बढ़ई · कोटेशन और इनवॉइस
बढ़ई के लिए कोटेशन सॉफ़्टवेयर
खिड़कियाँ, दरवाज़े, नाप से बनी अलमारियाँ: सामग्री, निर्माण और फ़िटिंग का हिसाब लगाइए, और ग्राहक के साथ मंज़ूर किए गए नक्शों का रिकॉर्ड रखिए।
बढ़ई का एक नमूना कोटेशन
| सेवा | मात्रा | इकाई मूल्य (टैक्स के बिना) | कुल (टैक्स के बिना) |
|---|---|---|---|
| डबल ग्लेज़िंग वाली PVC खिड़की 120 × 135 | 3 नग | €380.00 | €1,140.00 |
| पुरानी खिड़कियाँ निकालना | 3 नग | €60.00 | €180.00 |
| रेनोवेशन फ़िटिंग और फ़िनिशिंग | 3 नग | €140.00 | €420.00 |
| सिलिकॉन सीलिंग और ट्रिम | 1 एकमुश्त | €90.00 | €90.00 |
VAT 10 %: €183.00
कुल (टैक्स सहित): €2,013.00
सांकेतिक उदाहरण: कीमतें और VAT दर आपके क्षेत्र, आपके सप्लायर और काम की जगह के अनुसार बदलती हैं।
बढ़ई का कोटेशन सही तरीके से कैसे तैयार करें
बढ़ईगीरी का कोटेशन बनाते समय सामग्री, निर्माण या ऑर्डर, पुराना सामान निकालने और फ़िटिंग को साफ़ तौर पर अलग रखें। हर खिड़की, दरवाज़े या अलमारी के लिए माप, सामग्री, ग्लेज़िंग या सामने के हिस्से का प्रकार और नगों की संख्या, इकाई मूल्य के साथ लिखें। पुराने सामान को निकालने और कचरे के निपटान का हिसाब अलग लाइनों में रखें। फ़िटिंग में मज़दूरी, फ़िक्सिंग, चारों ओर का इन्सुलेशन और फ़िनिशिंग शामिल है। अगर आने-जाने का खर्च लेते हैं तो उसे जोड़ें। आम अप्रत्याशित स्थितियों का पहले से ध्यान रखें: निकालते समय चिनाई का टूटना, टेढ़े किनारे, सिल की मरम्मत। इन्हें वैकल्पिक लाइन के रूप में दिखाएँ या बताएँ कि इनके लिए अलग पूरक कोटेशन बनेगा।
VAT दर काम पर निर्भर करती है। फ़्रांस में 10% की दर दो साल से अधिक पुराने बने घर में कुछ सुधार या रखरखाव कामों पर लागू होती है। 5.5% की दर, कुछ शर्तों के साथ, ऊर्जा-दक्षता रेनोवेशन के तहत खिड़कियाँ बदलने के कुछ कामों पर लागू हो सकती है। अन्यथा 20% की दर लागू होती है। घटी हुई दर लगाने से पहले इन शर्तों की जाँच करें। अगर आपके काम पर फ़्रांस का दस-वर्षीय बीमा (décennale) लागू होता है, जो खिड़की-दरवाज़े लगाने के काम में आम तौर पर होता है, तो अपने कोटेशन और इनवॉइस पर बीमाकर्ता और भौगोलिक कवरेज लिखें। लिए गए माप, खुलने की दिशा और रंग भी स्पष्ट करें, और मौजूदा स्थिति की तस्वीरें लें।
Ecomely के साथ आप AI सहायक Zély को अपने काम के बारे में बताते हैं, और वह सामग्री, पुराना सामान निकालने और फ़िटिंग की लाइनों के साथ कोटेशन का ड्राफ़्ट तैयार करती है। फिर आप मात्रा, माप और कीमतें ठीक करते हैं। ग्राहक ऑनलाइन कोटेशन पर हस्ताक्षर करते हैं: इस तरह सप्लायर को ऑर्डर देने से पहले मंज़ूर किए गए मॉडल, माप और फ़िनिशिंग का साफ़ रिकॉर्ड आपके पास रहता है। काम पूरा होते ही कोटेशन एक क्लिक में इनवॉइस बन जाता है। ग्राहक कार्ड से भुगतान कर सकते हैं, और स्वचालित रिमाइंडर आपको भुगतान के पीछे भागने से बचाते हैं। आपके ग्राहक और दस्तावेज़ एक ही जगह रहते हैं।
Ecomely एक बढ़ई के लिए क्या करता है
- फ़ोन से ही कोटेशन भरें, आपकी सेव की गई सेवाओं और कीमतों के साथ।
- ग्राहक एक साधारण लिंक से ऑनलाइन हस्ताक्षर करता है।
- एक क्लिक में कोटेशन से इनवॉइस, कार्ड से भुगतान और रिमाइंडर।
- ग्राहक, दस्तावेज़ और ईमेल, सब एक ही जगह।
पेशे की शब्दावली
- फ़्रेम (Dormant)
- दरवाज़े या खिड़की का स्थिर ढाँचा, जो दीवार में लगा होता है।
- पल्ला (Ouvrant)
- खुलने वाला चल हिस्सा।
- रेनोवेशन फ़िटिंग (Pose en rénovation)
- पुराने फ़्रेम को रखते हुए उसी पर फ़िटिंग, दीवारों को नुकसान पहुँचाए बिना।
- Uw गुणांक (Coefficient Uw)
- खिड़की के इन्सुलेशन का माप: जितना कम, उतना बेहतर इन्सुलेशन।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
किसी ग्राहक के घर खिड़कियाँ बदलने पर कौन-सी VAT दर लगाऊँ?
यह घर और काम पर निर्भर करता है। फ़्रांस में अगर घर दो साल से अधिक पुराना है, तो सुधार कामों पर 10% की दर लागू हो सकती है। 5.5% की दर, कुछ शर्तों के साथ, ऊर्जा-दक्षता रेनोवेशन के तहत लगाई गई कुछ खिड़कियों पर लागू हो सकती है। अन्यथा 20% की दर लगती है। कोटेशन बनाने से पहले शर्तें जाँच लें।
पुराना सामान निकालते समय कोई अप्रत्याशित समस्या मिले तो क्या करूँ?
संबंधित हिस्से का काम रोकें और तस्वीरों के साथ ग्राहक को स्थिति समझाएँ। फिर अतिरिक्त कामों, जैसे चिनाई या सिल की मरम्मत, का विवरण और कीमतों वाला एक पूरक कोटेशन बनाएँ। उन्हें करने से पहले ग्राहक की स्वीकृति का इंतज़ार करें। Ecomely में ग्राहक इस नए कोटेशन पर ऑनलाइन हस्ताक्षर कर सकते हैं, जिससे आपको दोबारा जाना नहीं पड़ता।
क्या दरवाज़े या शटर की छोटी मरम्मत के लिए भी कोटेशन बनाना ज़रूरी है?
फ़्रांस में भवन और घरेलू उपकरणों से जुड़े आपात मरम्मत, मरम्मत या रखरखाव कामों के लिए 150 € (टैक्स सहित) से अधिक राशि पर कोटेशन अनिवार्य है। इससे कम राशि पर भी यह उचित है: यह काम की कीमत और प्रकृति तय करता है, और बिलिंग के समय विवाद कम करता है।
मैं VAT छूट वाला माइक्रो-एंटरप्रेन्योर हूँ, मुझे अपने कोटेशन पर क्या लिखना चाहिए?
आपके कोटेशन बिना VAT के बनते हैं। फ़्रांस में आपको उन पर यह उल्लेख करना होता है: “TVA non applicable, art. 293 B du CGI”। बाकी अनिवार्य जानकारी भी देनी होती है: आपका SIRET नंबर, आपकी और ग्राहक की संपर्क जानकारी, मात्रा और इकाई मूल्य के साथ सेवाओं का विवरण, तारीख और वैधता अवधि। अगर आपके काम पर दस-वर्षीय बीमा (décennale) लागू होता है, तो उसका उल्लेख भी करें।
इस पेज पर बताए गए नियम (VAT, कोटेशन में ज़रूरी जानकारी, बीमा) फ़्रांस के नियम हैं।