हीटिंग इंजीनियर · कोटेशन और इनवॉइस
हीटिंग इंजीनियर के लिए कोटेशन सॉफ़्टवेयर
बॉयलर, हीट पंप, सालाना रखरखाव: संभावित सरकारी सहायता के साथ आँके गए कोटेशन, और हर साल दोहराया जाने वाला रखरखाव अनुबंध।
हीटिंग इंजीनियर का एक नमूना कोटेशन
| सेवा | मात्रा | इकाई मूल्य (टैक्स के बिना) | कुल (टैक्स के बिना) |
|---|---|---|---|
| एयर-टू-वॉटर हीट पंप 8 kW | 1 नग | €6,200.00 | €6,200.00 |
| स्थापना, हाइड्रॉलिक और बिजली कनेक्शन | 16 घं. | €58.00 | €928.00 |
| चालू करना और सेटिंग | 1 एकमुश्त | €220.00 | €220.00 |
| सालाना रखरखाव अनुबंध | 1 वर्ष | €180.00 | €180.00 |
VAT 10 %: €752.80
कुल (टैक्स सहित): €8,280.80
सांकेतिक उदाहरण: कीमतें और VAT दर आपके क्षेत्र, आपके सप्लायर और काम की जगह के अनुसार बदलती हैं।
हीटिंग इंजीनियर का कोटेशन सही तरीके से कैसे तैयार करें
इंस्टॉलेशन की लागत निकालने के लिए साइट विज़िट से शुरुआत करें: गर्म की जाने वाली जगह का क्षेत्रफल, इन्सुलेशन, मौजूदा रेडिएटर या हीटिंग उपकरण, और इनडोर व आउटडोर यूनिट की जगह। फिर मदों को साफ़-साफ़ अलग करें। सबसे पहले उपकरण (हीट पंप, बॉयलर) उसके मॉडल संदर्भ और क्षमता के साथ लिखें। फिर सहायक सामग्री की सूची दें: एक्सपैंशन वेसल, वाल्व, कनेक्शन पाइप, सपोर्ट, स्लज हटाने वाला रसायन। लगाने और हाइड्रोलिक व इलेक्ट्रिकल कनेक्शन के लिए श्रम की लागत घंटों में जोड़ें। कमिशनिंग को तय शुल्क में जोड़ें, आने-जाने का खर्च लगे तो वह भी, और ज़रूरत हो तो पुराने उपकरण को हटाने व निपटाने का खर्च। अनिश्चितताओं के लिए, जैसे बहुत गंदा हीटिंग नेटवर्क या दोबारा बनाने लायक इलेक्ट्रिकल पैनल, छिपा मार्जिन रखने के बजाय एक वैकल्पिक लाइन रखें।
हीटिंग इंजीनियर के कोटेशन पर, फ़्रांसीसी नियमों के अनुसार, अपनी दस साल की बीमा (décennale) का उल्लेख करें, बीमाकर्ता के नाम और भौगोलिक कवरेज के साथ, कोटेशन और इनवॉइस दोनों पर। VAT दर किए गए काम के अनुरूप होनी चाहिए। फ़्रांस में, दो साल से अधिक पहले बने घर में कुछ सुधार या रखरखाव कामों पर यह 10 %, ऊर्जा-दक्षता नवीनीकरण के कुछ कामों पर 5,5 % और बाक़ी मामलों में 20 % है। घटी हुई दरें शर्तों के साथ लागू होती हैं, जिन्हें हर काम के लिए जाँचना ज़रूरी है। उपकरण का ब्रांड, मॉडल, क्षमता और घोषित COP लिखें। यदि आपका ग्राहक सरकारी सहायता पर निर्भर है, तो बताएँ कि यह उसकी पात्रता पर निर्भर करती है। बॉयलर रूम और प्रस्तावित जगह की कुछ तस्वीरें गलतफ़हमियों से बचाती हैं।
Ecomely के साथ आप Zély से अपने साइट-विज़िट नोट्स के आधार पर कोटेशन का ड्राफ़्ट तैयार करवा सकते हैं। वह सामान्य मदें शामिल करती है, जिन्हें आप भेजने से पहले पढ़कर ठीक कर लेते हैं। आपका ग्राहक बिना प्रिंट किए और बिना अतिरिक्त मुलाक़ात के कोटेशन पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करता है। स्थापना पूरी होने पर, कोटेशन एक क्लिक में इनवॉइस बन जाता है, और ग्राहक कार्ड से भुगतान कर सकता है। भुगतान में देरी हो तो स्वचालित रिमाइंडर काम संभाल लेते हैं। हर ग्राहक प्रोफ़ाइल में कोटेशन, इनवॉइस और दस्तावेज़ एक साथ रहते हैं। सालाना रखरखाव के समय, नया दस्तावेज़ बनाने के लिए आपको लगाया गया उपकरण और पिछली सर्विस का पूरा इतिहास तुरंत मिल जाता है।
Ecomely एक हीटिंग इंजीनियर के लिए क्या करता है
- फ़ोन से ही कोटेशन भरें, आपकी सेव की गई सेवाओं और कीमतों के साथ।
- ग्राहक एक साधारण लिंक से ऑनलाइन हस्ताक्षर करता है।
- एक क्लिक में कोटेशन से इनवॉइस, कार्ड से भुगतान और रिमाइंडर।
- ग्राहक, दस्तावेज़ और ईमेल, सब एक ही जगह।
पेशे की शब्दावली
- COP
- हीट पंप की दक्षता: 1 kWh बिजली की खपत पर पैदा होने वाली ऊष्मा के kWh।
- स्लज सफ़ाई (Désembouage)
- हीटिंग सर्किट से जमी हुई गाद की सफ़ाई।
- एक्सपैंशन टैंक (Vase d'expansion)
- टैंक जो सर्किट के पानी के फैलाव को सँभालता है।
- रखरखाव प्रमाणपत्र (Attestation d'entretien)
- बॉयलर की सालाना जाँच के बाद ग्राहक को दिया जाने वाला दस्तावेज़।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
किसी निजी ग्राहक का बॉयलर बदलने पर कौन-सी VAT दर लगाएँ?
यह घर और उपकरण पर निर्भर करता है। फ़्रांस में, यदि घर दो साल से अधिक पहले बना है, तो सुधार या रखरखाव के काम पर 10 % की दर लागू हो सकती है। 5,5 % की दर कुछ ऊर्जा-दक्षता नवीनीकरण उपकरणों पर लागू होती है, जो तय मानकों को पूरा करते हों। बाक़ी मामलों में 20 % लगता है। कोटेशन बनाने से पहले लागू शर्तें और औपचारिकताएँ जाँच लें।
क्या बॉयलर की साधारण मरम्मत के लिए भी कोटेशन देना ज़रूरी है?
हाँ, यदि अनुमानित राशि 150 € (टैक्स सहित) से अधिक है: फ़्रांस में तब घरेलू उपकरणों की आपातकालीन मरम्मत, मरम्मत या रखरखाव के लिए कोटेशन अनिवार्य है। इससे कम राशि पर भी किसी विवाद से बचने के लिए कोटेशन देना बेहतर है। यदि आने-जाने का खर्च लिया जाता है तो उसे लिखें, साथ ही पुर्ज़ों और लगे समय का विवरण भी।
क्या मैं रखरखाव अनुबंध को इंस्टॉलेशन के कोटेशन में शामिल कर सकता हूँ?
हाँ, इसे एक अलग पंक्ति में जोड़कर। इसकी अवधि, इसमें क्या शामिल है (सालाना विज़िट, जाँच, रखरखाव प्रमाणपत्र देना) और इसकी कीमत लागू VAT दर के साथ लिखें। इससे ग्राहक को साफ़ दिखता है कि क्या इंस्टॉलेशन का हिस्सा है और क्या बाद की देखभाल का। वह एक ही ऑनलाइन हस्ताक्षर से दोनों स्वीकार कर सकता है।
ग्राहक को मिल सकने वाली सरकारी सहायता को कैसे दिखाएँ?
हमेशा काम की पूरी कीमत लिखें, फिर संभावित सहायता का अलग से उल्लेख करें और बताएँ कि यह ग्राहक की पात्रता पर निर्भर है। सहायता की शर्तें बदलती रहती हैं और इनके लिए प्रमाणित कंपनी की ज़रूरत हो सकती है। इसलिए किसी राशि की गारंटी न दें। ग्राहक से कहें कि हस्ताक्षर से पहले अपनी स्थिति जाँच लें, ताकि बची हुई देय राशि को लेकर कोई अप्रिय आश्चर्य न हो।
इस पेज पर बताए गए नियम (VAT, कोटेशन में ज़रूरी जानकारी, बीमा) फ़्रांस के नियम हैं।