নির্মাণ কারিগর
সাইটেই কোটেশন, সেদিন সন্ধ্যাতেই ক্লায়েন্টের সই, তারপর অগ্রিম আর বাকি টাকার ইনভয়েস।
ক্লায়েন্ট ও ইনভয়েস
অনুরোধ, কাজের রেকর্ড, অনলাইনে সই করা কোটেশন, ইনভয়েস আর রিমাইন্ডার: তোমার পুরো ব্যবসা এক জায়গায়।
ফ্রি
রাতে তাড়াহুড়োয় লেখা কোটেশন, ভুলে যাওয়া ইনভয়েস, অস্বস্তিকর রিমাইন্ডার: কাগজপত্রের কাজে ঘণ্টার পর ঘণ্টা যায়, কখনো টাকাও।
ক্লায়েন্ট ও ইনভয়েস প্রথম অনুরোধ থেকে পেমেন্ট পর্যন্ত পাশে থাকে: ক্লায়েন্ট প্রোফাইল, সেবার ক্যাটালগ, অনলাইনে সই করা কোটেশন, এক ক্লিকে ইনভয়েস, তৈরি রিমাইন্ডার। আর আমার ব্যবসা দিয়ে তোমার কাজের বাকি সবকিছুও অবশেষে গুছিয়ে রাখার জায়গা পায়।
তোমার ক্লায়েন্ট একটি সুরক্ষিত লিঙ্ক থেকে কোটেশন খোলেন, পড়েন আর সই করেন।
গৃহীত কোটেশন হয়ে যায় নম্বরযুক্ত ইনভয়েস, নতুন করে কিছু লিখতে হয় না।
মেইল যায় তোমার নিজের সংযুক্ত ঠিকানা থেকে।
বকেয়া ইনভয়েস চিহ্নিত হয়, রিমাইন্ডার তৈরি থাকে।
প্রতিটি কোটেশনের সঙ্গে তোমার সেবার ক্যাটালগ নিজে থেকেই ভরে ওঠে। গৃহীত কোটেশন হয়ে যায় ইনভয়েস; অগ্রিম বা আংশিক পেমেন্ট দুই সেকেন্ডেই লিখে রাখা যায়।
ক্লায়েন্ট ব্যক্তিগত লিঙ্কে সই করেন; প্রমাণের একটি ফাইল সংরক্ষিত থাকে। এটি কোয়ালিফায়েড ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর (eIDAS) নয়।
ধারাবাহিক নম্বর, ভ্যাট বা ফ্রান্সের ভ্যাট-মুক্ত ব্যবস্থা (franchise en base), আর তোমার ব্যবসার ধরন অনুযায়ী ফ্রান্সে বাধ্যতামূলক তথ্য।
তোমার ব্যবসার জন্য একটাই প্রবেশপথ, জটিলতা ছাড়া: তোমার ব্যবসার পরিচয় একবার দিলেই সব জায়গায় ব্যবহার হয়, আর একটা ড্যাশবোর্ড দেখায় কোন কাজে মনোযোগ দরকার।
প্রতিটি অনুরোধ ধাপে ধাপে এগোয়: নতুন, দেখতে হবে, কোটেশন, গৃহীত, চলছে, শেষ।
ক্লায়েন্ট, জায়গা, তারিখ, অবস্থা, ছবি, নোট আর সই করা কাজের রসিদ, কোটেশন ও ইনভয়েসের সঙ্গে যুক্ত।
তোমার সরবরাহকারীরা, সতর্কসীমাসহ সহজ স্টক হিসাব, আর চুক্তির নির্ধারিত তারিখের সময়মতো রিমাইন্ডার।
কাজে নিযুক্ত টিমের সদস্যরা, আর যাওয়ার আগে ক্লায়েন্টকে পাঠানোর জন্য একটি ফর্ম।
তোমার ইনভয়েস তৈরি হয় স্ট্রাকচার্ড ফরম্যাটে (Factur-X, UBL, CII)। ফ্রান্সের অনুমোদিত প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে পাঠানোর সুবিধা চালু হলেই যুক্ত করা হবে; ততদিন পর্যন্ত মনে রেখো, ফ্রান্সের এই সংস্কার অনুযায়ী মেইলে পাঠানো PDF ই-ইনভয়েস হিসেবে গণ্য নয়।
সাইটেই কোটেশন, সেদিন সন্ধ্যাতেই ক্লায়েন্টের সই, তারপর অগ্রিম আর বাকি টাকার ইনভয়েস।
ভ্যাট-মুক্ত ইনভয়েস, পেমেন্টের হিসাব, আর ভাবনা ছাড়াই রিমাইন্ডার।
ক্লায়েন্ট প্রোফাইল, যোগাযোগের ইতিহাস আর আদায় হওয়া বিক্রির হিসাব।
শুরুতে কোনোটাই না: ফ্রি সংস্করণে মাসে ৫টি কোটেশন ও ইনভয়েস পাবে। আমার ব্যবসা এই সীমা তুলে দেয় আর তোমার ব্যবসা পরিচালনার বাকি সুবিধা যোগ করে, মাসে ৩.৭৯€ থেকে, সঙ্গে ৫ দিনের ফ্রি ট্রায়াল।
না, আর সেটা ইচ্ছাকৃত: অনুরোধ, কাজ, সরবরাহকারী, স্টক আর চুক্তি সবই সহজ রাখা হয়েছে। দরকারি সবকিছু, কোনো প্রশিক্ষণ ছাড়াই।
এটা প্রমাণ ফাইলসহ একটি সাধারণ ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর, সাধারণ কোটেশনের জন্য উপযুক্ত। এটি কোয়ালিফায়েড eIDAS স্বাক্ষর নয়।
ফরম্যাট তৈরি আছে; অনুমোদিত প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে পাঠানোর সুবিধা এখনো যুক্ত হয়নি। যুক্ত হলে আমরা স্পষ্টভাবে জানিয়ে দেব।
হ্যাঁ, ইমেইল-এ তুমি যে মেইলবক্স সংযুক্ত করেছ, সেখান থেকেই।
ফ্রি অ্যাকাউন্ট, কোনো ব্যাংক কার্ড ছাড়াই। যখন খুশি প্ল্যান বদলান।