Ecomely

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多企业管理

多家企业,每家都有专属的 Ecomely 空间

一家公司、一个副业微型企业(micro-entreprise)、一家房产公司(SCI)、一个协会:每个主体都有自己的空间,客户、发票、费用和文件各自独立。一个账户,轻松一点即可切换。

免费,无需信用卡,无合约。

  • 每家企业一个空间
  • 编号各自独立
  • 只需一个账户
Zély 用平板电脑同时管理多项业务的报价单和发票

要点

  • 01

    严格隔离

    不同企业之间的客户、发票、费用和文件绝不会混在一起。

  • 02

    编号清晰

    每家企业都有自己独立的报价单和发票编号序列。

  • 03

    只需一个账户

    在顶部栏即可在各企业之间切换。

  • 04

    按企业分配团队

    合伙人、会计或助理:每个人只能访问与自己相关的空间。

为什么要把每家企业分开管理

把多个主体放在同一个表格或同一款软件里管理,迟早会出错:发票开错了抬头,支出记到了另一家公司,文件怎么也找不到。严格隔离不是奢侈品,而是会计上的义务,也是一种安全保障。

在 Ecomely 中,每家企业都是一个完全独立的空间。一家企业里的内容永远不会出现在另一家,而你仍然只需一个账户、一次登录。

每个空间,所需功能一应俱全

每个企业空间都有自己的法定信息(公司名称、SIRET 编号、法定声明、标志)、客户、在线签署的报价单、按序编号的发票、催款提醒、供应商和库存。费用和凭证在各空间内单独跟踪,并拥有独立的预算。

你还可以在其中跟踪上门服务、客户预约页面,以及开票后收到的评价。

开票

报价单、发票、预付款、催款提醒和收款全程跟踪。

管理

客户、供应商、库存、上门服务和文件。

轻松一点,即可切换

在顶部栏选择空间:一点即可进入另一家企业,查看它自己的数据。你的个人空间随时可用,方便管理个人预算和日常生活。

Zély 始终知道你正在哪个空间工作:“给 Dupont 开一张发票”会自动应用到当前打开的企业,不会混淆。

把合适的人请到合适的地方

一家公司的合伙人、另一家公司的会计、负责报价单的助理:你可以把每个人邀请到与其相关的空间,并分配合适的角色(管理员、成员或只读)。每个人只能看到自己该看的内容。

费用是多少?

创建多个空间完全免费。基础开票功能已包含在内(每月 5 份报价单和发票);如需不限月度用量,可开通“我的企业”,每个企业空间每月仅需 €3.79 起,享 5 天试用,无需绑定。

一家企业,一个空间:完全免费 几分钟内即可创建账户和你的第一个企业空间。

免费创建账号

管理多个主体不迷糊:5 条规则

无论你有两项业务还是五家公司,这些规则都能帮你避开最常见的错误。

  1. 每个主体一个银行账户

    这是基础:每家企业都用自己的账户收款和付款。

  2. 每个主体一套视觉形象

    报价单和发票上使用不同的标志和法定信息,避免客户混淆。

  3. 内部结算要明确

    如果一个主体向另一个主体收费,请开具正式发票:绝不进行无凭证的转账。

  4. 每个主体一个文件夹

    公司章程、Kbis(法国企业注册证明)、合同、保险:每家企业都有自己的保险箱。

  5. 每个主体每月复盘一次

    每月为每家企业花几分钟,查看收款、逾期发票和费用。

使用方法

  1. 1

    免费创建账户

    一个账户管理你所有的主体。

  2. 2

    为每家企业创建一个空间

    填入法定信息并上传标志。

  3. 3

    邀请你的合伙人

    每个人进入与自己相关的空间。

  4. 4

    随时切换

    在顶部栏,一点即可。

适合谁?

公司 + 房产公司(SCI)

主营业务和房产管理分开,各自管理费用和文件。

两项业务

一份主业加一项副业,客户各不相同。

控股公司与子公司

文件、合同和集团内部发票彼此独立。

企业 + 协会

协会拥有自己的空间,并与理事会共享。

能帮你做到的 Ecomely 应用

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按行业

常见问题

一个 Ecomely 账户能管理多家企业吗?

可以。你为每家企业创建一个空间,每个空间都有自己的客户、发票、费用和文件,并可在顶部栏随时切换。

发票编号是分开的吗?

是的,每家企业都有自己连续的独立编号。

我的会计能只访问其中一家企业吗?

可以,你只需把他邀请到相关空间,还可以设置为只读。

管理多家企业要花多少钱?

空间本身免费。不限月度用量的开票功能(我的企业)每个企业空间每月 €3.79 起。

我的个人预算会保持独立吗?

会的,你的个人空间与企业空间完全独立。

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免费,无需信用卡,无合约。