Firma + Immobiliengesellschaft
Haupttätigkeit und Immobilienverwaltung, jeweils mit eigenen Ausgaben und Dokumenten.
Mehrere Unternehmen
Mehrere Unternehmen, für jedes ein eigener Ecomely-Bereich
Eine Firma, ein Nebengewerbe, eine Immobiliengesellschaft, ein Verein: Jede Struktur hat ihren eigenen Bereich mit Kunden, Rechnungen, Ausgaben und Dokumenten. Mit einem einzigen Konto wechselst du mit einem Klick zwischen ihnen.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
- Ein Bereich pro Unternehmen
- Getrennte Nummernkreise
- Ein einziges Konto
Das Wichtigste
- 01
Strikte Trennung
Kunden, Rechnungen, Ausgaben und Dokumente vermischen sich nie zwischen deinen Unternehmen.
- 02
Eigene Nummerierung
Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Nummernkreis für Angebote und Rechnungen.
- 03
Ein einziges Konto
Über die obere Leiste wechselst du von einem Unternehmen zum anderen.
- 04
Team pro Unternehmen
Ob Partner, Steuerberater oder Assistenz: Jeder hat nur Zugriff auf den Bereich, der ihn betrifft.
Warum du jedes Unternehmen trennen solltest
Wer mehrere Strukturen in derselben Tabelle oder derselben Software verwaltet, macht früher oder später Fehler: eine Rechnung auf den falschen Namen, eine Ausgabe bei der falschen Firma, ein Dokument, das sich nicht mehr findet. Strikte Trennung ist kein Luxus, sondern eine buchhalterische Pflicht und echte Sicherheit.
Mit Ecomely ist jedes Unternehmen ein vollwertiger eigener Bereich. Was in dem einen passiert, taucht nie im anderen auf – und trotzdem behältst du ein einziges Konto und eine einzige Anmeldung.
Alles, was du brauchst, in jedem Bereich
Jeder Unternehmensbereich hat seine eigenen rechtlichen Angaben (Firmenname, in Frankreich die SIRET-Nummer, Pflichtangaben, Logo), seine Kunden, online unterschriebene Angebote, nummerierte Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Lieferanten und Lagerbestand. Ausgaben und Belege werden dort getrennt erfasst, mit eigenem Budget.
Außerdem kannst du dort Einsätze, die Terminbuchungsseite für deine Kunden und die Bewertungen nach einer Rechnung verfolgen.
Rechnungsstellung
Angebote, Rechnungen, Anzahlungen, Zahlungserinnerungen und Zahlungen im Blick.
Verwaltung
Kunden, Lieferanten, Lager, Einsätze und Dokumente.
Mit einem Klick wechseln
Den Bereich wählst du in der oberen Leiste: ein Klick, und du bist im anderen Unternehmen, mit dessen eigenen Daten. Dein persönlicher Bereich bleibt jederzeit für dein Budget und deinen Alltag verfügbar.
Zély weiß immer, in welchem Bereich du gerade arbeitest: „Schreib eine Rechnung für Müller“ gilt für das geöffnete Unternehmen, ohne Verwechslungsgefahr.
Die richtigen Leute am richtigen Ort einladen
Ein Partner in der einen Firma, ein Steuerberater in einer anderen, eine Assistenz, die die Angebote betreut: Du lädst jede Person in den Bereich ein, der sie betrifft, mit der passenden Rolle (Administrator, Mitglied oder Nur-Lesen). Niemand sieht mehr, als er sehen soll.
Was kostet das?
Mehrere Bereiche anzulegen ist kostenlos. Die Basis-Rechnungsstellung ist inklusive (5 Angebote und Rechnungen pro Monat); für die Nutzung ohne monatliche Obergrenze gibt es Mein Unternehmen, ab 3,79 € pro Monat und Unternehmensbereich – mit 5 Tage kostenlos testen und ohne Vertragsbindung.
Ein Unternehmen, ein Bereich: kostenlos Erstell dein Konto und deinen ersten Unternehmensbereich in wenigen Minuten.
Kostenloses Konto erstellenMehrere Strukturen verwalten, ohne den Überblick zu verlieren: 5 Regeln
Ob du zwei Tätigkeiten oder fünf Firmen hast: Diese Regeln vermeiden die häufigsten Fehler.
Ein Bankkonto pro Struktur
Das ist die Grundlage: Jedes Unternehmen nimmt Geld über sein eigenes Konto ein und zahlt darüber.
Ein eigenes Erscheinungsbild pro Struktur
Unterschiedliche Logos und Angaben auf Angeboten und Rechnungen verhindern Verwechslungen bei deinen Kunden.
Klare Weiterberechnungen
Wenn eine Struktur der anderen etwas berechnet, stell eine echte Rechnung aus: niemals Überweisungen ohne Beleg.
Ein Dokumentenordner pro Struktur
Satzung, Handelsregisterauszug (in Frankreich der Kbis), Verträge, Versicherungen: Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Tresor.
Ein monatlicher Check pro Struktur
Ein paar Minuten pro Unternehmen und Monat, um Zahlungseingänge, überfällige Rechnungen und Ausgaben zu prüfen.
So funktioniert’s
- 1
Erstell dein kostenloses Konto
Ein einziges Konto für all deine Strukturen.
- 2
Leg einen Bereich pro Unternehmen an
Mit rechtlichen Angaben und Logo.
- 3
Lade deine Partner ein
Jeden in den Bereich, der ihn betrifft.
- 4
Wechsle zwischen ihnen
Über die obere Leiste, mit einem Klick.
Für wen?
Zwei Tätigkeiten
Ein Hauptberuf und ein Nebengewerbe, mit unterschiedlichen Kunden.
Holding und Tochtergesellschaften
Dokumente, Verträge und konzerninterne Rechnungen getrennt.
Unternehmen + Verein
Der Verein hat seinen eigenen Bereich, gemeinsam mit dem Vorstand.
Die passenden Ecomely-Apps
Nach Beruf
Häufige Fragen
Kann man mit einem einzigen Ecomely-Konto mehrere Unternehmen verwalten?
Ja. Du legst einen Bereich pro Unternehmen an; jeder hat seine eigenen Kunden, Rechnungen, Ausgaben und Dokumente, und du wechselst über die obere Leiste zwischen ihnen.
Sind die Rechnungsnummern getrennt?
Ja, jedes Unternehmen hat seinen eigenen fortlaufenden Nummernkreis.
Kann mein Steuerberater auf nur ein Unternehmen zugreifen?
Ja, du lädst ihn nur in den betreffenden Bereich ein, auf Wunsch mit Nur-Lese-Rechten.
Was kostet die Verwaltung mehrerer Unternehmen?
Die Bereiche sind kostenlos. Rechnungsstellung ohne monatliche Obergrenze (Mein Unternehmen) gibt es ab 3,79 € pro Monat und Unternehmensbereich.
Bleibt mein privates Budget getrennt?
Ja, dein persönlicher Bereich ist unabhängig von deinen Unternehmensbereichen.
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Erstell dein Konto und deinen ersten Unternehmensbereich in wenigen Minuten.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.