Ristrutturazione
Cucina, bagno, isolamento: preventivi, cantiere e fatture in un unico posto.
Budget di progetto
Un budget chiaro per ogni progetto, dall'inizio alla fine
Ristrutturazione, matrimonio, viaggio, compleanno, associazione: ogni progetto ha il suo budget previsto, le sue spese reali, le sue fasi e i suoi documenti. Sai sempre a che punto sei e quanto ti resta.
Gratis, senza carta di credito, senza vincoli.
- Previsto e reale fianco a fianco
- Fasi e documenti collegati
- Condiviso con i partecipanti
L’essenziale
- 01
Previsto contro reale
Il budget iniziale, i preventivi e poi le spese reali: lo scostamento salta subito all'occhio.
- 02
Fasi
Ogni fase con la sua data, il suo responsabile e il suo costo.
- 03
Documenti collegati
Preventivi, fatture, progetti e contratti archiviati insieme al progetto.
- 04
In gruppo
Partner, famiglia, direttivo dell'associazione: ognuno segue l'avanzamento.
Perché i budget di progetto sfuggono di mano
Raramente un progetto sfora il budget per un unico grande errore. Sono i piccoli scostamenti che si sommano: un preventivo più caro del previsto, un imprevisto in cantiere, gli acquisti «già che ci siamo». Senza un monitoraggio, lo sforamento si scopre alla fine, quando è troppo tardi per decidere.
Seguire previsto e reale fianco a fianco, fase per fase, ti permette di vedere lo scostamento appena compare e di decidere con cognizione di causa: tagliare altrove, rimandare una fase o accettare la spesa.
Un progetto = un budget, delle fasi, dei documenti
In Ecomely ogni progetto riunisce tutto ciò che lo riguarda: il budget previsto, i preventivi ricevuti, le spese reali, le fasi con le loro date, i compiti di ciascuno, i documenti (progetti, contratti, fatture) e le note. Tutto è collegato: una spesa registrata nel progetto compare anche nel tuo budget del mese.
Le fasi appaiono nella tua Agenda, con promemoria, così il progetto va avanti senza che tu debba tenere d'occhio tutto.
Ristrutturazione
Preventivi degli artigiani, acquisto dei materiali, fasi del cantiere.
Evento
Location, catering, invitati, decorazioni, con una lista condivisa.
Confrontare i preventivi in tutta serenità
Quando rispondono più artigiani o fornitori, i preventivi si accumulano nelle email. Archiviali nel progetto, confrontali fianco a fianco e tieni quello scelto come riferimento di budget. Quando arriva la fattura, lo scostamento dal preventivo si vede subito.
Per le associazioni e i progetti di gruppo
Un'associazione, una pro loco, una gita scolastica o un salvadanaio tra amici: lo Spazio condiviso permette a ogni membro di seguire il budget, aggiungere una spesa con la relativa ricevuta e vedere chi ha anticipato cosa. Il tesoriere ha sempre una visione chiara, senza fogli di calcolo inviati per email.
Gratis, e collegato a tutto il resto
Progetti, budget, documenti e Agenda sono gratuiti. Zély può creare un progetto partendo da una frase («ristrutturazione del bagno, budget 6.000 €»), archiviare un preventivo ricevuto per email o dirti quanto ti resta da spendere.
Avvia il tuo progetto con un budget chiaro Account gratuito, primo progetto pronto in pochi minuti.
Crea il mio account gratisDefinire e rispettare il budget di un progetto: 6 passaggi
Questo metodo funziona sia per una piccola ristrutturazione sia per organizzare un matrimonio.
Elenca tutte le voci prima di fare i conti
Materiali, manodopera, noleggi, trasporti, imprevisti: una voce dimenticata è uno sforamento assicurato.
Chiedi almeno due preventivi
Per ogni voce importante, due o tre preventivi ti danno un prezzo realistico e un margine di trattativa.
Aggiungi un 10-15% per gli imprevisti
Soprattutto nelle ristrutturazioni: c'è quasi sempre una sorpresa. Meglio prevederla che subirla.
Registra ogni spesa nel progetto
Anche le più piccole. È il loro accumularsi a far sforare il budget.
Confronta previsto e reale a ogni fase
Uno scostamento individuato presto si recupera; uno scoperto alla fine si paga.
Conserva tutti i documenti
Preventivi, fatture, certificati di garanzia: ti serviranno per far valere le garanzie, per una rivendita o in caso di controversia.
Come funziona
- 1
Crea il tuo account gratuito
Poi il tuo primo progetto.
- 2
Definisci budget e fasi
Voci, preventivi, date e responsabili.
- 3
Registra le spese reali
Con le relative ricevute.
- 4
Segui lo scostamento
Previsto e reale fianco a fianco, fino alla fine.
Per chi?
Matrimonio
Location, catering, abiti, invitati: un budget seguito voce per voce.
Viaggio
Trasporti, alloggio, attività, con un salvadanaio per prepararti.
Associazione
Il budget di un evento condiviso con il direttivo e i volontari.
Le app Ecomely per questo
Domande frequenti
Come si segue il budget di un progetto?
Elenca le voci, fissa un budget previsto per ciascuna e poi registra ogni spesa reale. Ecomely mostra previsto e reale fianco a fianco e ti segnala lo scostamento.
Posso condividere un progetto?
Sì, in uno Spazio condiviso: ogni partecipante vede il budget e l'avanzamento e può aggiungere una spesa.
Le spese del progetto compaiono nel mio budget?
Sì, vengono conteggiate anche nel budget del mese dello spazio interessato, senza doverle inserire due volte.
Posso archiviare preventivi e fatture?
Sì, nella Cassaforte digitale, collegati al progetto e reperibili con una semplice ricerca.
È gratis?
Sì, progetti, budget e documenti sono gratuiti, senza limiti di tempo.
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