiêu thực tế
Kèm chứng từ.
- 4
Theo dõi chênh lệch
Dự kiến và thực tế song song, cho đến cuối.
Dành cho ai?
Đám cưới
Địa điểm, tiệc, trang phục, khách mời: ngân sách theo dõi từng hạng mục.
Du lịch
Đi lại, chỗ ở, hoạt động, cùng một quỹ chung để chuẩn bị.
Hội nhóm
Ngân sách sự kiện chia sẻ với ban điều hành và tình nguyện viên.
Các ứng dụng Ecomely cho việc này
Câu hỏi thường gặp
Làm sao để theo dõi ngân sách một dự án?
Liệt kê các hạng mục, đặt ngân sách dự kiến cho từng hạng mục, rồi ghi lại mỗi khoản chi thực tế. Ecomely hiển thị dự kiến và thực tế song song và báo cho bạn biết chênh lệch.
Có thể chia sẻ dự án không?
Có, trong một không gian chung: mỗi người tham gia đều xem được ngân sách, tiến độ và có thể thêm khoản chi.
Chi tiêu của dự án có hiện trong ngân sách của tôi không?
Có, chúng cũng được tính vào ngân sách tháng của không gian tương ứng, không cần nhập hai lần.
Tôi có thể lưu báo giá và hóa đơn không?
Có, trong Két sắt số, liên kết với dự án và tìm lại chỉ bằng một lần tìm kiếm.
Có miễn phí không?
Có, dự án, ngân sách và tài liệu đều miễn phí, không giới hạn thời gian.
Xem thêm
Bắt đầu dự án với một ngân sách rõ ràng
Tài khoản miễn phí, dự án đầu tiên sẵn sàng chỉ trong vài phút.
Miễn phí, không cần thẻ, không ràng buộc.