Ecomely

Язык

Смета мастера

Понятная и полная смета мастера

Хорошая смета успокаивает клиента, защищает мастера и подписывается быстрее. Рассказываем, что обязательно указать, каких ошибок избежать и как отправить смету, которую клиент подпишет онлайн прямо с телефона.

Бесплатно, без карты, без обязательств.

  • Обязательные сведения
  • Онлайн-подпись
  • 5 смет в месяц бесплатно
Зели в мастерской с подписанной сметой и оплаченным счётом

Главное

  • 01

    Все сведения на месте

    Ваши данные, клиент, описание работ, цена, НДС, срок действия, условия оплаты.

  • 02

    Подробные строки

    Материалы и работа отдельно, понятные количества и цены за единицу.

  • 03

    Онлайн-подпись

    Клиент подписывает с телефона, а ты сразу получаешь уведомление.

  • 04

    Из сметы — в счёт

    Когда работа закончена, счёт создаётся из сметы в один клик.

Что должно быть в смете мастера

Смета должна точно показывать клиенту, что он покупает и за сколько. Во Франции в ней, как правило, указывают: дату сметы и срок её действия, твои полные данные (имя или название компании, адрес, номер SIRET, номер плательщика НДС при наличии, профессиональную страховку для соответствующих профессий), данные клиента и адрес объекта, детальное описание работ с количествами, ценами за единицу и итогами, ставку и сумму НДС (или отметку о его неприменении), итог без налогов и с налогами, условия оплаты, а также, если нужно, сумму предоплаты и сроки выполнения.

Для некоторых профессий во Франции действуют дополнительные требования, а для ряда услуг смета обязательна: всегда сверяйся с правилами своей профессии на официальных сайтах.

Со стороны мастера

Данные, SIRET, страховка, НДС, условия оплаты.

Со стороны клиента

Контакты, адрес объекта, описание и стоимость работ.

Подробно опиши работы

Слишком расплывчатая смета («ремонт ванной: 6 500 €») настораживает клиента и ведёт к спорам. Разделяй материалы и работу, указывай количества (квадратные метры, часы, штуки) и чётко описывай, что входит в цену, а что нет (вывоз мусора, финишная отделка, выезд).

Подробную смету проще сравнить с предложениями конкурентов: клиент видит, за что платит, и часто именно это решает дело.

Быстрая подпись без печати

В Ecomely смету можно подготовить с телефона или компьютера — даже прямо на объекте. Клиент получает ссылку, открывает смету и подписывает её онлайн. Ты узнаёшь о подписи сразу, а подписанная смета сохраняется с датой и подтверждением согласия.

Если предусмотрена предоплата, счёт на неё создаётся в один клик и автоматически вычитается из итогового счёта.

Простая электронная подпись

Клиент соглашается онлайн, без регистрации.

Предоплата

Счёт на предоплату и автоматический вычет из итогового счёта.

От сметы к счёту без повторного ввода

Когда работы завершены, счёт в один клик подтягивает строки сметы со сквозной нумерацией. Просроченные счета отмечаются, а напоминания об оплате могут уходить автоматически. Всё хранится в карточке клиента: сметы, счета, выезды и переписка.

Первые 5 смет и счетов каждый месяц бесплатны; «Мой бизнес» снимает ограничения — от 3,79 € в месяц.

Зели готовит сметы вместе с тобой

«Смета для г-жи Леруа: установка водонагревателя на 200 л, материалы и работа» — Зели подготовит черновик на основе твоих обычных цен. Тебе остаётся проверить, поправить и отправить. Для некоторых профессий Ecomely также предлагает типовые шаблоны смет и профессиональную терминологию.

Отправь следующую смету за 5 минут Бесплатный аккаунт, онлайн-подпись включена, 5 смет и счетов в месяц.

Создать бесплатный аккаунт

7 ошибок, которых стоит избегать в смете

Эти частые ошибки стоят заказов или приводят к спорам. Чтобы их избежать, хватит нескольких минут.

  1. Не указать срок действия

    Без крайнего срока клиент может принять смету через несколько месяцев, когда твои цены уже изменились.

  2. Смешивать материалы и работу

    Если их разделить, смета станет понятнее, а споров о цене материалов будет меньше.

  3. Не уточнить, что входит в цену

    Вывоз мусора, отделка, выезд — пиши всё чёрным по белому: то, что не записано, оспаривают.

  4. Ошибиться со ставкой НДС

    Во Франции ставки зависят от вида работ и жилья. Если сомневаешься, проверь перед отправкой.

  5. Упустить условия оплаты

    Предоплата, срок, способы оплаты, пени за просрочку — всё должно быть ясно уже в смете.

  6. Отправить слишком поздно

    У сметы, отправленной в течение 48 часов, гораздо больше шансов быть принятой.

  7. Не напомнить о себе

    Простое сообщение через неделю после отправки часто помогает получить подпись от клиента, который просто забыл.

Как это работает

  1. 1

    Создай бесплатный аккаунт

    Добавь реквизиты и логотип.

  2. 2

    Подготовь смету

    Строки, количества, НДС, срок действия, условия.

  3. 3

    Отправь ссылку

    Клиент подписывает онлайн с телефона.

  4. 4

    Преврати в счёт

    В один клик, когда работа закончена.

Для кого?

Сантехник

Смета на срочный ремонт или установку, составленная на месте и подписанная до начала работ.

Электрик

Приведение проводки к нормам с разбивкой по позициям и предоплатой.

Маляр

Площади в квадратных метрах, материалы и работа отдельно.

Ландшафтный дизайнер

Регулярный уход и разовые работы со счетами на основе сметы.

Приложения Ecomely для этого

Посмотреть тарифы

По профессиям

Частые вопросы

Какие сведения обязательны в смете?

Во Франции, как правило: дата и срок действия, полные данные мастера (SIRET, НДС, страховка при необходимости), контакты клиента, описание работ с количествами и ценами, НДС, итоги без налогов и с налогами, условия оплаты и сроки. Проверь требования для своей профессии на официальных сайтах.

Действительна ли смета, подписанная онлайн?

Да, принятие онлайн означает согласие клиента. Ecomely хранит подписанную смету с датой и подтверждением согласия.

Можно ли запросить предоплату по смете?

Да, если она предусмотрена в смете. Ecomely создаёт счёт на предоплату и вычитает её из итогового счёта.

Составлять сметы в Ecomely бесплатно?

Да, 5 смет и счетов в месяц бесплатно. Без месячного лимита — с «Моим бизнесом», от 3,79 € в месяц.

Нужно ли клиенту создавать аккаунт?

Нет, он получает ссылку, чтобы открыть и подписать смету.

Есть ли бесплатный шаблон сметы?

Да, Ecomely предлагает бесплатные шаблоны смет и счетов в Excel — скачать можно без регистрации.

Отправь следующую смету за 5 минут

Бесплатный аккаунт, онлайн-подпись включена, 5 смет и счетов в месяц.

Бесплатно, без карты, без обязательств.