कार बॉडी रिपेयर · कोटेशन और इनवॉइस
कार बॉडी रिपेयर विशेषज्ञ के लिए कोटेशन सॉफ़्टवेयर
बॉडी रिपेयर और पेंटिंग: पार्ट्स, डेंटिंग और पेंटिंग के घंटों का विवरण दें, और बीमा कंपनी जैसा कोटेशन माँगती है, वैसा तैयार करें।
कार बॉडी रिपेयर का एक नमूना कोटेशन
| सेवा | मात्रा | इकाई मूल्य (टैक्स के बिना) | कुल (टैक्स के बिना) |
|---|---|---|---|
| आगे का बम्पर खोलना और दोबारा लगाना | 1 फ़्लैट रेट | €90.00 | €90.00 |
| डेंटिंग: फ़ेंडर की मरम्मत | 3 घंटा | €62.00 | €186.00 |
| पेंटिंग, तैयारी और क्लियर कोट | 4 घंटा | €58.00 | €232.00 |
| पेंट सामग्री | 1 फ़्लैट रेट | €140.00 | €140.00 |
VAT 20 %: €129.60
कुल (टैक्स सहित): €777.60
सांकेतिक उदाहरण: कीमतें और VAT दर आपके क्षेत्र, आपके सप्लायर और काम की जगह के अनुसार बदलती हैं।
कार बॉडी रिपेयर का कोटेशन सही ढंग से कैसे तैयार करें
बॉडी रिपेयर का कोटेशन बनाने के लिए वाहन से शुरुआत करें: ब्रांड, मॉडल, रजिस्ट्रेशन नंबर और क्षतिग्रस्त हिस्से। फिर अपने नमूना कोटेशन की तरह मदों को अलग करें: पार्ट्स खोलना और दोबारा लगाना, डेंटिंग के घंटे, पेंटिंग के घंटे, फिर पेंट सामग्री (प्राइमर, बेस कोट, क्लियर कोट, अन्य सामग्री)। हर लाइन में मात्रा और यूनिट मूल्य लिखें, और अगर आप एक से ज़्यादा घंटे की दरें लगाते हैं तो उन्हें अलग दिखाएँ। बदले जाने वाले पार्ट्स उनके रेफ़रेंस और दाम के साथ लिखें। छिपे हुए नुकसान के बारे में एक नोट जोड़ें: बम्पर खोलने के बाद और मरम्मत की ज़रूरत दिख सकती है, जिसके लिए पूरक कोटेशन बनेगा।
वाहन (रजिस्ट्रेशन नंबर, मॉडल) और ग्राहक की पहचान साफ़ लिखें। कोटेशन के सामान्य विवरण भी शामिल करें: तारीख़, वैधता अवधि, कंपनी का नाम, पता और SIRET नंबर, टैक्स से पहले (HT) और टैक्स सहित (TTC) कुल राशि, VAT दर। फ़्रांस में वाहन की मरम्मत पर सामान्यतः 20 % की दर लगती है। घरों में किए जाने वाले कामों के लिए तय कम दरें यहाँ लागू नहीं होतीं, और दस वर्षीय बीमा (assurance décennale) आपके काम पर लागू नहीं होता। अगर आप VAT छूट वाले माइक्रो-उद्यमी (micro-entrepreneur) हैं, तो «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» लिखें। दुर्घटना के क्लेम में अपना अनुमान बीमा सर्वे में स्वीकार किए गए कामों के अनुसार रखें। वाहन आने के समय उसकी हालत की तस्वीरें सँभाल कर रखें।
Ecomely में AI सहायक Zély को नुकसान के बारे में बताएँ: वह पार्ट्स खोलने, डेंटिंग, पेंटिंग और सामग्री की मदों के साथ कोटेशन का ड्राफ़्ट तैयार करती है। आप उसे पढ़ते हैं, घंटे और दाम ठीक करते हैं, फिर कोटेशन भेज देते हैं। ग्राहक उस पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करता है, जिससे वाहन को वर्कशॉप में रोकने से पहले आपको उसकी सहमति मिल जाती है। वाहन लौटाते समय कोटेशन एक क्लिक में इनवॉइस बन जाता है। ग्राहक कार्ड से भुगतान कर सकता है, और बकाया इनवॉइस के लिए अपने-आप रिमाइंडर जाते हैं। ग्राहकों की प्रोफ़ाइल और दस्तावेज़ एक ही जगह रहते हैं: आप किसी वाहन का इतिहास या बीमा सर्वे से जुड़ी फ़ाइल जल्दी ढूँढ़ सकते हैं।
Ecomely कार बॉडी रिपेयर विशेषज्ञ के लिए क्या करता है
- फ़ोन से ही कोटेशन भरें, आपकी सेव की गई सेवाओं और कीमतों के साथ।
- ग्राहक एक साधारण लिंक से ऑनलाइन हस्ताक्षर करता है।
- एक क्लिक में कोटेशन से इनवॉइस, कार्ड से भुगतान और रिमाइंडर।
- ग्राहक, दस्तावेज़ और ईमेल, सब एक ही जगह।
पेशे की शब्दावली
- बिना पेंट डेंट हटाना (débosselage sans peinture)
- छोटा डेंट दोबारा पेंट किए बिना निकालने की तकनीक।
- निर्माता का रंग कोड (teinte constructeur)
- बिल्कुल एक जैसे रंग के लिए निर्माता का कलर कोड।
- बीमा सर्वे (expertise)
- बीमा सर्वेयर (expert) का निरीक्षण, जो मरम्मत का ख़र्च आँकता है।
- VE रिपोर्ट (rapport VE)
- आर्थिक रूप से मरम्मत योग्य नहीं वाहन (véhicule économiquement irréparable): मरम्मत का ख़र्च गाड़ी की क़ीमत से ज़्यादा है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
मेरे ग्राहक की बीमा कंपनी कोटेशन माँग रही है: उसमें क्या होना चाहिए?
हर काम का विवरण दें: पार्ट्स खोलना और दोबारा लगाना, डेंटिंग और पेंटिंग के घंटे अलग-अलग, रेफ़रेंस और दाम सहित पार्ट्स, और पेंट सामग्री। टैक्स से पहले (HT) और टैक्स सहित (TTC) कुल राशि, VAT दर और वाहन की पहचान लिखें। सर्वेयर आपके अनुमान की तुलना उन कामों से करता है जिन्हें वह स्वीकार करता है। मद-दर-मद बना कोटेशन यह बातचीत आसान बनाता है और बार-बार के सवाल-जवाब कम करता है।
बम्पर खोलने के बाद मुझे और नुकसान दिखा: अब क्या करूँ?
अनपेक्षित काम शुरू करने से पहले रुकें। ग्राहक को बताएँ, नए दिखे नुकसान की तस्वीरें लें और नए पार्ट्स व अतिरिक्त घंटों के साथ पूरक कोटेशन बनाएँ। आगे बढ़ने से पहले इसे स्वीकार करवाएँ। अगर मामले में कोई सर्वेयर शामिल है, तो उसे भी सूचित करें। शुरुआती कोटेशन में छिपे नुकसान का नोट ग्राहक को इस संभावना के लिए पहले से तैयार रखता है।
क्या बॉडी रिपेयर पर 10 % VAT लगा सकता हूँ?
नहीं। फ़्रांस में 10 % और 5,5 % की कम दरें शर्तों के साथ घरों में किए गए कुछ कामों पर लागू होती हैं। वाहन की मरम्मत पर वे लागू नहीं होतीं। इसलिए आपका कोटेशन सामान्यतः 20 % पर बनता है। एकमात्र अपवाद: अगर आप VAT छूट वाले माइक्रो-उद्यमी (micro-entrepreneur) हैं, तो आप VAT नहीं लेते और «TVA non applicable, art. 293 B du CGI» लिखते हैं।
क्या मरम्मत किए गए हिस्से के आस-पास के पैनलों की पेंटिंग का भी दाम लगाना चाहिए?
अगर रंग का साफ़ फ़र्क़ न दिखे, इसके लिए आस-पास के पैनलों पर रंग मिलाना (blending) ज़रूरी हो, तो उसे घंटों और सामग्री के साथ एक अलग लाइन में रखें। ग्राहक को समझाएँ कि यह क्यों ज़रूरी है। दुर्घटना के क्लेम में जाँच लें कि यह काम बीमा सर्वे में स्वीकार किए गए कामों में शामिल है। अगर नहीं, तो काम शुरू करने से पहले सर्वेयर को बताएँ।
इस पेज पर बताए गए नियम (VAT, कोटेशन में ज़रूरी जानकारी, बीमा) फ़्रांस के नियम हैं।