بودجه‌ای شفاف برای هر پروژه، از اول تا آخر

چرا بودجهٔ پروژه‌ها از کنترل خارج می‌شود

یک پروژه به‌ندرت به خاطر یک اشتباه بزرگ از بودجه‌اش فراتر می‌رود. این اختلاف‌های کوچک‌اند که روی هم جمع می‌شوند: پیش‌فاکتوری گران‌تر از انتظار، یک اتفاق پیش‌بینی‌نشده در کارگاه، خریدهایی از سرِ «حالا که داریم انجامش می‌دهیم». بدون پیگیری، اضافه‌هزینه را آخر کار کشف می‌کنید؛ وقتی دیگر برای تصمیم‌گیری دیر شده است.

پیگیری پیش‌بینی و واقعیت در کنار هم، مرحله به مرحله، کمک می‌کند اختلاف را همان لحظه که پیدا می‌شود ببینید و آگاهانه تصمیم بگیرید: از جای دیگری صرفه‌جویی کنید، مرحله‌ای را عقب بیندازید یا هزینه را بپذیرید.

یک پروژه = یک بودجه، چند مرحله، چند مدرک

در Ecomely، هر پروژه همه‌چیزِ مربوط به خودش را یک‌جا جمع می‌کند: بودجهٔ پیش‌بینی‌شده، پیش‌فاکتورهای دریافتی، هزینه‌های واقعی، مراحل با تاریخ‌هایشان، کارهای هر نفر، مدارک (نقشه، قرارداد، فاکتور) و یادداشت‌ها. همه‌چیز به هم مرتبط است: هزینه‌ای که در پروژه ثبت می‌کنید، در بودجهٔ ماهانه‌تان هم نمایش داده می‌شود.

مراحل همراه با یادآور در برنامه‌ریزی شما نمایش داده می‌شوند تا پروژه پیش برود، بی‌آنکه لازم باشد مدام همه‌چیز را زیر نظر داشته باشید.

مقایسهٔ پیش‌فاکتورها با خیال راحت

وقتی چند استادکار یا ارائه‌دهندهٔ خدمات جواب می‌دهند، پیش‌فاکتورها در ایمیل‌ها تلنبار می‌شوند. آن‌ها را در پروژه نگه دارید، کنار هم مقایسه کنید و پیش‌فاکتور انتخابی را مبنای بودجه قرار دهید. روزی که فاکتور می‌رسد، اختلافش با پیش‌فاکتور فوراً پیداست.

برای انجمن‌ها و پروژه‌های گروهی

یک انجمن، کمیتهٔ برگزاری جشن، اردوی مدرسه یا صندوق پس‌انداز دوستانه: فضای مشترک به هر عضو امکان می‌دهد بودجه را دنبال کند، هزینه‌ای را همراه با رسیدش اضافه کند و ببیند چه کسی چه مبلغی پرداخته است. خزانه‌دار هم دیدی شفاف دارد، بدون جدول‌هایی که با ایمیل دست‌به‌دست می‌شوند.

رایگان و متصل به همه‌چیز

پروژه‌ها، بودجه، مدارک و برنامه‌ریزی رایگان‌اند. Zély می‌تواند با یک جمله پروژه بسازد («بازسازی حمام، بودجه ۶٬۰۰۰ یورو»)، پیش‌فاکتوری را که با ایمیل رسیده بایگانی کند یا به شما بگوید چقدر دیگر برای خرج کردن باقی مانده است.