Ecomely

Язык

Бюджет проекта

Понятный бюджет для каждого проекта, от начала до конца

Ремонт, свадьба, путешествие, день рождения, НКО: у каждого проекта есть плановый бюджет, реальные расходы, этапы и документы. Ты всегда знаешь, на каком ты этапе и сколько осталось.

Бесплатно, без карты, без обязательств.

  • План и факт рядом
  • Этапы и документы связаны
  • Доступ для всех участников
Зели раскладывает этапы проекта на большой доске

Главное

  • 01

    План и факт

    Стартовый бюджет, сметы, затем реальные расходы: отклонение видно сразу.

  • 02

    Этапы

    У каждого этапа есть дата, ответственный и стоимость.

  • 03

    Связанные документы

    Сметы, счета, планы и договоры хранятся вместе с проектом.

  • 04

    Вместе

    Партнёр, семья, правление НКО: каждый видит, как идут дела.

Почему бюджеты проектов выходят из-под контроля

Проект редко выходит за рамки бюджета из-за одной крупной ошибки. Накапливаются мелкие отклонения: смета дороже, чем ожидалось, сюрприз на стройке, покупки «раз уж всё равно». Без контроля перерасход обнаруживается в конце, когда что-то менять уже поздно.

Когда план и факт идут рядом, этап за этапом, отклонение видно сразу, и решение можно принять осознанно: сэкономить на другом, перенести этап или согласиться на расход.

Проект = бюджет, этапы, документы

В Ecomely каждый проект объединяет всё, что к нему относится: плановый бюджет, полученные сметы, реальные расходы, этапы с датами, задачи каждого участника, документы (планы, договоры, счета) и заметки. Всё связано: расход, внесённый в проект, появляется и в твоём бюджете на месяц.

Этапы отображаются в твоём Планировщике с напоминаниями, чтобы проект двигался вперёд, а тебе не приходилось следить за всем самой или самому.

Ремонт

Сметы мастеров, покупка материалов, этапы работ.

Мероприятие

Зал, кейтеринг, гости, декор — с общим списком.

Сравнивай сметы спокойно

Когда отвечают несколько мастеров или подрядчиков, сметы теряются в почте. Сохрани их в проекте, сравни рядом и оставь выбранную как ориентир для бюджета. Когда придёт счёт, разница со сметой будет видна сразу.

Для НКО и коллективных проектов

НКО, оргкомитет праздника, школьная поездка или общая копилка с друзьями: в Общем пространстве каждый участник видит бюджет, добавляет расход с чеком и знает, кто сколько внёс. У казначея всегда ясная картина — без таблиц, пересылаемых по почте.

Бесплатно и связано со всем остальным

Проекты, бюджет, документы и Планировщик — бесплатно. Зели может создать проект по одной фразе («ремонт ванной, бюджет 6 000 €»), сохранить смету из письма или подсказать, сколько ещё можно потратить.

Начни свой проект с понятным бюджетом Бесплатный аккаунт, первый проект готов за пару минут.

Создать бесплатный аккаунт

Как составить бюджет проекта и уложиться в него: 6 шагов

Этот метод подходит и для небольшого ремонта, и для организации свадьбы.

  1. Перечисли все статьи до подсчётов

    Материалы, работа, аренда, транспорт, непредвиденное: забытая статья — гарантированный перерасход.

  2. Запроси минимум две сметы

    По каждой крупной статье две-три сметы дают реалистичную цену и аргумент для торга.

  3. Заложи 10–15 % на непредвиденное

    Особенно при ремонте: сюрприз бывает почти всегда. Лучше его предусмотреть, чем потом расплачиваться.

  4. Вноси в проект каждый расход

    Даже мелкий. Именно мелочи, накапливаясь, раздувают бюджет.

  5. Сверяй план и факт на каждом этапе

    Отклонение, замеченное рано, можно исправить; обнаруженное в конце — придётся оплатить.

  6. Сохраняй все документы

    Сметы, счета, гарантии: они пригодятся для гарантийных случаев, продажи или спора.

Как это работает

  1. 1

    Создай бесплатный аккаунт

    А затем свой первый проект.

  2. 2

    Задай бюджет и этапы

    Статьи, сметы, даты и ответственные.

  3. 3

    Вноси реальные расходы

    Вместе с чеками.

  4. 4

    Следи за отклонением

    План и факт рядом — до самого конца.

Для кого?

Ремонт

Кухня, ванная, утепление: сметы, работы и счета в одном месте.

Свадьба

Зал, кейтеринг, наряды, гости: бюджет под контролем по каждой статье.

Путешествие

Дорога, жильё, развлечения — и Копилка, чтобы подготовиться заранее.

НКО

Бюджет мероприятия, общий для правления и волонтёров.

Приложения Ecomely для этого

Посмотреть тарифы

Частые вопросы

Как вести бюджет проекта?

Перечисли статьи, задай плановую сумму для каждой и вноси каждый реальный расход. Ecomely показывает план и факт рядом и сообщает об отклонении.

Можно ли поделиться проектом?

Да, в Общем пространстве: каждый участник видит бюджет и ход работ и может добавить расход.

Попадают ли расходы проекта в мой бюджет?

Да, они учитываются и в бюджете на месяц соответствующего пространства — без повторного ввода.

Можно ли хранить сметы и счета?

Да, в Цифровом сейфе: они привязаны к проекту и находятся одним поиском.

Это бесплатно?

Да, проекты, бюджет и документы бесплатны без ограничения по сроку.

Начни свой проект с понятным бюджетом

Бесплатный аккаунт, первый проект готов за пару минут.

Бесплатно, без карты, без обязательств.