Công ty + SCI
Hoạt động chính và quản lý bất động sản, mỗi bên có chi phí và tài liệu riêng.
Đa doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp, mỗi nơi một không gian Ecomely riêng
Một công ty, thêm một hộ kinh doanh cá thể (micro-entreprise), một công ty bất động sản dân sự (SCI) hay một hiệp hội: mỗi đơn vị có không gian riêng với khách hàng, hóa đơn, chi phí và tài liệu của mình. Chỉ một tài khoản để chuyển qua lại trong nháy mắt.
Miễn phí, không cần thẻ, không ràng buộc.
- Mỗi doanh nghiệp một không gian
- Đánh số riêng biệt
- Chỉ một tài khoản
Điểm chính
- 01
Tách biệt tuyệt đối
Khách hàng, hóa đơn, chi phí và tài liệu không bao giờ lẫn lộn giữa các doanh nghiệp.
- 02
Đánh số riêng
Mỗi doanh nghiệp có dãy số báo giá và hóa đơn của riêng mình.
- 03
Chỉ một tài khoản
Bạn chuyển từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác ngay trên thanh phía trên.
- 04
Nhóm riêng cho từng doanh nghiệp
Cộng sự, kế toán hay trợ lý: mỗi người chỉ truy cập được không gian liên quan đến mình.
Vì sao nên tách riêng từng doanh nghiệp
Quản lý nhiều đơn vị trong cùng một bảng tính hay một phần mềm sớm muộn cũng sinh lỗi: hóa đơn xuất sai tên, khoản chi gắn nhầm công ty, tài liệu không tìm thấy. Tách biệt tuyệt đối không phải là xa xỉ: đó là yêu cầu kế toán và là sự an toàn.
Với Ecomely, mỗi doanh nghiệp là một không gian độc lập hoàn toàn. Những gì diễn ra ở nơi này không bao giờ xuất hiện ở nơi kia, nhưng bạn vẫn chỉ dùng một tài khoản và một lần đăng nhập.
Mọi thứ cần thiết, trong từng không gian
Mỗi không gian doanh nghiệp có thông tin pháp lý riêng (tên pháp nhân, mã số SIRET của Pháp, các thông tin bắt buộc, logo), khách hàng, báo giá ký trực tuyến, hóa đơn được đánh số, nhắc nhở, nhà cung cấp và kho hàng. Chi phí và chứng từ được theo dõi riêng, với ngân sách riêng.
Bạn cũng có thể theo dõi các lần can thiệp tại chỗ, trang đặt lịch hẹn cho khách hàng và các đánh giá nhận được sau khi xuất hóa đơn.
Lập hóa đơn
Báo giá, hóa đơn, tiền đặt cọc, nhắc nhở và theo dõi thanh toán.
Quản lý
Khách hàng, nhà cung cấp, kho hàng, can thiệp tại chỗ và tài liệu.
Chuyển qua lại trong nháy mắt
Bạn chọn không gian ngay trên thanh phía trên: một thao tác là đã sang doanh nghiệp khác, với dữ liệu riêng của nó. Không gian riêng của bạn luôn sẵn sàng cho ngân sách và cuộc sống hằng ngày.
Zély luôn biết bạn đang làm việc trong không gian nào: “lập hóa đơn cho Dupont” sẽ áp dụng cho doanh nghiệp đang mở, không lo nhầm lẫn.
Mời đúng người, vào đúng chỗ
Một cộng sự ở công ty này, một kế toán ở công ty khác, một trợ lý phụ trách báo giá: bạn mời từng người vào không gian liên quan đến họ, với vai trò phù hợp (quản trị viên, thành viên hoặc chỉ xem). Không ai thấy nhiều hơn những gì họ cần thấy.
Chi phí bao nhiêu?
Tạo nhiều không gian hoàn toàn miễn phí. Tính năng lập hóa đơn cơ bản đã bao gồm (5 báo giá và hóa đơn mỗi tháng); muốn dùng không giới hạn hằng tháng, hãy chọn Doanh nghiệp của tôi, chỉ từ 3,79 € mỗi tháng cho mỗi không gian doanh nghiệp, có 5 ngày dùng thử và không ràng buộc.
Mỗi doanh nghiệp một không gian: hoàn toàn miễn phí Tạo tài khoản và không gian doanh nghiệp đầu tiên chỉ trong vài phút.
Tạo tài khoản miễn phíQuản lý nhiều đơn vị mà không rối: 5 nguyên tắc
Dù bạn có hai mảng kinh doanh hay năm công ty, những nguyên tắc này giúp tránh các lỗi thường gặp nhất.
Mỗi đơn vị một tài khoản ngân hàng
Đây là nền tảng: mỗi doanh nghiệp thu và chi từ tài khoản riêng của mình.
Mỗi đơn vị một nhận diện riêng
Logo và thông tin khác nhau trên báo giá và hóa đơn giúp khách hàng không bị nhầm lẫn.
Xuất hóa đơn nội bộ rõ ràng
Nếu đơn vị này tính phí cho đơn vị kia, hãy xuất hóa đơn thật: không bao giờ chuyển tiền mà không có chứng từ.
Mỗi đơn vị một kho tài liệu
Điều lệ, giấy đăng ký Kbis, hợp đồng, bảo hiểm: mỗi doanh nghiệp có két sắt riêng.
Mỗi đơn vị một lần rà soát hằng tháng
Vài phút cho mỗi doanh nghiệp, mỗi tháng, để xem các khoản thu, hóa đơn quá hạn và chi phí.
Cách hoạt động
- 1
Tạo tài khoản miễn phí
Chỉ một tài khoản cho mọi đơn vị của bạn.
- 2
Tạo không gian cho từng doanh nghiệp
Kèm thông tin pháp lý và logo.
- 3
Mời cộng sự
Mỗi người vào đúng không gian của mình.
- 4
Chuyển qua lại dễ dàng
Ngay trên thanh phía trên, chỉ một thao tác.
Dành cho ai?
Hai mảng kinh doanh
Một nghề chính và một nghề tay trái, với các khách hàng khác nhau.
Công ty mẹ và công ty con
Tài liệu, hợp đồng và hóa đơn nội bộ tập đoàn được tách riêng.
Doanh nghiệp + hiệp hội
Hiệp hội có không gian riêng, chia sẻ với ban điều hành.
Các ứng dụng Ecomely cho việc này
Theo ngành nghề
Câu hỏi thường gặp
Có thể quản lý nhiều doanh nghiệp bằng một tài khoản Ecomely không?
Có. Bạn tạo mỗi doanh nghiệp một không gian; mỗi không gian có khách hàng, hóa đơn, chi phí và tài liệu riêng, và bạn chuyển qua lại ngay trên thanh phía trên.
Số hóa đơn có được đánh riêng không?
Có, mỗi doanh nghiệp có dãy số liên tục của riêng mình.
Kế toán của tôi có thể chỉ truy cập một doanh nghiệp không?
Có, bạn chỉ mời họ vào không gian liên quan, có thể ở chế độ chỉ xem.
Quản lý nhiều doanh nghiệp tốn bao nhiêu?
Các không gian đều miễn phí. Lập hóa đơn không giới hạn hằng tháng (Doanh nghiệp của tôi) chỉ từ 3,79 € mỗi tháng cho mỗi không gian doanh nghiệp.
Ngân sách cá nhân của tôi có được tách riêng không?
Có, không gian riêng của bạn hoàn toàn độc lập với các không gian doanh nghiệp.
Xem thêm
Mỗi doanh nghiệp một không gian: hoàn toàn miễn phí
Tạo tài khoản và không gian doanh nghiệp đầu tiên chỉ trong vài phút.
Miễn phí, không cần thẻ, không ràng buộc.