इलेक्ट्रीशियन के लिए कोटेशन सॉफ़्टवेयर

इलेक्ट्रीशियन का कोटेशन सही तरीके से कैसे तैयार करें

बिजली के काम का कोटेशन बनाते समय काम को स्पष्ट मदों में बाँटें: डिस्ट्रीब्यूशन बोर्ड, सर्किट, सॉकेट, लाइटिंग, अलग सर्किट। हर मद के लिए सामग्री उसकी मात्रा और प्रति इकाई कीमत के साथ लिखें (लैस बोर्ड, सर्किट ब्रेकर, फ़्लश सॉकेट, केबल, ICTA कंड्यूट, फ़्लश बॉक्स), फिर मज़दूरी घंटों में या फ़िक्स्ड रेट पर। कुकटॉप का अलग सर्किट अक्सर फ़िक्स्ड रेट पर लगाया जाता है, जबकि सॉकेट प्रति नग गिने जाते हैं। अगर आने-जाने का शुल्क है, तो उसे जोड़ें। अड़चनों का भी पहले से अंदाज़ा लगाएँ: सख़्त दीवारों में खाँचे काटना, पुरानी वायरिंग हटाना, मुश्किल पहुँच। अपनी कीमतें बढ़ाने के बजाय इन्हें विकल्प के रूप में पेश करें।

कोटेशन में स्पष्ट करें कि इंस्टॉलेशन फ़्रांसीसी मानक NF C 15-100 के अनुसार किया जाएगा। नए या पूरी तरह नवीनीकृत इंस्टॉलेशन के लिए बताएँ कि क्या Consuel से प्रमाणित अनुरूपता प्रमाणपत्र की ज़रूरत होगी। अगर आपके काम पर फ़्रांस का दस-वर्षीय बीमा (assurance décennale) लागू होता है, तो कोटेशन और इनवॉइस दोनों पर अपने बीमाकर्ता और भौगोलिक कवरेज का उल्लेख करें। फ़्रांसीसी नियमों के अनुसार, दो साल से अधिक पहले बन चुके घर में सुधार या रखरखाव के काम पर, कुछ शर्तों के साथ, 10 % VAT लागू हो सकता है। बाकी मामलों में 20 % लगाएँ। VAT छूट की स्थिति में लिखें: «TVA non applicable, art. 293 B du CGI»। अंत में, मौजूदा इंस्टॉलेशन की हालत का वर्णन तस्वीरों के साथ करें।

Ecomely के साथ आप कोटेशन साइट पर या शाम को ऑफ़िस में तैयार करते हैं। आप AI सहायक Zély से अपने विवरण (बोर्ड, आठ सॉकेट, कुकिंग सर्किट, दस घंटे की मज़दूरी) के आधार पर ड्राफ़्ट बनाने को कह सकते हैं, फिर मात्रा और कीमतें ठीक कर सकते हैं। ग्राहक बिना प्रिंट या अतिरिक्त मुलाक़ात के कोटेशन पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करता है। काम पूरा होने पर, कोटेशन एक क्लिक में इनवॉइस बन जाता है, और ग्राहक कार्ड से भुगतान कर सकता है। बकाया इनवॉइस का ध्यान ऑटोमैटिक रिमाइंडर रखते हैं। हर ग्राहक के कोटेशन और इनवॉइस एक ही जगह रहते हैं, इसलिए अगली बार काम पर जाते समय आपको कोई दस्तावेज़ ढूँढना नहीं पड़ता।