Selbstständige
Software, Ausstattung und Fahrten im Blick, Belege bereit für den Jahresabschluss.
Geschäftsausgaben
Die Ausgaben deines Business im Blick, ganz mühelos
Software, Telefon, Büro, Versicherungen, Fahrzeug, Lieferanten: Ecomely erfasst die Kosten deines Business, ordnet die Belege und zeigt dir, was dich dein Business jeden Monat wirklich kostet.
Kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne Vertragsbindung.
- Belege sauber geordnet
- Fixkosten automatisch erfasst
- Getrennt von deinem privaten Budget
Das Wichtigste
- 01
Fixkosten
Abos, Miete, Versicherungen: einmal eingetragen, jeden Monat im Blick.
- 02
Belege
Rechnungen und Kassenbons fotografiert, im Tresor abgelegt und mit der Ausgabe verknüpft.
- 03
Fahrzeug
Sprit, Wartung, Versicherung und Hauptuntersuchung (TÜV) im Wartungsheft des Fahrzeugs.
- 04
Klare Übersicht
Was dein Business kostet, nach Kategorie und im Zeitverlauf.
Warum du deine Geschäftsausgaben genau im Blick behalten solltest
Die Ausgaben eines Business sind schnell überall verstreut: ein Software-Abo auf der einen Karte, die Versicherung auf dem Privatkonto, Mautquittungen im Auto. Das Ergebnis: Du weißt nicht genau, was dein Business kostet, Belege gehen verloren und das Jahresende wird zur Rechnungsjagd.
Regelmäßiges Erfassen löst alle drei Probleme: Du kennst deine echte Marge, deine Belege liegen bereit und du entdeckst überflüssige Abos, bevor sie dich ein ganzes Jahr kosten.
Fixkosten, die sich von selbst erfassen
Wiederkehrende Kosten (Software, Telefon, Büro, Betriebshaftpflicht, Steuerberater, Bank) trägst du einmal mit Betrag und Turnus ein. Ecomely legt jede Fälligkeit an, erinnert dich vor größeren Abbuchungen und aktualisiert die Monatssumme.
Einmalige Ausgaben notierst du in einem Satz oder diktierst sie Zély: „64 € für Material beim Großhändler“, „23 € Parken für den Kundentermin“.
Belege, bereit für deinen Steuerberater
Jede Lieferantenrechnung und jeder Kassenbon lässt sich fotografieren und im Digitalen Tresor ablegen, verknüpft mit der Ausgabe. Rechnungen, die per E-Mail kommen, legst du mit einem Fingertipp ab. Beim Jahresabschluss oder bei einer Prüfung findest du alles wieder: nach Ordner, nach Monat oder per Volltextsuche in den gescannten Dokumenten.
Einen Beleg schickst du mit einem Fingertipp vom Handy an deinen Steuerberater, und über einen Upload-Link kann er dir Dokumente direkt in deinen Tresor schicken.
Scannen und suchen
Der Text gescannter Rechnungen wird erkannt, damit du sie per Stichwort findest.
Mit einem Fingertipp verschickt
Ein Dokument geht direkt über die Teilen-Funktion deines Handys an deinen Steuerberater.
Das Firmenfahrzeug, separat im Blick
Sprit, Maut, Wartung, Reifen, Versicherung, Hauptuntersuchung (TÜV): Das Fahrzeug hat in Ecomely sein eigenes Wartungsheft mit Ausgaben, Fälligkeiten und Rechnungen. So weißt du, was es dich pro Monat wirklich kostet, und verpasst keinen Wartungstermin mehr.
Privat und beruflich, sauber getrennt
Dein Business hat seinen eigenen Bereich mit eigenen Kategorien, Kosten und Dokumenten. Dein privates Budget bleibt in einem anderen Bereich. Hast du mehrere Tätigkeiten, bekommt jede ihren eigenen. Alles wird in Frankreich gehostet, nie weiterverkauft, und eine Bankverbindung ist keine Pflicht.
Bring noch heute Ordnung in die Ausgaben deines Business Kostenloses Konto, Belege im Tresor, ohne Kreditkarte.
Kostenloses Konto erstellenGeschäftsausgaben richtig erfassen: 5 Gewohnheiten
Diese einfachen Gewohnheiten sparen dir am Jahresende Stunden und verhindern, dass etwas untergeht.
Eine Karte und ein Konto fürs Business
Wenn du Geschäftsausgaben mit einem eigenen Zahlungsmittel bezahlst, wird alles andere einfacher.
Fotografiere den Beleg sofort
Kassenbons verblassen und gehen verloren. Nur das Foto, das du sofort machst, geht nicht verloren.
Sortiere nach Monat und Kategorie
So wollen es die meisten Steuerberater, und so findest du jeden Beleg am leichtesten wieder.
Prüfe deine Abos jedes Quartal
Digitale Tools sammeln sich an, viele nutzt du nach ein paar Monaten nicht mehr.
Trenne Fahrzeugkosten von anderen Kosten
Das Fahrzeug macht oft einen großen Teil der Ausgaben aus: Wenn du es separat erfasst, hast du es besser im Griff.
So funktioniert’s
- 1
Erstelle dein kostenloses Konto
Und dann den Bereich für dein Business.
- 2
Trage deine Fixkosten ein
Nur einmal, mit ihrem Turnus.
- 3
Lege deine Belege ab
Foto, E-Mail oder Datei, verknüpft mit der Ausgabe.
- 4
Sieh, was dein Business kostet
Nach Kategorie und im Zeitverlauf.
Für wen?
Handwerksbetrieb
Material, Fahrzeug und Werkzeug, inklusive Lieferantenrechnungen.
Kleines Unternehmen
Fixkosten und Team-Abos an einem Ort.
Verein
Ausgaben und Belege, geteilt mit dem Kassenwart.
Die passenden Ecomely-Apps
Nach Beruf
Häufige Fragen
Wie erfasse ich meine Geschäftsausgaben ganz einfach?
Trage deine Fixkosten einmal ein, notiere einmalige Ausgaben in einem Satz und fotografiere jeden Beleg. Ecomely verknüpft alles und zeigt dir die Summe pro Kategorie.
Muss ich das Geschäftskonto verbinden?
Nein. Ecomely funktioniert ohne Bankverbindung. Wenn du möchtest, kannst du auch einen Kontoauszug importieren.
Kann ich meine Belege an meinen Steuerberater weitergeben?
Ja: Du schickst ein Dokument mit einem Fingertipp von Handy oder Computer, und über einen Upload-Link kann er dir Dokumente direkt in deinen Tresor schicken.
Ist Ecomely eine Buchhaltungssoftware?
Nein. Ecomely ist ein Tool zum Erfassen und Organisieren. Buchhaltung und Steuererklärungen bleiben Sache deines Steuerberaters oder spezieller Software.
Ist das kostenlos?
Ja, das Erfassen der Ausgaben und der Tresor mit 50 MB sind kostenlos. Wenn du viele Dokumente hast, gibt es Speicherpakete.
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