Libero professionista
Software, attrezzatura e trasferte monitorati, giustificativi pronti per il bilancio.
Spese professionali
Le spese della tua attività sotto controllo, senza fatica
Software, telefono, locale, assicurazioni, veicolo, fornitori: Ecomely tiene traccia dei costi della tua attività, archivia i giustificativi e ti mostra quanto ti costa davvero la tua attività ogni mese.
Gratis, senza carta di credito, senza vincoli.
- Giustificativi in ordine
- Costi ricorrenti automatici
- Separato dal tuo budget personale
L’essenziale
- 01
Costi ricorrenti
Abbonamenti, affitto, assicurazioni: li inserisci una volta, li segui ogni mese.
- 02
Giustificativi
Fatture e scontrini fotografati, archiviati nella Cassaforte e collegati alla spesa.
- 03
Veicolo
Carburante, manutenzione, assicurazione e revisione nel libretto del veicolo.
- 04
Visione chiara
Quanto costa la tua attività per categoria, e come cambia nel tempo.
Perché tenere d’occhio le spese professionali
Le spese di un’attività si disperdono in fretta: un abbonamento software su una carta, l’assicurazione sul conto personale, le ricevute del pedaggio in macchina. Risultato: non sai davvero quanto costa la tua attività, dimentichi qualche giustificativo e a fine anno parte la caccia alle fatture.
Un monitoraggio regolare risolve tutti e tre i problemi: conosci il tuo margine reale, i giustificativi sono pronti e scovi gli abbonamenti inutili prima che ti costino un anno intero.
Costi che si monitorano da soli
I costi ricorrenti (software, telefono, locale, assicurazione professionale, commercialista, banca) si inseriscono una sola volta, con importo e frequenza. Ecomely crea ogni scadenza, ti avvisa prima degli addebiti importanti e aggiorna il totale del mese.
Le spese occasionali si annotano con una frase o si dettano a Zély: “64 € di forniture dal grossista”, “23 € di parcheggio per l’appuntamento con il cliente”.
Giustificativi pronti per il commercialista
Ogni fattura del fornitore o scontrino può essere fotografato e archiviato nella Cassaforte digitale, collegato alla spesa. Le fatture ricevute via email si archiviano con un gesto. Al momento del bilancio o di un controllo, ritrovi tutto per cartella, per mese o cercando nel testo dei documenti scansionati.
Invii un giustificativo al commercialista con un gesto dal telefono, e un link di caricamento gli permette di inviarti documenti direttamente nella tua Cassaforte.
Scansione e ricerca
Il testo delle fatture scansionate viene letto, così le ritrovi per parola chiave.
Invio con un gesto
Un documento arriva al tuo commercialista direttamente dalla condivisione del telefono.
Il veicolo dell’attività, monitorato a parte
Carburante, pedaggi, manutenzione, pneumatici, assicurazione, revisione: il veicolo ha il suo libretto in Ecomely, con spese, scadenze e fatture. Sai quanto ti costa davvero ogni mese e non dimentichi più una scadenza di manutenzione.
Personale e professionale, senza confusione
L’attività ha il suo spazio, con le sue categorie, i suoi costi e i suoi documenti. Il tuo budget personale resta in un altro spazio. Se hai più attività, ognuna può avere il proprio. Tutto è ospitato in Francia, mai rivenduto, e senza obbligo di collegare la banca.
Metti in ordine le spese della tua attività da oggi Account gratuito, giustificativi nella Cassaforte, senza carta di credito.
Crea il mio account gratisGestire bene le spese professionali: 5 buone abitudini
Queste semplici abitudini ti fanno risparmiare ore a fine anno ed evitano dimenticanze.
Una carta e un conto per l’attività
Pagare le spese professionali con un metodo di pagamento dedicato semplifica tutto il resto.
Fotografa subito il giustificativo
Lo scontrino sbiadisce e si perde. Solo la foto scattata sul momento non va persa.
Ordina per mese e per categoria
È l’organizzazione che si aspetta la maggior parte dei commercialisti, e la più semplice per ritrovare un documento.
Rivedi i tuoi abbonamenti ogni trimestre
Gli strumenti digitali si accumulano; molti non servono più dopo qualche mese.
Separa le spese del veicolo dalle altre
Il veicolo pesa spesso molto sulle spese: seguirlo a parte ti aiuta a tenerlo sotto controllo.
Come funziona
- 1
Crea il tuo account gratuito
Poi lo spazio della tua attività.
- 2
Inserisci i costi ricorrenti
Una sola volta, con la loro frequenza.
- 3
Archivia i giustificativi
Foto, email o file, collegati alla spesa.
- 4
Scopri quanto costa la tua attività
Per categoria e nel tempo.
Per chi?
Artigiano
Forniture, veicolo e attrezzi, con le fatture dei fornitori.
Piccola impresa
Costi fissi e abbonamenti del team in un unico posto.
Associazione
Spese e giustificativi condivisi con il tesoriere.
Le app Ecomely per questo
Per mestiere
Domande frequenti
Come tenere traccia delle spese professionali in modo semplice?
Inserisci i costi ricorrenti una volta, annota le spese occasionali con una frase e fotografa ogni giustificativo. Ecomely collega tutto e ti mostra il totale per categoria.
Devo collegare il conto bancario dell’attività?
No. Ecomely funziona senza collegamento bancario; se vuoi, puoi anche importare un estratto conto.
Posso inviare i giustificativi al mio commercialista?
Sì: invii un documento con un gesto dal telefono o dal computer, e un link di caricamento gli permette di inviarti documenti direttamente nella tua Cassaforte.
Ecomely è un software di contabilità?
No. È uno strumento di monitoraggio e organizzazione; la contabilità e le dichiarazioni restano compito del tuo commercialista o di software dedicati.
È gratis?
Sì, il monitoraggio delle spese e la Cassaforte da 50 MB sono gratuiti. Se hai molti documenti, sono disponibili pacchetti di spazio aggiuntivo.
Scopri anche
Metti in ordine le spese della tua attività da oggi
Account gratuito, giustificativi nella Cassaforte, senza carta di credito.
Gratis, senza carta di credito, senza vincoli.