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工匠报价单

制作清晰完整的工匠报价单

一份好的报价单能让客户安心,也能保护工匠,签得还更快。这里汇总了不可遗漏的内容和需要避开的坑,还会告诉你如何发送一份客户在手机上就能在线签署的报价单。

免费,无需信用卡,无合约。

  • 法定必备内容
  • 在线签署
  • 每月 5 份报价单免费
Zély 在工匠作坊里,手拿一份已签署的报价单和一张已付清的发票

要点

  • 01

    内容完整

    身份信息、客户、工程明细、价格、增值税、有效期、付款条件。

  • 02

    明细清楚

    材料与人工分开列出,数量和单价一目了然。

  • 03

    在线签署

    客户在手机上即可签署,你会立即收到通知。

  • 04

    报价单一键转发票

    工程完工后,一键即可根据报价单生成发票。

工匠报价单应写明的内容

报价单应让客户清楚知道自己买的是什么、价格多少。在法国,报价单原则上应包含:报价日期和有效期;你的完整身份信息(姓名或公司名称、地址、SIRET 号码、增值税号(如适用)、相关行业所需的职业保险);客户联系方式和施工地址;服务明细,包括数量、单价和合计;增值税税率和金额(或注明不适用增值税);不含税总额和含税总额;付款条件,以及(如适用)所需预付款和施工期限。

部分职业还有额外要求,某些服务在法国必须提供报价单:请务必在官方网站上核实你所在行业的具体规定。

工匠方

身份信息、SIRET 号码、保险、增值税、付款条件。

客户方

联系方式、施工地址、工程明细与价格。

把服务内容写清楚

过于笼统的报价单(“浴室翻新:6,500 欧元”)会让客户不放心,也容易引发分歧。把材料和人工分开,注明数量(平方米、工时、件数),并准确说明哪些包含在内、哪些不包含(建筑垃圾清运、收尾处理、上门费)。

详细的报价单在与同行比较时更有优势:客户看得清自己为什么付钱,这往往就是胜出的关键。

无需打印,签得更快

用 Ecomely,你可以在手机或电脑上准备报价单,哪怕人在工地也行。客户收到一个链接,即可查看并在线签署。签署后你会第一时间收到通知,已签署的报价单会连同日期和确认记录一起保存。

如果约定了预付款,一键即可生成预付款发票,之后会自动从最终发票中扣除。

简易电子签名

客户在线确认,无需注册账户。

预付款

先开预付款发票,再自动从最终发票中扣除。

从报价单到发票,无需重复录入

工程结束后,一键即可将报价单的各项内容转入发票,编号连续不断。逾期发票会被标记,催款提醒可以自动发送。所有资料都归档在客户档案中:报价单、发票、上门服务记录和沟通往来。

每月前 5 份报价单和发票免费;开通我的企业即可不限量使用,每月仅需 3.79 欧元起。

Zély 和你一起准备报价单

“给 Leroy 女士的报价单,安装一台 200 升热水器,含材料和人工”:Zély 会根据你的常用价格起草初稿。你检查、调整,然后发送即可。针对部分行业,Ecomely 还提供标准报价单模板和行业专用术语。

5 分钟发出你的下一份报价单 免费账户,含在线签署,每月 5 份报价单和发票。

免费创建账号

报价单上要避免的 7 个错误

这些常见错误可能让你丢掉订单,甚至引发纠纷。避开它们只需几分钟。

  1. 忘记写有效期

    没有截止日期,客户可能在几个月后才接受报价,而那时你的价格早已变了。

  2. 材料和人工混在一起

    把两者分开,报价单更易读,也能避免在材料价格上扯皮。

  3. 对包含内容含糊其辞

    垃圾清运、收尾处理、上门费:都要白纸黑字写明,没写的就会有争议。

  4. 增值税税率用错

    在法国,税率因工程类型和住房情况而异。如有疑问,发送前先核实。

  5. 忽视付款条件

    预付款、付款期限、付款方式、逾期罚金:在报价单上就要写清楚。

  6. 发得太晚

    48 小时内发出的报价单,被接受的几率要高得多。

  7. 不跟进

    发送一周后发一条简单的消息,往往就能让忘了这事的客户签字。

使用方法

  1. 1

    免费注册

    填写你的法定信息并上传标志。

  2. 2

    准备报价单

    项目、数量、增值税、有效期、条件。

  3. 3

    发送链接

    客户在手机上在线签署。

  4. 4

    转为发票

    完工后一键搞定。

适合谁?

水管工

维修或安装报价单现场准备,开工前完成签署。

电工

电路改造达标工程逐项列明,含预付款。

油漆工

按平方米计算面积,材料与人工分开。

园林师

定期养护和临时工程,均根据报价单开具发票。

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按行业

常见问题

报价单有哪些法定必备内容?

在法国,原则上包括:日期和有效期、工匠的完整身份信息(SIRET 号码、增值税号、必要时的保险)、客户联系方式、含数量和价格的服务明细、增值税、不含税与含税总额、付款条件和期限。请在官方网站上核实你所在行业的具体要求。

在线签署的报价单有效吗?

有效,在线确认即视为客户同意。Ecomely 会连同日期和确认记录一起保存已签署的报价单。

可以在报价单上要求预付款吗?

可以,前提是报价单中已约定。Ecomely 会生成预付款发票,并从最终发票中扣除。

用 Ecomely 制作报价单免费吗?

是的,每月 5 份报价单和发票免费。如需每月不限量使用,可开通我的企业,每月 3.79 欧元起。

我的客户需要注册账户吗?

不需要,客户会收到一个链接,用于查看和签署报价单。

有免费的报价单模板吗?

有,Ecomely 提供免费的 Excel 报价单和发票模板,无需注册即可下载。

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免费账户,含在线签署,每月 5 份报价单和发票。

免费,无需信用卡,无合约。