فریلنسر
نرم‌افزارها، تجهیزات و سفرهای کاری پیگیری می‌شوند و مدارک برای بستن حساب‌ها آماده است.
هزینه‌های کاری
پیگیری هزینه‌های کسب‌وکارت، بی‌دردسر
نرم‌افزارها، تلفن، محل کار، بیمه‌ها، خودرو و تأمین‌کننده‌ها: Ecomely هزینه‌های کسب‌وکارت را پیگیری می‌کند، مدارک هزینه را مرتب نگه می‌دارد و نشانت می‌دهد کسب‌وکارت هر ماه واقعاً چقدر خرج دارد.
رایگان، بدون کارت بانکی، بدون تعهد.
- مدارک هزینه‌ی مرتب
- ثبت خودکار هزینه‌های تکراری
- جدا از بودجه‌ی شخصی‌ات
به‌طور خلاصه
- 01
هزینه‌های تکراری
اشتراک‌ها، اجاره، بیمه‌ها: یک بار ثبت‌شان کن، هر ماه پیگیری می‌شوند.
- 02
مدارک هزینه
از فاکتورها و رسیدها عکس بگیر؛ در گاوصندوق نگه داشته و به هزینه‌ی مربوط وصل می‌شوند.
- 03
خودرو
سوخت، سرویس، بیمه و معاینه‌ی فنی، همه در دفترچه‌ی خودرو.
- 04
نمای روشن
هزینه‌ی کسب‌وکارت به تفکیک دسته و روند تغییرش.
چرا باید هزینه‌های کاری را دقیق پیگیری کرد
هزینه‌های یک کسب‌وکار زود پراکنده می‌شوند: اشتراک یک نرم‌افزار روی یک کارت، بیمه روی حساب شخصی، رسیدهای عوارض جاده توی ماشین. نتیجه؟ نمی‌دانی کسب‌وکارت واقعاً چقدر خرج دارد، بعضی مدارک فراموش می‌شوند و آخر سال می‌شود شکار فاکتورها.
پیگیری منظم هر سه مشکل را حل می‌کند: سود واقعی‌ات را می‌دانی، مدارکت آماده است و اشتراک‌های بی‌استفاده را پیش از آنکه هزینه‌ی یک سال کامل را رویت بگذارند پیدا می‌کنی.
هزینه‌هایی که خودشان پیگیری می‌شوند
هزینه‌های تکراری (نرم‌افزارها، تلفن، محل کار، بیمه‌ی حرفه‌ای، حسابدار، بانک) یک بار با مبلغ و دوره‌ی پرداخت ثبت می‌شوند. Ecomely هر سررسید را می‌سازد، پیش از برداشت‌های بزرگ خبرت می‌کند و جمع ماه را به‌روز می‌کند.
هزینه‌های موردی را با یک جمله یادداشت کن یا به Zély بگو: «۶۴ € لوازم از عمده‌فروشی»، «۲۳ € پارکینگ برای جلسه با مشتری».
مدارک هزینه، آماده برای حسابدارت
از هر فاکتور تأمین‌کننده یا رسید می‌توانی عکس بگیری و آن را در گاوصندوق دیجیتال، متصل به هزینه‌ی مربوط، نگه داری. فاکتورهایی که با ایمیل می‌رسند با یک حرکت بایگانی می‌شوند. موقع بستن حساب‌ها یا یک بازرسی، همه‌چیز را بر اساس پوشه، ماه یا جست‌وجو در متن اسناد اسکن‌شده پیدا می‌کنی.
با یک حرکت از روی گوشی‌ات مدرکی را برای حسابدارت می‌فرستی، و با یک لینک بارگذاری او هم می‌تواند مستقیم در گاوصندوقت سند بگذارد.
اسکن و جست‌وجو
متن فاکتورهای اسکن‌شده خوانده می‌شود تا با کلیدواژه پیدایشان کنی.
ارسال با یک حرکت
سند از منوی اشتراک‌گذاری گوشی‌ات مستقیم برای حسابدارت فرستاده می‌شود.
خودروی کاری، جداگانه پیگیری می‌شود
سوخت، عوارض، سرویس، لاستیک، بیمه، معاینه‌ی فنی: خودرو در Ecomely دفترچه‌ی خودش را دارد، با هزینه‌ها، سررسیدها و فاکتورهایش. می‌دانی ماهانه واقعاً چقدر خرج دارد و دیگر هیچ موعد سرویسی از یادت نمی‌رود.
شخصی و کاری، بدون قاطی شدن
کسب‌وکارت در فضای مخصوص خودش است، با دسته‌ها، هزینه‌ها و اسناد خودش. بودجه‌ی شخصی‌ات در فضای دیگری می‌ماند. اگر چند کسب‌وکار داری، هر کدام می‌تواند فضای خودش را داشته باشد. همه‌چیز در فرانسه میزبانی می‌شود، هرگز فروخته نمی‌شود و نیازی به اتصال حساب بانکی نیست.
همین امروز هزینه‌های کسب‌وکارت را مرتب کن حساب رایگان، مدارک در گاوصندوق، بدون نیاز به کارت بانکی.
ساخت حساب رایگانپیگیری درست هزینه‌های کاری: ۵ عادت خوب
این عادت‌های ساده آخر سال ساعت‌ها در وقتت صرفه‌جویی می‌کنند و جلوی فراموشی را می‌گیرند.
یک کارت و یک حساب برای کسب‌وکار
پرداخت هزینه‌های کاری با یک روش پرداخت جداگانه، بقیه‌ی کارها را ساده می‌کند.
همان لحظه از مدرک عکس بگیر
رسید خرید کم‌رنگ می‌شود و گم می‌شود. فقط عکسی که همان لحظه گرفته شود گم نمی‌شود.
بر اساس ماه و دسته مرتب کن
بیشتر حسابدارها همین چیدمان را می‌خواهند و پیدا کردن هر سند هم با آن ساده‌تر است.
هر سه ماه اشتراک‌هایت را مرور کن
ابزارهای دیجیتال روی هم جمع می‌شوند و خیلی‌هایشان بعد از چند ماه دیگر استفاده‌ای ندارند.
هزینه‌های خودرو را از بقیه جدا کن
خودرو معمولاً سهم بزرگی از هزینه‌هاست؛ پیگیری جداگانه کمک می‌کند خوب مدیریتش کنی.
چطور کار می‌کند
- 1
حساب رایگانت را بساز
بعد فضای کسب‌وکارت را.
- 2
هزینه‌های تکراری‌ات را ثبت کن
فقط یک بار، همراه با دوره‌ی پرداخت.
- 3
مدارک هزینه را مرتب کن
عکس، ایمیل یا فایل، متصل به هزینه.
- 4
هزینه‌ی کسب‌وکارت را دنبال کن
به تفکیک دسته و در طول زمان.
برای چه کسانی؟
صنعتگر
لوازم، خودرو و ابزارها، همراه با فاکتورهای تأمین‌کننده‌ها.
کسب‌وکار کوچک
هزینه‌های ثابت و اشتراک‌های تیم، همه در یک جا.
انجمن
هزینه‌ها و مدارک، به اشتراک گذاشته‌شده با خزانه‌دار.
اپ‌های Ecomely برای این کار
بر اساس حرفه
پرسش‌های متداول
چطور هزینه‌های کاری را ساده پیگیری کنم؟
هزینه‌های تکراری‌ات را یک بار ثبت کن، هزینه‌های موردی را با یک جمله یادداشت کن و از هر مدرک عکس بگیر. Ecomely همه را به هم وصل می‌کند و جمع هر دسته را نشانت می‌دهد.
آیا باید حساب بانکی شرکت را وصل کنم؟
نه. Ecomely بدون اتصال به بانک کار می‌کند؛ اگر بخواهی، می‌توانی صورت‌حساب بانکی را هم وارد کنی.
می‌توانم مدارک هزینه را برای حسابدارم بفرستم؟
بله: با یک حرکت از روی گوشی یا کامپیوترت سند را می‌فرستی، و با یک لینک بارگذاری او هم می‌تواند مستقیم در گاوصندوقت سند بگذارد.
آیا Ecomely نرم‌افزار حسابداری است؟
نه. Ecomely ابزاری برای پیگیری و نظم دادن است؛ حسابداری و اظهارنامه‌ها همچنان کار حسابدارت یا نرم‌افزارهای مخصوص آن است.
رایگان است؟
بله، پیگیری هزینه‌ها و گاوصندوق ۵۰ مگابایتی رایگان است. اگر اسناد زیادی داری، بسته‌های فضای ذخیره‌سازی هم هست.
همچنین ببینید
همین امروز هزینه‌های کسب‌وکارت را مرتب کن
حساب رایگان، مدارک در گاوصندوق، بدون نیاز به کارت بانکی.
رایگان، بدون کارت بانکی، بدون تعهد.