Компания + SCI
Основной бизнес и управление недвижимостью — у каждого свои расходы и документы.
Несколько компаний
Несколько компаний — у каждой своё пространство в Ecomely
Компания, микропредприятие (micro-entreprise) на стороне, SCI (французское общество для управления недвижимостью), ассоциация: у каждой структуры своё пространство с клиентами, счетами, расходами и документами. Один аккаунт, чтобы переключаться между ними в одно касание.
Бесплатно, без карты, без обязательств.
- Отдельное пространство для каждой компании
- Отдельная нумерация
- Один аккаунт
Главное
- 01
Строгое разделение
Клиенты, счета, расходы и документы разных компаний никогда не смешиваются.
- 02
Своя нумерация
У каждой компании собственная последовательность номеров смет и счетов.
- 03
Один аккаунт
Переключайтесь между компаниями прямо в верхней панели.
- 04
Своя команда у каждой компании
Партнёр, бухгалтер или ассистент: каждый видит только то пространство, которое его касается.
Зачем разделять компании
Когда несколько структур ведутся в одной таблице или одной программе, ошибки неизбежны: счёт выставлен не на то имя, расход привязан не к той компании, документ невозможно найти. Строгое разделение — не роскошь, а требование бухгалтерского учёта и гарантия безопасности.
В Ecomely каждая компания — полноценное отдельное пространство. То, что происходит в одной, никогда не появляется в другой, а аккаунт и вход у вас при этом один.
Всё необходимое — в каждом пространстве
В пространстве каждой компании хранятся её реквизиты (название, номер SIRET, обязательные сведения, логотип), клиенты, сметы с онлайн-подписью, пронумерованные счета, напоминания об оплате, поставщики и складские остатки. Расходы и подтверждающие документы учитываются отдельно, со своим бюджетом.
Здесь же можно отслеживать выезды и работы, страницу онлайн-записи для клиентов и отзывы, полученные после выставления счёта.
Выставление счетов
Сметы, счета, авансы, напоминания об оплате и контроль платежей.
Управление
Клиенты, поставщики, склад, выезды и документы.
Переключение в одно касание
Пространство выбирается в верхней панели: одно касание — и вы уже в другой компании, с её собственными данными. Личное пространство всегда под рукой — для вашего бюджета и повседневных дел.
Зели всегда знает, в каком пространстве вы работаете: просьба «выстави счёт для Дюпона» относится к открытой компании, без риска путаницы.
Нужные люди — в нужном месте
Партнёр в одной компании, бухгалтер в другой, ассистент, который готовит сметы: каждого вы приглашаете в нужное пространство с подходящей ролью (администратор, участник или только просмотр). Никто не видит больше, чем ему положено.
Сколько это стоит?
Создавать несколько пространств можно бесплатно. Базовое выставление счетов включено (5 смет и счетов в месяц); без месячного лимита — с тарифом «Мой бизнес», от 3,79 € в месяц за каждое пространство компании, с 5 днями пробного периода и без обязательств.
Одна компания — одно пространство, и это бесплатно Создайте аккаунт и первое пространство компании за несколько минут.
Создать бесплатный аккаунтКак вести несколько структур и не запутаться: 5 правил
Две у вас деятельности или пять компаний — эти правила помогут избежать самых частых ошибок.
Отдельный банковский счёт для каждой структуры
Это основа: каждая компания получает и проводит платежи со своего счёта.
Свой фирменный стиль у каждой структуры
Разные логотипы и реквизиты на сметах и счетах избавят ваших клиентов от путаницы.
Прозрачные взаиморасчёты
Если одна структура выставляет счёт другой, оформите настоящий счёт: никаких переводов без документа.
Отдельная папка документов для каждой структуры
Устав, выписка Kbis (французская выписка из торгового реестра), договоры, страховки: у каждой компании свой сейф.
Ежемесячный разбор по каждой структуре
Несколько минут на компанию раз в месяц: поступления, просроченные счета и расходы.
Как это работает
- 1
Создайте бесплатный аккаунт
Один аккаунт для всех ваших структур.
- 2
Создайте пространство для каждой компании
С её реквизитами и логотипом.
- 3
Пригласите партнёров
Каждого — в нужное ему пространство.
- 4
Переключайтесь между ними
Из верхней панели, в одно касание.
Для кого?
Два направления
Основная профессия и дополнительная деятельность с разными клиентами.
Холдинг и дочерние компании
Документы, договоры и внутригрупповые счета — отдельно.
Компания + ассоциация
У ассоциации своё пространство, общее с правлением.
Приложения Ecomely для этого
По профессиям
Частые вопросы
Можно ли вести несколько компаний в одном аккаунте Ecomely?
Да. Вы создаёте отдельное пространство для каждой компании: у каждого свои клиенты, счета, расходы и документы, а переключаться между ними можно в верхней панели.
Номера счетов разделены?
Да, у каждой компании своя сквозная нумерация.
Может ли бухгалтер получить доступ только к одной компании?
Да, пригласите его только в нужное пространство — при желании с правом только на просмотр.
Сколько стоит управление несколькими компаниями?
Пространства бесплатны. Выставление счетов без месячного лимита («Мой бизнес») — от 3,79 € в месяц за каждое пространство компании.
Мой личный бюджет остаётся отдельно?
Да, ваше личное пространство не зависит от пространств компаний.
Читайте также
Одна компания — одно пространство, и это бесплатно
Создайте аккаунт и первое пространство компании за несколько минут.
Бесплатно, без карты, без обязательств.