Entwickler oder Grafikdesignerin
Angebote pro Projekt, Anzahlungen, Rechnungen und Zahlungserinnerungen – ohne zusätzliche Software.
Freelancer-Budget
Dein Freelancer-Budget: Privat und Business endlich getrennt
Unregelmäßige Einnahmen, Abgaben, die eingeplant werden wollen, Rechnungen, denen du hinterherlaufen musst: Als Freelancer hängt dein privates Budget vom Business ab. Ecomely gibt dir zwei getrennte Bereiche, die genau so viel wie nötig verbunden sind, plus alle Tools zum Rechnungenschreiben.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
- Privat und beruflich getrennt
- Angebote und Rechnungen inklusive
- Kostenlos starten
Das Wichtigste
- 01
Zwei Bereiche, null Chaos
Dein privates Budget auf der einen Seite, dein Business auf der anderen – jeweils mit eigenen Kategorien.
- 02
Rechnungsstellung inklusive
Online unterschriebene Angebote, nummerierte Rechnungen, Zahlungserinnerungen: Die Basis ist kostenlos.
- 03
Unregelmäßige Einnahmen
Du siehst, was abgerechnet, eingegangen und noch offen ist, und kannst dir ein gleichmäßiges Gehalt zahlen.
- 04
Ausgaben und Abgaben
Software, Ausstattung, Versicherungen, Sozialabgaben: alles mit ihrem Rhythmus eingeplant.
Die echte Herausforderung als Freelancer: schwankende Einnahmen
Ein Monat mit 6.000 €, der nächste mit 1.500 €: Als Freelancer sind die Einnahmen selten regelmäßig – die Miete dagegen schon. Die beste Strategie: Zahl dir aus deinem Business ein festes „Gehalt“ und behalte eine Reserve für schwache Monate. Dafür musst du aber wissen, wie viel dein Business wirklich hergibt.
Ecomely trennt beide Welten: Der Bereich für dein Business zeigt, was du abrechnest, was eingegangen ist und welche beruflichen Ausgaben anfallen. Dein persönlicher Bereich verwaltet dein Alltagsbudget, gespeist aus dem Gehalt, das du dir selbst auszahlst.
Angebote, Rechnungen und Zahlungserinnerungen an einem Ort
Kunden & Rechnungen ist in Ecomely enthalten: Du erstellst ein Angebot, dein Kunde unterschreibt es online, und mit einem Klick wird daraus eine Rechnung mit korrekter Nummerierung. Überfällige Rechnungen werden markiert, und Zahlungserinnerungen gehen auf Wunsch automatisch raus. Dein Kunde kann über deinen Zahlungslink bezahlen.
Die Basisversion ist kostenlos (5 Angebote und Rechnungen pro Monat). Mein Unternehmen schaltet die unbegrenzte Nutzung ab 3,79 € pro Monat frei – und du kannst es 5 Tage kostenlos testen.
Online unterschreiben
Dein Kunde unterschreibt das Angebot direkt auf dem Handy, ganz ohne Drucker.
Automatische Zahlungserinnerungen
Ob verspätete Zahlungen auffallen, hängt nicht mehr von deinem Gedächtnis ab.
Sozialabgaben und Steuern rechtzeitig einplanen
Sozialabgaben und Steuern sind die klassische böse Überraschung in den ersten Freelancer-Jahren. Der beste Reflex: Leg von jeder Zahlung einen festen Prozentsatz in einen eigenen Spartopf und trag die Abgabefristen mit Erinnerung in deinen Planer ein. Mit Ecomely richtest du diesen Spartopf und die Erinnerungen in wenigen Sekunden ein.
Ecomely ist keine Buchhaltungssoftware und erledigt keine Steuererklärungen für dich, sorgt aber dafür, dass dich nichts mehr kalt erwischt.
Deine beruflichen Ausgaben, ganz mühelos im Blick
Software-Abos, Telefon, Ausstattung, Coworking, Berufshaftpflicht, Fahrzeug: Die Ausgaben deines Business trägst du einmal mit ihrem Rhythmus ein. Die Belege landen im Tresor, verknüpft mit der jeweiligen Ausgabe – bereit für deinen Steuerberater.
Zély kann eine berufliche Ausgabe notieren, die du nach einem Termin diktierst, oder eine per E-Mail erhaltene Lieferantenrechnung ablegen.
Zély, die Assistentin, die dir den Papierkram abnimmt
Mit Zély erstellst du ein Angebot mit einem einzigen Satz, fragst nach allen unbezahlten Rechnungen oder danach, was in diesem Quartal eingegangen ist. Sie fasst die E-Mails deiner Kunden zusammen, bereitet Antworten vor und erinnert dich an Fristen. Die Zeit, die du sonst mit Verwaltung verbracht hast, gewinnst du zurück – und kannst sie abrechnen.
Trenne endlich Privates und Business Kostenloses Konto, Basis-Rechnungsstellung inklusive, keine Kreditkarte nötig.
Kostenloses Konto erstellenBudget als Freelancer verwalten: die Methode in 6 Schritten
Diese Schritte empfehlen die meisten erfahrenen Freelancer, um trotz unregelmäßiger Einnahmen entspannt zu leben.
Trenne die Konten
Ein Konto (und ein Ecomely-Bereich) fürs Business, ein anderes für Privates. Aus dem Business fließt nur Geld ab, wenn es ein „Gehalt“ oder eine Kostenerstattung ist.
Leg Abgaben direkt bei Zahlungseingang zurück
Ein fester Prozentsatz jeder eingehenden Zahlung wandert in einen eigenen Spartopf. Dieses Geld rührst du nie an.
Zahl dir ein festes Gehalt
Berechne einen realistischen Durchschnitt dessen, was dein Business jeden Monat hergibt, und bleib bei diesem Betrag – auch in guten Monaten.
Bau eine Reserve für schwache Monate auf
Drei bis sechs Monatsgehälter im Business: Damit kannst du es dir leisten, einen schlechten Kunden abzulehnen.
Schnell abrechnen, früh erinnern
Eine Rechnung, die noch am selben Tag rausgeht, wird schneller bezahlt. Erinnere höflich, sobald die Zahlung einen Tag überfällig ist.
Zieh jedes Quartal Bilanz
Umsatz, Ausgaben, Reserve, Gehalt: Passe dein festes Gehalt an, wenn sich der Trend ändert.
So funktioniert’s
- 1
Erstelle dein kostenloses Konto
Dann einen Bereich für dein Business.
- 2
Füge deine Kunden und beruflichen Ausgaben hinzu
Einmalig, mit ihrem Rhythmus.
- 3
Rechne direkt in Ecomely ab
Online unterschriebene Angebote, Rechnungen, Zahlungserinnerungen.
- 4
Steuere dein Gehalt
Was eingegangen ist, was noch kommt und was du dir auszahlen kannst.
Für wen?
Berater
Wiederkehrende Aufträge monatlich abgerechnet und Reisekosten im Blick.
Handwerker
Angebote direkt auf der Baustelle unterschrieben, Rechnungen und Lieferanten im Griff.
Content Creator
Unregelmäßige Plattform-Einnahmen, geglättet zu einem stabilen Gehalt.
Die passenden Ecomely-Apps
Nach Beruf
Häufige Fragen
Wie verwalte ich mein Budget als Freelancer?
Trenne Privates und Business, leg bei jedem Zahlungseingang Geld für Abgaben zurück, zahl dir ein festes Gehalt und behalte eine Reserve für schwache Monate. Ecomely hilft dir dabei mit zwei getrennten Bereichen, einem Spartopf für Abgaben und integrierter Rechnungsstellung.
Kann ich mit Ecomely Rechnungen schreiben?
Ja: online unterschriebene Angebote, nummerierte Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Zahlungsübersicht. Die Basis ist kostenlos (5 Angebote und Rechnungen pro Monat), danach gibt es Mein Unternehmen ab 3,79 € pro Monat.
Ist das eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Ecomely behält dein Business und dein Budget im Blick, ersetzt aber weder einen Steuerberater noch eine Software für Steuererklärungen.
Kann ich private und berufliche Ausgaben trennen?
Ja, mit zwei separaten Bereichen, jeder mit eigenem Budget, eigenen Kategorien und eigenen Dokumenten.
Müssen meine Kunden ein Konto erstellen?
Nein. Sie erhalten einen Link, um das Angebot anzusehen und zu unterschreiben oder die Rechnung zu bezahlen – ganz ohne Registrierung.
Was kostet das?
Das Budget und die Basis von Mein Unternehmen sind kostenlos. Die unbegrenzte Rechnungsstellung gibt es ab 3,79 € pro Monat – 5 Tage kostenlos testen, ohne Vertragsbindung.
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