প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য স্পষ্ট বাজেট, শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত

প্রজেক্টের বাজেট কেন হাতছাড়া হয়ে যায়

একটা বড় ভুলের কারণে প্রজেক্ট খুব কমই বাজেট ছাড়ায়। আসলে ছোট ছোট পার্থক্য জমতে থাকে: প্রত্যাশার চেয়ে বেশি দামের কোটেশন, কাজের মাঝে হঠাৎ কোনো সমস্যা, «এই সুযোগে এটাও করে ফেলি» ধরনের কেনাকাটা। নজর না রাখলে বাজেট ছাড়িয়ে যাওয়ার বিষয়টা ধরা পড়ে একেবারে শেষে, যখন সিদ্ধান্ত নেওয়ার আর সময় থাকে না।

প্রতিটি ধাপে পরিকল্পিত আর প্রকৃত খরচ পাশাপাশি দেখলে পার্থক্য তৈরি হওয়ামাত্রই চোখে পড়ে, আর আপনি ভেবেচিন্তে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন: অন্য কোথাও খরচ কমানো, কোনো ধাপ পিছিয়ে দেওয়া, নাকি খরচটা মেনে নেওয়া।

একটি প্রজেক্ট = একটি বাজেট, ধাপ আর ডকুমেন্ট

Ecomely-তে প্রতিটি প্রজেক্টে সংশ্লিষ্ট সবকিছু এক জায়গায় থাকে: পরিকল্পিত বাজেট, পাওয়া কোটেশন, প্রকৃত খরচ, তারিখসহ ধাপ, প্রত্যেকের কাজ, ডকুমেন্ট (নকশা, চুক্তি, ইনভয়েস) আর নোট। সবকিছু একে অপরের সাথে যুক্ত: প্রজেক্টে লেখা কোনো খরচ আপনার মাসিক বাজেটেও দেখা যায়।

ধাপগুলো রিমাইন্ডারসহ আপনার পরিকল্পনায় দেখা যায়, যাতে সবকিছুতে নজর না রেখেও প্রজেক্ট এগিয়ে চলে।

নিশ্চিন্তে কোটেশন তুলনা করুন

যখন একাধিক মিস্ত্রি বা সেবাদাতা সাড়া দেয়, তখন কোটেশনগুলো ইমেইলে জমতে থাকে। সেগুলো প্রজেক্টে রাখুন, পাশাপাশি তুলনা করুন, আর যেটা বেছে নিলেন সেটাকে বাজেটের মানদণ্ড হিসেবে রাখুন। ইনভয়েস আসার দিন কোটেশনের সাথে পার্থক্যটা সঙ্গে সঙ্গেই চোখে পড়বে।

সংগঠন ও যৌথ প্রজেক্টের জন্য

কোনো সংগঠন, উৎসব কমিটি, স্কুলের শিক্ষাসফর বা বন্ধুদের মধ্যে সঞ্চয় তহবিল: শেয়ার্ড স্পেসে প্রত্যেক সদস্য বাজেট দেখতে পারে, রসিদসহ খরচ যোগ করতে পারে এবং কে কত টাকা দিয়েছে তা জানতে পারে। কোষাধ্যক্ষ ইমেইলে স্প্রেডশিট চালাচালি ছাড়াই পুরো হিসাব পরিষ্কার দেখতে পান।

ফ্রি, এবং বাকি সবকিছুর সাথে যুক্ত

প্রজেক্ট, বাজেট, ডকুমেন্ট ও পরিকল্পনা একদম ফ্রি। Zély শুধু একটি বাক্য থেকেই প্রজেক্ট তৈরি করতে পারে («বাথরুম সংস্কার, বাজেট ৬,০০০ €»), ইমেইলে আসা কোটেশন গুছিয়ে রাখতে পারে, কিংবা জানাতে পারে আর কত টাকা খরচ করা বাকি।