প্লাম্বার
মেরামত বা ইনস্টলেশনের কোটেশন ঘটনাস্থলেই তৈরি, কাজ শুরুর আগেই স্বাক্ষরিত।
কারিগরের কোটেশন
স্পষ্ট ও পূর্ণাঙ্গ কারিগরের কোটেশন তৈরি করুন
একটি ভালো কোটেশন ক্লায়েন্টকে আশ্বস্ত করে, কারিগরকে সুরক্ষা দেয় এবং দ্রুত স্বাক্ষরিত হয়। এখানে জেনে নিন কোন তথ্যগুলো ভোলা চলবে না, কোন ভুলগুলো এড়াতে হবে, আর কীভাবে এমন কোটেশন পাঠাবেন যা আপনার ক্লায়েন্ট তাঁর ফোন থেকেই অনলাইনে স্বাক্ষর করতে পারেন।
বিনামূল্যে, কার্ড ছাড়া, কোনো বাধ্যবাধকতা নেই।
- বাধ্যতামূলক তথ্য
- অনলাইন স্বাক্ষর
- প্রতি মাসে ৫টি কোটেশন ফ্রি
মূল কথা
- 01
পূর্ণাঙ্গ তথ্য
পরিচয়, ক্লায়েন্ট, কাজের বিবরণ, দাম, ভ্যাট, মেয়াদ, পেমেন্টের শর্ত।
- 02
বিস্তারিত লাইন
উপকরণ ও শ্রম আলাদা, পরিমাণ ও একক মূল্য স্পষ্ট।
- 03
অনলাইন স্বাক্ষর
ক্লায়েন্ট তাঁর ফোন থেকেই স্বাক্ষর করেন; আপনি সঙ্গে সঙ্গে জানতে পারেন।
- 04
কোটেশন থেকে ইনভয়েস
কাজ শেষ হলে এক ক্লিকেই কোটেশনের তথ্য দিয়ে ইনভয়েস তৈরি হয়।
কারিগরের কোটেশনে কী কী উল্লেখ থাকা উচিত
কোটেশন দেখে ক্লায়েন্ট যেন ঠিক বুঝতে পারেন তিনি কী কিনছেন এবং কত দামে। ফ্রান্সে সাধারণত এতে থাকে: কোটেশনের তারিখ ও মেয়াদ, আপনার পূর্ণ পরিচয় (নাম বা প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা, SIRET নম্বর, প্রযোজ্য হলে ভ্যাট নম্বর, সংশ্লিষ্ট পেশার জন্য পেশাগত বিমা), ক্লায়েন্টের যোগাযোগের তথ্য ও কাজের স্থানের ঠিকানা, পরিমাণ, একক মূল্য ও মোট মূল্যসহ কাজের বিস্তারিত বিবরণ, ভ্যাটের হার ও পরিমাণ (অথবা ভ্যাট প্রযোজ্য নয় এমন উল্লেখ), কর ছাড়া ও করসহ মোট মূল্য, পেমেন্টের শর্ত এবং প্রযোজ্য হলে চাওয়া অগ্রিম ও কাজ সম্পন্নের সময়সীমা।
কিছু পেশার ক্ষেত্রে অতিরিক্ত বাধ্যবাধকতা রয়েছে, আর কিছু কাজের জন্য ফ্রান্সে কোটেশন বাধ্যতামূলক: আপনার পেশার নির্দিষ্ট নিয়মগুলো সবসময় অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে যাচাই করে নিন।
কারিগরের দিক থেকে
পরিচয়, SIRET, বিমা, ভ্যাট, পেমেন্টের শর্ত।
ক্লায়েন্টের দিক থেকে
যোগাযোগের তথ্য, কাজের স্থানের ঠিকানা, কাজের বিবরণ ও দাম।
কাজের বিবরণ ভালোভাবে দিন
অস্পষ্ট কোটেশন («বাথরুম সংস্কার: ৬,৫০০ €») ক্লায়েন্টকে দুশ্চিন্তায় ফেলে এবং মতবিরোধের পথ খুলে দেয়। উপকরণ ও শ্রম আলাদা করুন, পরিমাণ লিখুন (বর্গমিটার, ঘণ্টা, ইউনিট), আর স্পষ্ট করে জানান কী অন্তর্ভুক্ত এবং কী নয় (ধ্বংসাবশেষ সরানো, ফিনিশিং, যাতায়াত)।
বিস্তারিত কোটেশন প্রতিযোগীদের তুলনায় ভালোভাবে যাচাই করা যায়: ক্লায়েন্ট দেখতে পান তিনি কীসের জন্য টাকা দিচ্ছেন, আর প্রায়ই এটাই পার্থক্য গড়ে দেয়।
প্রিন্ট ছাড়াই দ্রুত স্বাক্ষর নিন
Ecomely দিয়ে আপনি ফোন বা কম্পিউটার থেকে কোটেশন তৈরি করতে পারেন, এমনকি কাজের স্থানে দাঁড়িয়েও। আপনার ক্লায়েন্ট একটি লিঙ্ক পান, কোটেশন দেখেন এবং অনলাইনে স্বাক্ষর করেন। স্বাক্ষর হওয়ামাত্র আপনি জানতে পারেন, আর স্বাক্ষরিত কোটেশনটি তারিখ ও সম্মতির প্রমাণসহ সংরক্ষিত থাকে।
অগ্রিমের ব্যবস্থা থাকলে এক ক্লিকেই অগ্রিমের ইনভয়েস তৈরি হয়, পরে তা চূড়ান্ত ইনভয়েস থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাদ যায়।
সহজ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর
ক্লায়েন্ট অ্যাকাউন্ট না খুলেই অনলাইনে সম্মতি দেন।
অগ্রিম
অগ্রিমের ইনভয়েস, তারপর চূড়ান্ত ইনভয়েসে স্বয়ংক্রিয় কর্তন।
কোটেশন থেকে ইনভয়েস, আবার টাইপ না করেই
কাজ শেষ হলে এক ক্লিকেই কোটেশনের লাইনগুলো নিয়ে ধারাবাহিক নম্বরসহ ইনভয়েস তৈরি হয়। বকেয়া ইনভয়েস চিহ্নিত করা হয়, আর রিমাইন্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো যায়। সবকিছু ক্লায়েন্টের প্রোফাইলে গুছিয়ে রাখা থাকে: কোটেশন, ইনভয়েস, কাজের বিবরণ ও যোগাযোগ।
প্রতি মাসের প্রথম ৫টি কোটেশন ও ইনভয়েস ফ্রি; আমার ব্যবসা মাসে মাত্র €3.79 থেকে সীমাহীন ব্যবহারের সুযোগ দেয়।
Zély আপনার সঙ্গে কোটেশন তৈরি করে
«মিসেস লেরয়ের জন্য কোটেশন, ২০০ লিটার ওয়াটার হিটার বসানো, উপকরণ ও শ্রমসহ»: Zély আপনার নিয়মিত দাম অনুযায়ী খসড়া তৈরি করে দেয়। আপনি পড়ে দেখুন, প্রয়োজনমতো বদলান আর পাঠিয়ে দিন। কিছু পেশার জন্য Ecomely তৈরি কোটেশন টেমপ্লেট এবং পেশার উপযোগী শব্দভান্ডারও দেয়।
পরের কোটেশনটি ৫ মিনিটেই পাঠান ফ্রি অ্যাকাউন্ট, অনলাইন স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত, প্রতি মাসে ৫টি কোটেশন ও ইনভয়েস।
বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট খুলুনকোটেশনে যে ৭টি ভুল এড়ানো উচিত
এই সাধারণ ভুলগুলোর কারণে কাজ হাতছাড়া হয় বা বিরোধ তৈরি হয়। এগুলো এড়াতে মাত্র কয়েক মিনিট লাগে।
মেয়াদ উল্লেখ করতে ভুলে যাওয়া
সময়সীমা না থাকলে ক্লায়েন্ট কয়েক মাস পরেও কোটেশন গ্রহণ করতে পারেন, অথচ ততদিনে আপনার দাম বদলে গেছে।
উপকরণ ও শ্রম মিশিয়ে ফেলা
দুটো আলাদা রাখলে কোটেশন পড়তে সহজ হয় এবং উপকরণের দাম নিয়ে তর্ক এড়ানো যায়।
কী অন্তর্ভুক্ত তা নিয়ে অস্পষ্ট থাকা
ধ্বংসাবশেষ সরানো, ফিনিশিং, যাতায়াত: সব স্পষ্ট লিখে দিন, যা লেখা নেই তা নিয়েই আপত্তি ওঠে।
ভুল ভ্যাট হার দেওয়া
ফ্রান্সে কাজের ধরন ও বাসস্থান অনুযায়ী হার ভিন্ন হয়। সন্দেহ থাকলে পাঠানোর আগে যাচাই করুন।
পেমেন্টের শর্ত অবহেলা করা
অগ্রিম, পরিশোধের তারিখ, পেমেন্টের মাধ্যম, দেরির জরিমানা: কোটেশনেই স্পষ্ট করে দিন।
দেরিতে পাঠানো
৪৮ ঘণ্টার মধ্যে পাঠানো কোটেশন গৃহীত হওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি।
রিমাইন্ডার না পাঠানো
পাঠানোর এক সপ্তাহ পর একটি সাধারণ বার্তাই প্রায়ই ভুলে যাওয়া ক্লায়েন্টকে স্বাক্ষর করিয়ে নেয়।
কীভাবে কাজ করে
- 1
ফ্রি অ্যাকাউন্ট খুলুন
আপনার আইনি তথ্য ও লোগো যোগ করুন।
- 2
কোটেশন তৈরি করুন
লাইন, পরিমাণ, ভ্যাট, মেয়াদ, শর্ত।
- 3
লিঙ্ক পাঠান
ক্লায়েন্ট তাঁর ফোন থেকেই অনলাইনে স্বাক্ষর করেন।
- 4
ইনভয়েসে রূপান্তর করুন
কাজ শেষ হলে, এক ক্লিকেই।
কাদের জন্য?
ইলেকট্রিশিয়ান
মান অনুযায়ী আপগ্রেডের প্রতিটি অংশের বিস্তারিত বিবরণ, অগ্রিমসহ।
রংমিস্ত্রি
বর্গমিটারে এলাকা, উপকরণ ও শ্রম আলাদা।
ল্যান্ডস্কেপার
নিয়মিত রক্ষণাবেক্ষণ ও এককালীন কাজ, কোটেশন থেকেই ইনভয়েস।
এর জন্য Ecomely-এর অ্যাপগুলো
পেশা অনুযায়ী
সাধারণ প্রশ্ন
কোটেশনে কোন তথ্যগুলো বাধ্যতামূলক?
ফ্রান্সে সাধারণত: তারিখ ও মেয়াদ, কারিগরের পূর্ণ পরিচয় (SIRET, ভ্যাট, প্রয়োজনে বিমা), ক্লায়েন্টের যোগাযোগের তথ্য, পরিমাণ ও দামসহ কাজের বিস্তারিত বিবরণ, ভ্যাট, কর ছাড়া ও করসহ মোট মূল্য, পেমেন্টের শর্ত এবং সময়সীমা। আপনার পেশার নির্দিষ্ট বাধ্যবাধকতা অফিশিয়াল ওয়েবসাইটে যাচাই করুন।
অনলাইনে স্বাক্ষরিত কোটেশন কি বৈধ?
হ্যাঁ, অনলাইনে গ্রহণ মানেই ক্লায়েন্টের সম্মতি। Ecomely স্বাক্ষরিত কোটেশনটি তারিখ ও সম্মতির প্রমাণসহ সংরক্ষণ করে।
কোটেশনে কি অগ্রিম চাওয়া যায়?
হ্যাঁ, যদি কোটেশনে তা উল্লেখ থাকে। Ecomely অগ্রিমের ইনভয়েস তৈরি করে এবং চূড়ান্ত ইনভয়েস থেকে তা বাদ দেয়।
Ecomely-তে কোটেশন তৈরি কি ফ্রি?
হ্যাঁ, প্রতি মাসে ৫টি কোটেশন ও ইনভয়েস ফ্রি। মাসিক সীমা ছাড়া ব্যবহারের জন্য আমার ব্যবসা, মাসে মাত্র €3.79 থেকে।
আমার ক্লায়েন্টকে কি অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে?
না, কোটেশন দেখে স্বাক্ষর করার জন্য তিনি একটি লিঙ্ক পান।
কোনো ফ্রি কোটেশন টেমপ্লেট আছে কি?
হ্যাঁ, Ecomely কোটেশন ও ইনভয়েসের ফ্রি Excel টেমপ্লেট দেয়, রেজিস্ট্রেশন ছাড়াই ডাউনলোড করা যায়।
আরও দেখুন
পরের কোটেশনটি ৫ মিনিটেই পাঠান
ফ্রি অ্যাকাউন্ট, অনলাইন স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত, প্রতি মাসে ৫টি কোটেশন ও ইনভয়েস।
বিনামূল্যে, কার্ড ছাড়া, কোনো বাধ্যবাধকতা নেই।