لوله‌کش
پیش‌فاکتور تعمیر یا نصب، آماده‌شده در محل و امضاشده پیش از شروع کار.
پیش‌فاکتور صنعتگران
یک پیش‌فاکتور روشن و کامل تهیه کن
یک پیش‌فاکتور خوب به مشتری اطمینان می‌دهد، از صنعتگر محافظت می‌کند و زودتر امضا می‌شود. در این راهنما موارد ضروری، اشتباه‌های رایج و روش ارسال پیش‌فاکتوری را می‌بینی که مشتری‌ات می‌تواند آنلاین و با گوشی امضایش کند.
رایگان، بدون کارت بانکی، بدون تعهد.
- موارد الزامی
- امضای آنلاین
- ماهانه ۵ پیش‌فاکتور رایگان
به‌طور خلاصه
- 01
اطلاعات کامل
مشخصات صنعتگر و مشتری، جزئیات کار، قیمت، مالیات بر ارزش افزوده، مدت اعتبار و شرایط پرداخت.
- 02
ردیف‌های دقیق
مصالح و دستمزد جدا از هم، با مقدار و قیمت واحد روشن.
- 03
امضای آنلاین
مشتری با گوشی‌اش امضا می‌کند و تو فوراً باخبر می‌شوی.
- 04
تبدیل پیش‌فاکتور به فاکتور
وقتی کار تمام شد، فاکتور با یک کلیک از روی پیش‌فاکتور ساخته می‌شود.
موارد لازم در پیش‌فاکتور صنعتگران
پیش‌فاکتور باید به مشتری نشان دهد دقیقاً چه چیزی و با چه قیمتی می‌خرد. در فرانسه معمولاً این موارد در آن می‌آید: تاریخ پیش‌فاکتور و مدت اعتبارش، مشخصات کامل تو (نام یا نام تجاری، نشانی، شمارهٔ SIRET، شمارهٔ مالیات بر ارزش افزوده در صورت وجود، و بیمهٔ حرفه‌ای برای حرفه‌هایی که مشمول آن هستند)، اطلاعات تماس مشتری و نشانی محل کار، جزئیات خدمات با مقدار، قیمت واحد و جمع‌ها، نرخ و مبلغ مالیات بر ارزش افزوده (یا قید عدم شمول آن)، جمع بدون مالیات و جمع با مالیات، شرایط پرداخت و در صورت لزوم، مبلغ پیش‌پرداخت و مدت انجام کار.
برخی حرفه‌ها الزامات بیشتری دارند و برای برخی خدمات، صدور پیش‌فاکتور اجباری است: همیشه قوانین مخصوص حرفهٔ خودت را در سایت‌های رسمی فرانسه بررسی کن.
اطلاعات صنعتگر
مشخصات، SIRET، بیمه، مالیات بر ارزش افزوده، شرایط پرداخت.
اطلاعات مشتری
اطلاعات تماس، نشانی محل کار، جزئیات و قیمت کارها.
خدمات را با جزئیات بنویس
پیش‌فاکتوری که خیلی کلی باشد («بازسازی حمام: ۶۵۰۰ €») مشتری را نگران می‌کند و راه را برای اختلاف باز می‌گذارد. مصالح و دستمزد را جدا کن، مقدارها را بنویس (متر مربع، ساعت، تعداد) و دقیق توضیح بده چه چیزهایی شامل می‌شود و چه چیزهایی نه (حمل نخاله، کارهای تکمیلی، هزینهٔ رفت‌وآمد).
پیش‌فاکتور دقیق در مقایسه با رقبا بهتر دیده می‌شود: مشتری می‌بیند بابت چه چیزی پول می‌دهد و همین اغلب برگ برندهٔ توست.
امضای سریع‌تر، بدون چاپ
با Ecomely پیش‌فاکتور را با گوشی یا کامپیوتر آماده می‌کنی، حتی سر کار. مشتری لینکی دریافت می‌کند، پیش‌فاکتور را می‌بیند و آنلاین امضا می‌کند. به محض امضا باخبر می‌شوی و پیش‌فاکتور امضاشده همراه با تاریخ و سابقهٔ تأیید نگه داشته می‌شود.
اگر پیش‌پرداخت در نظر گرفته شده باشد، فاکتور پیش‌پرداخت با یک کلیک ساخته می‌شود و بعد خودکار از فاکتور نهایی کسر می‌شود.
امضای الکترونیکی ساده
مشتری بدون ساختن حساب، آنلاین تأیید می‌کند.
پیش‌پرداخت
فاکتور پیش‌پرداخت و کسر خودکار آن از فاکتور نهایی.
از پیش‌فاکتور تا فاکتور، بدون ورود دوبارهٔ اطلاعات
وقتی کار تمام شد، فاکتور با یک کلیک ردیف‌های پیش‌فاکتور را برمی‌دارد و شماره‌گذاری پیوسته دارد. فاکتورهای معوق مشخص می‌شوند و یادآوری پرداخت می‌تواند خودکار ارسال شود. همه‌چیز در پروندهٔ مشتری مرتب است: پیش‌فاکتورها، فاکتورها، کارهای انجام‌شده و مکاتبات.
۵ پیش‌فاکتور و فاکتور اول هر ماه رایگان است؛ کسب‌وکار من استفادهٔ بدون سقف را از ماهی ۳٫۷۹ € فراهم می‌کند.
Zély همراهت پیش‌فاکتور آماده می‌کند
«پیش‌فاکتور برای خانم لروا، نصب آبگرمکن ۲۰۰ لیتری، مصالح و دستمزد»: Zély پیش‌نویس را بر اساس قیمت‌های همیشگی‌ات آماده می‌کند. تو بازبینی می‌کنی، اصلاح می‌کنی و می‌فرستی. Ecomely برای برخی حرفه‌ها، نمونه پیش‌فاکتورهای آماده و اصطلاحات تخصصی همان حرفه را هم ارائه می‌دهد.
پیش‌فاکتور بعدی‌ات را در ۵ دقیقه بفرست حساب رایگان، همراه با امضای آنلاین و ماهانه ۵ پیش‌فاکتور و فاکتور.
ساخت حساب رایگان۷ اشتباهی که در پیش‌فاکتور نباید بکنی
این اشتباه‌های رایج باعث از دست رفتن پروژه یا بروز اختلاف می‌شوند. پرهیز از آن‌ها فقط چند دقیقه وقت می‌گیرد.
فراموش کردن مدت اعتبار
بدون تاریخ انقضا، مشتری ممکن است ماه‌ها بعد پیش‌فاکتور را بپذیرد، در حالی که قیمت‌هایت تغییر کرده است.
قاطی کردن مصالح و دستمزد
جدا کردن این دو، پیش‌فاکتور را خواناتر می‌کند و از بحث سر قیمت مصالح جلوگیری می‌کند.
مبهم گذاشتن موارد شامل
حمل نخاله، کارهای تکمیلی، رفت‌وآمد: همه را صریح بنویس؛ هرچه نوشته نشود، محل اختلاف می‌شود.
اشتباه در نرخ مالیات بر ارزش افزوده
در فرانسه نرخ‌ها بسته به نوع کار و ملک فرق می‌کنند. اگر مطمئن نیستی، قبل از ارسال بررسی کن.
بی‌توجهی به شرایط پرداخت
پیش‌پرداخت، سررسید، روش‌های پرداخت و جریمهٔ تأخیر را از همان پیش‌فاکتور روشن کن.
ارسال دیرهنگام
پیش‌فاکتوری که ظرف ۴۸ ساعت ارسال شود، شانس بسیار بیشتری برای پذیرفته شدن دارد.
پیگیری نکردن
یک پیام ساده یک هفته بعد از ارسال، اغلب مشتری‌ای را که فراموش کرده بود به امضا می‌رساند.
چطور کار می‌کند
- 1
حساب رایگانت را بساز
اطلاعات قانونی و لوگویت را اضافه کن.
- 2
پیش‌فاکتور را آماده کن
ردیف‌ها، مقدارها، مالیات بر ارزش افزوده، مدت اعتبار، شرایط.
- 3
لینک را بفرست
مشتری با گوشی‌اش آنلاین امضا می‌کند.
- 4
به فاکتور تبدیلش کن
با یک کلیک، وقتی کار تمام شد.
برای چه کسانی؟
برق‌کار
به‌روزرسانی سیم‌کشی طبق استانداردها با جزئیات هر بخش، همراه با پیش‌پرداخت.
نقاش ساختمان
سطوح بر حسب متر مربع، مصالح و دستمزد جدا از هم.
طراح فضای سبز
نگهداری دوره‌ای و کارهای موردی، با فاکتور بر اساس پیش‌فاکتور.
اپ‌های Ecomely برای این کار
بر اساس حرفه
پرسش‌های متداول
موارد الزامی پیش‌فاکتور چیست؟
در فرانسه معمولاً: تاریخ و مدت اعتبار، مشخصات کامل صنعتگر (SIRET، مالیات بر ارزش افزوده، بیمه در صورت لزوم)، اطلاعات تماس مشتری، جزئیات خدمات با مقدار و قیمت، مالیات بر ارزش افزوده، جمع بدون مالیات و با مالیات، شرایط پرداخت و مدت انجام کار. الزامات مخصوص حرفه‌ات را در سایت‌های رسمی بررسی کن.
آیا پیش‌فاکتوری که آنلاین امضا شده معتبر است؟
بله، تأیید آنلاین به معنای موافقت مشتری است. Ecomely پیش‌فاکتور امضاشده را همراه با تاریخ و سابقهٔ تأیید نگه می‌دارد.
می‌توان در پیش‌فاکتور پیش‌پرداخت خواست؟
بله، اگر در پیش‌فاکتور ذکر شده باشد. Ecomely فاکتور پیش‌پرداخت را می‌سازد و آن را از فاکتور نهایی کسر می‌کند.
تهیهٔ پیش‌فاکتور با Ecomely رایگان است؟
بله، ماهانه ۵ پیش‌فاکتور و فاکتور رایگان است. برای استفادهٔ بدون سقف ماهانه، کسب‌وکار من را از ماهی ۳٫۷۹ € فعال کن.
آیا مشتری‌ام باید حساب بسازد؟
نه، او لینکی دریافت می‌کند تا پیش‌فاکتور را ببیند و امضا کند.
نمونه پیش‌فاکتور رایگان وجود دارد؟
بله، Ecomely نمونه پیش‌فاکتور و فاکتور اکسل رایگان ارائه می‌دهد که بدون ثبت‌نام قابل دانلود است.
همچنین ببینید
پیش‌فاکتور بعدی‌ات را در ۵ دقیقه بفرست
حساب رایگان، همراه با امضای آنلاین و ماهانه ۵ پیش‌فاکتور و فاکتور.
رایگان، بدون کارت بانکی، بدون تعهد.