Renovierung
Küche, Bad, Dämmung: Angebote, Baustelle und Rechnungen an einem Ort.
Projektbudget
Ein klares Budget für jedes Projekt, von Anfang bis Ende
Renovierung, Hochzeit, Reise, Geburtstag, Verein: Jedes Projekt hat sein geplantes Budget, seine tatsächlichen Ausgaben, seine Etappen und seine Dokumente. So weißt du jederzeit, wo du stehst und was noch übrig ist.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
- Geplant und tatsächlich im direkten Vergleich
- Etappen und Dokumente verknüpft
- Mit allen Beteiligten geteilt
Das Wichtigste
- 01
Geplant vs. tatsächlich
Startbudget, Angebote, dann die echten Ausgaben: Abweichungen siehst du sofort.
- 02
Etappen
Jede Etappe mit Datum, verantwortlicher Person und Kosten.
- 03
Verknüpfte Dokumente
Angebote, Rechnungen, Pläne und Verträge direkt beim Projekt abgelegt.
- 04
Gemeinsam
Partner, Familie, Vereinsvorstand: Alle sehen, wie es vorangeht.
Warum Projektbudgets aus dem Ruder laufen
Ein Projekt sprengt sein Budget selten wegen eines einzigen großen Fehlers. Es sind die kleinen Abweichungen, die sich summieren: ein Angebot, das teurer ausfällt als gedacht, eine Überraschung auf der Baustelle, Käufe nach dem Motto „wenn wir schon dabei sind“. Ohne Überblick merkst du die Überschreitung erst am Ende, wenn es zu spät ist, gegenzusteuern.
Wenn du Geplantes und Tatsächliches Etappe für Etappe nebeneinander verfolgst, erkennst du jede Abweichung sofort und entscheidest bewusst: woanders sparen, eine Etappe verschieben oder die Ausgabe akzeptieren.
Ein Projekt = ein Budget, Etappen, Dokumente
In Ecomely bündelt jedes Projekt alles, was dazugehört: geplantes Budget, erhaltene Angebote, tatsächliche Ausgaben, Etappen mit Terminen, Aufgaben für alle Beteiligten, Dokumente (Pläne, Verträge, Rechnungen) und Notizen. Alles ist verknüpft: Eine im Projekt erfasste Ausgabe erscheint auch in deinem Monatsbudget.
Die Etappen erscheinen in deinem Planer, mit Erinnerungen, damit das Projekt vorankommt, ohne dass du alles selbst im Auge behalten musst.
Renovierung
Angebote von Handwerkern, Materialkäufe, Bauetappen.
Event
Location, Catering, Gäste, Deko, mit einer gemeinsamen Liste.
Angebote entspannt vergleichen
Wenn mehrere Handwerker oder Dienstleister antworten, stapeln sich die Angebote im Postfach. Leg sie im Projekt ab, vergleiche sie direkt nebeneinander und behalte das gewählte als Budgetreferenz. Kommt die Rechnung, siehst du die Abweichung zum Angebot sofort.
Für Vereine und Gemeinschaftsprojekte
Ein Verein, ein Festkomitee, eine Klassenfahrt oder ein Spartopf unter Freunden: Im Gemeinsamen Bereich kann jedes Mitglied das Budget verfolgen, eine Ausgabe samt Beleg hinzufügen und sehen, wer was vorgestreckt hat. Die Kassenführung behält den Überblick, ganz ohne Tabellen per E-Mail.
Kostenlos und mit allem verknüpft
Projekte, Budget, Dokumente und Planer sind kostenlos. Zély kann aus einem einzigen Satz ein Projekt anlegen („Badrenovierung, Budget 6.000 €“), ein per E-Mail erhaltenes Angebot ablegen oder dir sagen, wie viel du noch ausgeben kannst.
Starte dein Projekt mit einem klaren Budget Kostenloses Konto, dein erstes Projekt steht in wenigen Minuten.
Kostenloses Konto erstellenEin Projektbudget aufstellen und einhalten: 6 Schritte
Diese Methode funktioniert für eine kleine Renovierung genauso wie für die Planung einer Hochzeit.
Liste alle Posten auf, bevor du rechnest
Material, Arbeitskosten, Miete, Transport, Unvorhergesehenes: Ein vergessener Posten führt garantiert zur Überschreitung.
Hol mindestens zwei Angebote ein
Für jeden größeren Posten liefern zwei oder drei Angebote einen realistischen Preis und Spielraum zum Verhandeln.
Plane 10 bis 15 % Puffer ein
Vor allem bei Renovierungen gibt es fast immer eine Überraschung. Besser einplanen als hinterher draufzahlen.
Erfasse jede Ausgabe im Projekt
Auch die kleinen. Genau die bringen das Budget in Summe ins Wanken.
Vergleiche bei jeder Etappe Plan und Ist
Eine früh erkannte Abweichung lässt sich ausgleichen; eine, die erst am Ende auffällt, kostet.
Bewahre alle Dokumente auf
Angebote, Rechnungen, Garantiebelege: Du brauchst sie für Gewährleistung, Weiterverkauf oder einen Streitfall.
So funktioniert’s
- 1
Erstelle dein kostenloses Konto
Und dann dein erstes Projekt.
- 2
Leg Budget und Etappen fest
Posten, Angebote, Termine und Verantwortliche.
- 3
Erfasse die tatsächlichen Ausgaben
Mit den passenden Belegen.
- 4
Behalte die Abweichung im Blick
Plan und Ist nebeneinander, bis zum Schluss.
Für wen?
Hochzeit
Location, Catering, Outfit, Gäste: ein Budget, Posten für Posten im Blick.
Reise
Anreise, Unterkunft, Aktivitäten, mit einem Spartopf zur Vorbereitung.
Verein
Ein Eventbudget, geteilt mit Vorstand und Ehrenamtlichen.
Die passenden Ecomely-Apps
Häufige Fragen
Wie behalte ich das Budget eines Projekts im Blick?
Liste die Posten auf, leg für jeden ein geplantes Budget fest und erfasse dann jede tatsächliche Ausgabe. Ecomely zeigt Plan und Ist nebeneinander an und weist dich auf Abweichungen hin.
Kann man ein Projekt teilen?
Ja, in einem Gemeinsamen Bereich: Alle Beteiligten sehen Budget und Fortschritt und können Ausgaben hinzufügen.
Erscheinen die Projektausgaben in meinem Budget?
Ja, sie zählen auch zum Monatsbudget des jeweiligen Bereichs, ganz ohne doppelte Eingabe.
Kann ich Angebote und Rechnungen ablegen?
Ja, im Digitalen Tresor, verknüpft mit dem Projekt und mit einer Suche sofort auffindbar.
Ist das kostenlos?
Ja, Projekte, Budget und Dokumente sind kostenlos, ohne zeitliche Begrenzung.
Auch interessant
Starte dein Projekt mit einem klaren Budget
Kostenloses Konto, dein erstes Projekt steht in wenigen Minuten.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.